Ejemplo de carta de referencia para un empleado

¿Necesita escribir una carta de referencia para un empleado, o necesita solicitar una para usar cuando solicite un trabajo? Los empleados a menudo le pedirán a un ex empleador que les escriba una carta de referencia. Si acepta escribir la carta, debe asegurarse de que esté personalizada para el candidato y para el puesto en cuestión.

A continuación encontrará consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de una carta de referencia para un ex empleado. Para los solicitantes de empleo, la información le mostrará qué esperar cuando un empleador le brinde una referencia por escrito.

Consejos para escribir una carta de referencia

Centrarse en la descripción del trabajo.Pídale al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. Revíselo, luego escriba sobre las formas en que su antiguo empleado es un buen candidato para las responsabilidades del puesto. O, si está escribiendo una recomendación general, pídale al empleado detalles sobre el tipo de cargo y la industria. Si sabe que el candidato está solicitando ser un asistente médico o un vendedor, puede adaptar su carta para mencionar las habilidades relevantes y la experiencia en consecuencia.

Recopilar información sobre el ex empleado.Pídale al ex empleado una copia de su currículum vitae o CV para que pueda hablar con la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajó con el empleado, un currículum es una excelente manera de refrescar su memoria. También puede preguntarle a la persona si hay algunos puntos que le gustaría resaltar.

Incluir ejemplos específicos.En la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró diversas habilidades. Trate de pensar en ejemplos de cuándo la persona trabajó para usted. Si puedes usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.

Permanezca positivo.Indica que crees que esta persona es un candidato fuerte. Podría decir algo así como "recomiende a esta persona sin reservas" o "lo contrataría de nuevo" si pudiera. Enfatice esto especialmente al principio y al final de la carta. Esto ayudará a este candidato a sobresalir.

Comparte tu información de contacto.Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.

Siga las pautas de presentación.Pregúntele a su antiguo empleado cómo presentar la carta. Asegúrese de cumplir con los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlo y cuándo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).

Piensa cuidadosamente en decir que sí.Asegúrese de solo aceptar escribir la carta si puede escribir una recomendación positiva. Si piensa que no puede, dígale al empleado que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. Aquí es cómo rechazar una solicitud de recomendación.

Cómo usar un ejemplo de carta de referencia

Es una buena idea revisar las muestras de las cartas de recomendación antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.

También puede consultar las plantillas de cartas de recomendación para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como introducciones y párrafos del cuerpo). También hay pautas útiles para dar formato a las cartas de recomendación que incluyen la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar sus cartas.

Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son excelentes puntos de partida, siempre sea flexible. Adapte un ejemplo de carta para que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo para el que está solicitando.

Ejemplo de carta de referencia para un empleado

Puede utilizar este ejemplo de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de referencia para un empleado (versión de texto)

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Sinceramente, John Doe

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