Estrategias de búsqueda de trabajo para organizarse

Hacer un seguimiento de todos sus eventos de redes, búsquedas de empleo, aplicaciones y entrevistas puede ser abrumador. Sin embargo, hay pasos sencillos que puede seguir para organizarse y mantenerse al tanto de su búsqueda de empleo. A continuación hay una lista de estrategias para organizar su búsqueda de trabajo. Comience poco a poco con solo una o dos estrategias de la lista a continuación que mejor se adapte a su estilo y vaya al camino organizativo correcto.

Estrategias para mantenerse organizado

1. Crear una hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo es una forma útil de contener y hacer un seguimiento de una variedad de información relacionada con su búsqueda de trabajo. En su hoja de cálculo, incluya columnas clave como:

• Nombre de empresa: El nombre de la organización a la que está aplicando
• Nombre de contacto: El nombre del contacto en la empresa (normalmente, la persona a la que enviará su solicitud de empleo)
• Información del contacto: La dirección de correo electrónico y / o número de teléfono del contacto.
• Fecha de aplicación: La fecha en que presentó su solicitud.
• Resumen de la aplicación: Los elementos que envió en su solicitud, como un curriculum vitae, carta de presentación, recomendaciones y / o cartera
• Entrevista:La fecha de tu entrevista.
• Seguir: Si envió o no una nota de agradecimiento después de la entrevista y cuándo

• Estado: Si su solicitud fue rechazada o no, recibió una segunda entrevista o le ofrecieron el puesto

Si lo desea, puede agregar otras columnas, como el plazo de solicitud, los nombres de las conexiones personales en la empresa y cualquier otra información importante de la empresa.

Puede crear su hoja de cálculo usando Excel, creando un gráfico en un documento de Word o usando una aplicación de hoja de cálculo en su teléfono.

También puede crear una hoja de cálculo en Google Drive (si tiene una cuenta de Gmail) y guardar la hoja de cálculo en una carpeta que contenga sus otros documentos de búsqueda de empleo (cartas de presentación, hojas de vida, etc.). Si prefiere el lápiz y la pluma, también puede crear una hoja de cálculo escrita a mano.

2. Utilice un sitio de gestión de búsqueda de empleo

Una serie de sitios ofrecen herramientas para administrar su búsqueda de trabajo. Si decide utilizar uno de estos sitios, busque uno que sea gratuito o que tenga un precio razonable.

Por ejemplo, JibberJobber es un sitio gratuito que le ayuda a realizar un seguimiento de los trabajos que ha solicitado y el estado de cada aplicación. También puede hacer un seguimiento de los contactos de redes para recordar cómo le han ayudado. Los sitios como JibberJobber le permiten reunir todas sus actividades de búsqueda de empleo en un solo portal, minimizando el tiempo que invierte en ir de un sitio a otro.

De manera similar, si tiene un sitio web de búsqueda de empleo que tiende a usar mucho, vea si tiene una herramienta de administración de búsqueda de empleo. Muchos sitios, incluidos LinkedIn, Monster y CareerBuilder, ayudan a realizar un seguimiento de las aplicaciones a las que se aplica en sus sitios. Sin embargo, si utiliza una cantidad de sitios de trabajo diferentes por igual, tendrá que mantener un registro de su información en cada sitio por separado, lo que podría terminar siendo más complicado de lo que vale la pena.

3. Utilice una aplicación de gestión de búsqueda de empleo o un widget

Si usa su teléfono inteligente más que una computadora, puede considerar usar una aplicación de administración de búsqueda de trabajo. Hay una serie de aplicaciones de gestión de búsqueda de trabajo que ayudarán a organizar diversos aspectos de su búsqueda de trabajo. Muchas de estas aplicaciones son gratuitas.

Si utiliza su computadora con regularidad, hay varios widgets de organización de búsqueda de empleo, como alertas de trabajo o actualizaciones que puede agregar a su escritorio, página de inicio o incluso a su página de Facebook o LinkedIn.

4. Usa tu teléfono

Si desea usar su teléfono inteligente pero no quiere usar una aplicación, considere usar el teléfono inteligente por sí solo. Por ejemplo, realice un seguimiento de sus solicitudes de empleo con sus notas o una aplicación de hoja de cálculo. Use su calendario, alertas y alarmas para realizar un seguimiento de los plazos, las entrevistas y otras fechas importantes.

Consejos para mantenerse organizado

Independientemente de la estrategia que elija para realizar un seguimiento de su búsqueda de empleo, hay varias cosas que puede hacer para mantenerse organizado durante el proceso de búsqueda de empleo. Por ejemplo, simplifique su búsqueda de empleo. Solo se aplica a los trabajos en los que está interesado y para los que está calificado. Esto limitará la cantidad de aplicaciones que debe rastrear, para que pueda concentrarse en las ofertas de trabajo que realmente importan.

El punto de organizar su búsqueda de empleo es ayudar a reducir el estrés durante el proceso de búsqueda de empleo. Por lo tanto, no permita que el proceso de organización lo estrese. Si descarga demasiadas aplicaciones organizativas o usa demasiados sitios de administración de búsqueda de empleo, puede terminar con aún más trabajo por hacer.

Identifique sus necesidades clave, como hacer un seguimiento de las posiciones en las que está interesado o administrar sus aplicaciones, y busque una herramienta o estrategia que lo ayude con las necesidades más importantes.