Secretos de la gestión del tiempo

No hay un secreto para la gestión del tiempo. De hecho, hay tres secretos de gestión del tiempo. Son fáciles de aprender y recordar. La parte difícil es hacerte usarlos constantemente. Sin embargo, haz eso, dominarás los secretos de la administración del tiempo y harás más trabajo en tu negocio y en tu vida.

Los tres secretos de la gestión del tiempo

Hay tres elementos clave de la gestión del tiempo. Primero debes concentrarte en usar tu tiempo limitado en las cosas más importantes. Tienes que usar ese tiempo eficientemente. Y tienes que hacer esas cosas en lugar de solo hablar o pensar en ellas.

Hacer las cosas correctas primero

Quizás el más importante de los secretos de la administración del tiempo es hacer lo correcto primero. Es fácil perder el enfoque y dedicar mucho tiempo a cosas que son urgentes, pero no importantes. El truco es mantenerse enfocado en las cosas importantes y no perder su tiempo limitado en otra cosa.

• La Regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto, dice que el 20 por ciento de algo siempre es responsable del 80 por ciento de los resultados. Por ejemplo, el veinte por ciento de los productos tendrá el ochenta por ciento de los defectos. Este artículo explica la regla con más detalle y le explica cómo puede usarla para administrar más efectivamente el tiempo y muchos aspectos diferentes de su vida.
• Puede ahorrar tiempo si sabe cuándo intervenir y cuándo quedarse atrás si un empleado tiene un problema. Los gerentes deben permitir que los empleados cometan sus propios errores para que puedan aprender de ellos. Podemos capacitarlos y aconsejarlos, pero la experiencia real suele ser el mejor maestro. Por lo tanto, un buen gerente se quedará atrás y resistirá el impulso de saltar cada vez que un empleado encuentre dificultades.

• Una vez que no puedes quedarte atrás es el empleado difícil. Muchos gerentes luchan con la gestión de empleados difíciles. Puede sentirse tentado a no tratar con ellos y esperar que la situación mejore por sí sola. No lo hará Este tipo de tareas tomará menos tiempo si las aborda de inmediato en lugar de esperar y luego tendrá que dedicar más tiempo a ellas.

Usa el tiempo eficientemente

Incluso cuando domina el secreto de la administración del tiempo de solo trabajar en las tareas importantes, aún necesita ser eficiente con su tiempo si desea hacer todo.

• Usted no puede realmente multitarea. El autor solía ser un gran fan de la multitarea, pero se convirtió en un "chunking". El nombre no es tan emocionante, pero los resultados son impresionantes. Use Chunking en lugar de multitarea y obtendrá más en menos tiempo.
• Muchas personas intentan usar listas de tareas para ayudarles con la administración del tiempo. Aún así, de alguna manera, nunca parece haber suficientes horas en el día para hacer todo. Tienes que usar una lista de tareas que te ayude a mantener tus prioridades. Aquí está el sistema que me ha funcionado. Puede funcionar para usted también.

• Una última clave para usar su tiempo de manera eficiente es no asumir más de lo que puede manejar. Muchas veces, eso significa saber cuándo decirle no a tu jefe.

Terminar las cosas

Usted sabe la importancia de hacer las cosas correctas primero y es bueno para usar su tiempo de manera eficiente. Pero ninguno de los dos le hará ningún bien sin el secreto de la administración por tercera vez: realmente tiene que hacer las cosas. No basta con saber qué hacer, pensar en hacer algo o hablar de hacerlo. Tienes que hacer las cosas realmente.

• No permita que la "parálisis de análisis" le impida hacer las cosas. La planificación es una parte importante del trabajo que hacemos, pero no es un objetivo final. No permita que el proceso se interponga en los resultados. Haga su planificación, pero no pierda de vista la necesidad de hacer el trabajo.

Línea de fondo

Hay tres secretos de gestión del tiempo. Enfócate primero en las cosas más importantes. Usa el tiempo eficientemente. Y en realidad hacer las cosas. Cuanto más los uses, más harás en lo que realmente importa.