Ejemplo de carta de agradecimiento comercial y consejos de escritura

Si bien pueden parecer un medio de comunicación anticuado para algunos en nuestra era moderna de mensajes de texto y mensajes instantáneos, las cartas de agradecimiento comercial todavía tienen propósitos muy valiosos dentro del mundo profesional.

Una nota de agradecimiento digna, ya sea enviada como correo electrónico o como una carta formal de "correo postal", es el tipo de comunicación adecuada y cortés que se debe enviar a los asociados profesionales.

Razones para enviar una carta de agradecimiento comercial

Hay muchos contextos donde es apropiado escribir una carta de agradecimiento comercial. Quizás desee mostrar su aprecio por un trabajo bien hecho por un proveedor de servicios, un colega o un subordinado. Tal vez usted necesita hacer un seguimiento en una entrevista de trabajo. Es posible que un supervisor haya tomado más tiempo para asesorarlo o un contacto de LinkedIn le ha proporcionado una referencia laboral a su empleador ideal.

El envío de cartas de agradecimiento en estos casos puede generar un "efecto dominó" positivo. Por ejemplo, una nota enviada a un proveedor de servicios puede tener un impacto profundo en la calidad del servicio futuro que el proveedor presta. Una carta de agradecimiento formal a un proveedor de servicios también ayuda a sus negocios, ya que puede utilizarse como testimonio en su sitio web profesional o en sus materiales de marketing.

Por otro lado, una carta escrita para decir "gracias" a un entrevistador por el trabajo que desea tiene el potencial de convertirse en una oferta de trabajo. Los empleadores dicen que aprecian el tiempo que los candidatos pasan capturando aspectos importantes de la entrevista en una nota de agradecimiento y expresando una conexión entre sus calificaciones y lo que aprendieron sobre las necesidades del empleador durante su reunión.

Al escribir y enviar esta carta inmediatamente después de su entrevista, no solo está diciendo "gracias", sino que también le está recordando al comité de contratación sus habilidades, respondiendo a cualquier problema que sintió que no se abordó por completo en la entrevista y Nombre "top of mind" a medida que toman su decisión de contratación.

El ejemplo de la carta de agradecimiento comercial a continuación está formateado como una carta tradicional, que se enviará por correo postal.

Ejemplo de carta de agradecimiento de negocios

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento de negocios. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de agradecimiento comercial (versión de texto)

Kathy Green

Revelación de interiores, gerente de tienda

641 maple street

Anytown, USA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Jessica Mountain

Interiores por Jess, Propietario

3672 calle principal

Anytown, USA 99999

Querida Jessica, Muchas gracias por su maravillosa ayuda durante la reciente renovación de nuestra tienda. ¡Su experiencia de diseño y sus habilidades de organización realmente hicieron una diferencia en la rapidez con la que pudimos reabrir, y el nuevo diseño que ya diseñó parece estar aumentando las ventas de algunos artículos!

Estamos planeando una renovación similar de nuestra tienda satelital en el lado oeste en el próximo año, y me gustaría contactarlo por su experiencia en ese proyecto y cuando el tiempo se acerque.

He dado su nombre a varios ejecutivos y clientes que preguntaron acerca de nuestra nueva imagen. Espero que esto te ayude a hacer crecer tu negocio también. No dude en ponerse en contacto conmigo si alguna vez necesita un testimonio profesional; puedo prometerle escribir uno brillante para usted.

Gracias nuevamente por su servicio impecable, y espero trabajar con usted en el futuro.

Saludos, Kathy

Enviar un mensaje de agradecimiento por correo electrónico

Si envía por correo electrónico una carta de agradecimiento a un socio comercial o proveedor de servicios, su línea de asunto simplemente puede decir: "Gracias - Su nombre".

Para una carta de agradecimiento posterior a la entrevista por correo electrónico, puede incluir el título del trabajo en la línea del asunto, así como su nombre. Por ejemplo, "Gracias, Jane Smith, puesto de Gerente de cuentas".

Más consejos de agradecimiento para escribir cartas

El tiempo importa con cartas de agradecimiento. Envíe uno de inmediato, especialmente si se trata de una entrevista de trabajo. Nota de agradecimiento. En cualquier nota de agradecimiento, asegúrese de indicar de inmediato por qué está escribiendo. Esto podría ser tan simple como decir: "Gracias por reunirse conmigo antes sobre la posición de ABC". O bien, podría escribir: "Estoy muy agradecido por la ayuda que me brindó con el proyecto XYZ".

Luego, en el cuerpo de la carta, puede ampliar el tema. Si está agradeciendo a alguien por su ayuda en una búsqueda de trabajo, por ejemplo, puede mencionar una acción específica que la persona tomó para ayudar a su búsqueda. O, si está agradeciendo a un proveedor, explique por qué el servicio que la persona prestó fue tan valioso. En una nota de agradecimiento enviada después de una entrevista, puede mencionar algo significativo de su conversación, aclarar o ampliar una respuesta, o mencionar una calificación que olvidó resaltar durante la entrevista.

Tu párrafo final es el lugar para reiterar tu gratitud. También puede solicitar seguimiento. Encuentra incluso más ejemplos de notas de agradecimiento, para todo tipo de situaciones, para inspirarte mientras escribes el tuyo.