Aprende qué es el ausentismo

¿Qué es el absentismo? No es simplemente tener que perder el trabajo de vez en cuando por un día o dos. Si bien la definición de su empleador puede variar, en general, el ausentismo se refiere a un patrón de trabajo faltante.

El ausentismo no incluye ausencias justificadas, cuando un empleador ha otorgado permiso a un empleado para faltar al trabajo.

¿Por qué el absentismo importa?

El ausentismo es costoso tanto para los empleados como para los empleadores. Es posible que no se pague al empleado por tomarse un tiempo de descanso excesivo o incluso que pierda su trabajo por enfermar o por otras ausencias. De hecho, dado que la mayoría de los empleados en los EE. UU. Se consideran empleados a voluntad, los empleadores pueden despedirlos por casi cualquier motivo, o sin ningún motivo.

A menos que esté protegido por un acuerdo sindical o un contrato específico, corre el riesgo de que su empleador decida reemplazarlo permanentemente si pierde muchos días de trabajo.

El ausentismo también afecta los resultados de los empleadores. Los empleados ausentes afectan la productividad, los ingresos y los costos de una organización. El ausentismo contribuye a la rotación de empleados, a mayores costos laborales cuando se necesita contratar trabajadores de reemplazo, y a otros costos de administración y contratación. El Instituto de Beneficios Integrados, que representa a las principales coaliciones de empleadores y empresas, informa que el ausentismo atribuido a la mala salud de los empleados le cuesta a la economía de los Estados Unidos unos $ 530 mil millones al año.

¿Qué es una ausencia justificada?

Todos los empleadores esperan que los empleados necesiten algo de tiempo libre en el trabajo de vez en cuando, y muchos empleadores tienen políticas de la compañía que establecen las vacaciones pagadas en circunstancias aprobadas. Otros empleadores no brindan pago, pero permiten que los empleados se tomen un tiempo libre cuando lo necesiten.

Sin embargo, los empleadores no están obligados por ley a conceder tiempo libre para vacaciones o días de enfermedad que no sean las condiciones establecidas por la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA). Están obligados a permitir que los empleados realicen tareas de jurado, pero no hay leyes federales que exijan el pago por el servicio. (Aunque algunos estados tienen sus propias disposiciones legales).

Sin embargo, independientemente de los requisitos legales, la mayoría de los empleadores excusarán las ausencias del trabajo por ciertas razones, como vacaciones, licencia médica, servicio de jurado, trabajo militar o duelo. La prueba de su permiso (un aviso de jurado, una nota del médico, un obituario, etc.) suele ser suficiente documentación para que un empleador justifique una ausencia del trabajo. Sin embargo, los empleadores pueden detectar tendencias y hacer un seguimiento de la frecuencia con la que un empleado está ausente y cuáles son sus razones.

Ausencias ocasionales

La mayoría de los empleadores permiten un cierto número de días libres para ausencias justificadas. Estos días se pueden asignar como días flexibles para ser utilizados por cualquier motivo o como vacaciones o por enfermedad.

Algunos empleadores exigen que se use el Tiempo libre pagado (PTO) cuando un empleado está enfermo. Esto tiene la intención de animar a los empleados a entrar siempre que sea posible. Sin embargo, los empleados a menudo se sienten obligados a ir a trabajar cuando están enfermos y terminan propagando gérmenes y enfermedades a sus compañeros de trabajo. Esto puede convertirse en ausentismo en toda la oficina y baja productividad.

Acciones disciplinarias de absentismo crónico

Cuando una persona está ausente del trabajo en forma regular, se considera ausentismo crónico. Esto puede ser una violación del contrato de un empleado y puede llevar a la suspensión o terminación del trabajo. El ausentismo crónico no incluye ausencias justificadas ocasionales, como problemas personales o de salud inesperados.

El ausentismo crónico es a menudo un indicador de desempeño deficiente de los empleados, mala moral, peligros en el lugar de trabajo, condición médica o problemas psicológicos. Las causas pueden incluir enfermedades personales o familiares, lesiones, obligaciones familiares o personales, acoso en el lugar de trabajo, una gran cantidad de trabajo, intimidación, depresión, falta de compromiso, búsqueda de empleo o circunstancias familiares. Sin embargo, la enfermedad o lesión es la razón más común citada por la mayoría de los trabajadores.

Cómo su empleador podría responder a problemas de ausentismo

¿Qué sucede si el ausentismo se convierte en un problema en su empresa? Su empleador puede tomar una de varias acciones.

• Planes de mejora de rendimiento enseñar a los empleados a ser conscientes de sí mismos y responsables por el trabajo que han perdido y cómo han contribuido (o no han contribuido) en el último trimestre o año.
• Revisiones de rendimiento uno a uno dé al empleador la oportunidad de abordar los problemas de ausentismo, ofrezca a los empleados la oportunidad de autoevaluar su productividad y puede crear un diálogo positivo entre el empleado y el supervisor. Las revisiones de desempeño y otros tipos de reuniones de empleados pueden resolver obstáculos y sentar las bases para disminuir el ausentismo en el futuro.

• Creando pólizas de baja por enfermedad y ausencias justificadas. Ayuda a erradicar cualquier área gris que rodea tomando días libres.
• Planes de incentivos También puede ayudar a aumentar la moral y animar a los empleados a venir a trabajar todos los días.