Administrador de la casa de subastas de arte Descripción del trabajo: Salario, habilidades y más

Además de la administración básica de la oficina, un administrador de una casa de subastas de arte trabaja en tres áreas principales: ventas, envío e inventario, para administrar las obras de arte que se enviarán, manejarán o venderán en una subasta. Trabajan en estrecha colaboración con otros departamentos de la casa de subastas, como envíos, operaciones y servicios de museos.

Responsabilidades y responsabilidades del administrador de la casa de subastas de arte

Los deberes de un administrador de una casa de subastas de arte pueden variar según las necesidades de una casa de subastas en particular. Sin embargo, esta posición generalmente requiere la capacidad de realizar el siguiente trabajo:

• Tareas generales de oficina
  • Contestando teléfonos, tomando mensajes, y haciendo citas
  • Redacción y envío de correspondencia.
  • Llenando documentos
• Tareas de ventas
  • Mantenimiento de informes de consignación y cuentas de clientes.
  • Mantenerse atentos con el cumplimiento.
  • Recibiendo propiedad y manteniendo registros precisos
  • Siguiendo con las ventas posteriores a la subasta, reclamaciones de seguros y órdenes de compra
• Tareas de envio
  • Coordinación de arreglos de envío y entrega nacionales e internacionales
  • Disponer los formularios de importación, exportación y aduanas necesarios.
  • Coordinación de envío con fines de restauración o autenticidad.
  • Seguimiento a las entregas y recibo de los bienes entrantes.
• Tareas de gestión de inventario
  • Colaborando con los registradores para gestionar los detalles de la propiedad.
  • Seguimiento de obras no vendidas o inventario envejecido.
  • Coordinación con los plazos del catálogo y de la exposición.

Los administradores de la casa de subastas de arte mantienen la gestión diaria de una oficina. Manejan las consultas generales de los clientes, tales como correspondencia, llamadas telefónicas, cartas, clientes ocasionales y la programación de citas. También pueden participar en el trabajo del proyecto según lo solicite la gerencia.

Los administradores también asisten a cursos de capacitación y reuniones de administradores según sea necesario y asisten con otras tareas relacionadas con la exhibición y la venta, incluida la impresión de avisos y etiquetas en la sala de estar y el apoyo general a la exhibición.

Salario del administrador de la casa de subastas

Payscale.com proporciona información salarial para trabajos de administrador en dos grandes casas de subastas: Christie's y Sotheby's. Los administradores del departamento en Sotheby's ganan lo siguiente:

• Salario medio anual: $ 46,291 ($ 22.26 / hora)
• Top 10% del salario anual: $ 64,000 ($ 30.77 / hora)
• Parte inferior del 10% del salario anual: $ 34,000 ($ 16.35 / hora)

Fuente: Payscale.com, 2019

Los administradores de negocios en Christie's ganan lo siguiente:

• Salario medio anual: $ 53,118 ($ 25.54 / hora)
• Top 10% del salario anual: $ 81,000 ($ 38.94 / hora)
• Parte inferior del 10% del salario anual: $ 36,000 ($ 17.31 / hora)

Fuente: Payscale.com, 2019

Educación, Capacitación y Certificación

Para convertirse en administrador de una casa de subastas de arte, necesitará la siguiente educación y experiencia:

• Academia: Aunque el administrador de una casa de subastas de arte hace trabajo de oficina, la posición requiere trabajar con arte. Por lo general, se requiere una licenciatura en historia del arte, además de tener la capacidad de discutir, escribir y entender el arte.
• Formación: La mayoría de los puestos requerirán que usted tenga uno o dos años de experiencia administrativa. Sotheby's ofrece oportunidades de entrenamiento para aquellos que califican. La compañía cuenta con un Programa flotante para graduados recientes que les permite trabajar en diferentes departamentos y roles dentro de una casa de subastas. Americans for the Arts también ofrece capacitación y desarrollo profesional para los aspirantes a administradores de arte.

Aquellos que trabajan en casas de subastas tienen un gran interés en el arte, son educados en historia del arte y han realizado pasantías en casas de subastas y galerías. Los administradores deben tener un buen conocimiento del negocio y tener un gran interés en una carrera que trabaje en una casa de subastas.

Administrador de la casa de subastas de arte Habilidades y competencias

Para tener éxito en esta posición, necesitarás tener las siguientes habilidades:

• Habilidades de organización superior: La capacidad de trabajar en varias tareas simultáneamente y al mismo tiempo cumplir con los plazos constantes.
• Conocedores de tecnología: La capacidad de usar Microsoft Word, Outlook y Excel, y el sistema de administración de bases de datos de la casa de subastas
• Habilidades comunicativas verbales y escritas.: La capacidad de hablar y escribir con claridad y precisión al comunicarse con colegas y clientes por teléfono y al escribir correos electrónicos e informes
• Fuerte interés y amor por el arte.: La capacidad de apreciar y entender el arte y la historia del arte.

Perspectiva de empleo

La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos no proporciona una categoría separada para los administradores de casas de subastas de arte. Sin embargo, sí tiene información sobre secretarias y auxiliares administrativos. Se espera que las perspectivas de empleo para esa profesión disminuyan un 5% hasta 2026. La disponibilidad de empleos probablemente se deba a que otras personas avanzan o salen de la profesión.

Ambiente de trabajo

Los administradores de casas de subastas de arte trabajan principalmente en un entorno de oficina en galerías de arte y casas de subastas. Su trabajo también puede requerir algunos viajes para asistir y asistir a las subastas.

Horario de trabajo

Los administradores trabajan a tiempo completo, lo que puede incluir trabajar de noche o los fines de semana para ayudar con exposiciones especiales y vistas previas.

Como conseguir el trabajo

APLICAR

Mire los recursos tales como Indeed y Glassdoor para las últimas publicaciones de trabajo.Estos sitios también brindan consejos útiles para escribir resúmenes y cartas de presentación, así como para planificar y dominar entrevistas.

Muchas casas de subastas, como Sotheby's, Christie's y Bonhams, publican oportunidades de empleo en sus sitios web. Los solicitantes de empleo generalmente pueden cargar sus hojas de vida y formularios de solicitud a través del sitio web de la casa de subastas o, alternativamente, enviarlos por correo electrónico o correo postal.

Por lo general, los solicitantes de empleo en casas de subastas deben enviar un formulario de solicitud, una carta de presentación y un currículum vitae para el puesto que solicitan.

Encontrar un programa de becas

Busque un programa de pasantías en su área. Heritage Auctions tiene un programa de pasantías. Christie's tiene un Programa de Carreras Tempranas que incluye pasantías pagadas.

Comparando trabajos similares

Las personas interesadas en una carrera como administrador de una casa de subastas de arte también pueden querer considerar estos trabajos similares, junto con su salario medio anual:

• Archivero, comisario o trabajador del museo: $48,400
• Artesanía y artista fina: $48,960
• Historiador: $61,140

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, 2017