Proceso de solicitud de empleo del gobierno

Una vez que envía su solicitud de empleo a una agencia gubernamental, ha iniciado un proceso que está fuera de su control y casi siempre es invisible para usted como un extraño. Las organizaciones gubernamentales están obligadas por las leyes y regulaciones al manejar las solicitudes de empleo para que todos los solicitantes reciban una oportunidad justa para obtener el trabajo.

Algunos sistemas de solicitud de empleo, como el USAJobs del gobierno de EE. UU., Tienen una funcionalidad integrada en el sistema, que permite a los solicitantes ver cómo avanzan sus solicitudes a través de los procesos de contratación de la organización. Esta funcionalidad en línea reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos que recibe el departamento de recursos humanos porque los solicitantes pueden buscar información crítica por sí mismos en unos pocos minutos.

A continuación se describen los procesos básicos que el personal de recursos humanos sigue al contratar un puesto en el gobierno. El proceso de contratación puede ser prolongado, y un profesional de recursos humanos y el gerente o supervisor de contratación pueden contactarlo. Como resultado, puede haber algunos de ida y vuelta si están interesados ​​en usted.

1. La publicación se cierra

Una vez que envíe su solicitud, debe esperar a que se cierre la publicación del trabajo. Cuando las agencias gubernamentales publican empleos, casi siempre tienen un plazo de solicitud. Hacen esto para que puedan administrar la cantidad de solicitudes que reciben y pueden avanzar con el proceso de contratación sin agregar candidatos adicionales a lo largo del proceso.

En aras de la imparcialidad, los departamentos de recursos humanos se apegan a las fechas de cierre y no permiten que los gerentes consideren las solicitudes tardías a menos que se acepten todas las solicitudes tardías. No hay una razón razonable para aceptar una solicitud tardía y no otra si los dos solicitantes entregan las solicitudes que cumplen con los requisitos mínimos enumerados en la publicación del trabajo.

2. Las aplicaciones son examinadas

Una vez que el departamento de recursos humanos sabe que tienen todas las solicitudes que la organización considerará, leen cada aplicación para asegurarse de que cada candidato cumpla con los requisitos mínimos especificados en la publicación del trabajo. Por ejemplo, si la publicación dice que el nuevo empleado debe tener una licenciatura, un especialista en recursos humanos eliminará de consideración todas las solicitudes donde el solicitante no muestre la finalización de una licenciatura. Por lo tanto, es importante que los solicitantes se aseguren de que describan claramente cómo cumplen con los conocimientos, habilidades y habilidades requeridas para el trabajo.

3. Se compila la lista de finalistas

Una vez que todas las aplicaciones han sido evaluadas para los requisitos mínimos, el departamento de recursos humanos y el gerente de contratación trabajan juntos para hacer una breve lista de los finalistas que les gustaría entrevistar. En aras de la equidad, las decisiones se basan en la información incluida en las aplicaciones. Dependiendo del departamento al que se postule, no se sorprenda si los recursos humanos se comunican con usted para solicitar referencias o información adicional que puede incluir muestras o ensayos de escritura.

4. Las entrevistas están programadas

El departamento de recursos humanos o el gerente de contratación llama a los solicitantes que obtuvieron una entrevista. Si un solicitante decide retirarse del proceso, la organización puede decidir entrevistar al siguiente candidato más calificado que no obtuvo una entrevista al principio o continuar el proceso con un finalista menos. La decisión depende en gran medida de qué tan cerca el próximo candidato más calificado fue elegido para el grupo original de finalistas.

Si lo contactamos para una entrevista, puede ser entrevistado en persona o por teléfono. Algunas posiciones abiertas reciben muchas solicitudes de candidatos calificados. Como resultado, las entrevistas telefónicas son necesarias para evaluar más a los solicitantes.

5. Se realizan los antecedentes necesarios y las verificaciones de referencia.

En este punto del proceso, muchas organizaciones realizan verificaciones de antecedentes y referencias. No tiene sentido realizar estas verificaciones en todos los solicitantes, tanto desde el punto de vista del costo como del tiempo del personal. Una vez que se seleccionan los finalistas, los controles se pueden realizar en el grupo pequeño. El beneficio de ejecutar las comprobaciones en este momento es que no hay un retraso adicional si el finalista elegido rechaza la oferta de trabajo. Algunas organizaciones esperan hasta que estén listas para hacer una oferta de trabajo hasta que ejecutan los cheques, por lo que no incurren en el costo de ejecutar cheques a las personas que no contratarán.

6. Se realizan entrevistas.

Los grupos de finalistas suelen estar compuestos de tres a cinco personas. La cantidad de finalistas a entrevistar y la cantidad de personas que realizarán las entrevistas determinan en gran medida cuánto tiempo tomará el proceso de la entrevista. Si solo hay un puñado de finalistas para ser entrevistados, el proceso puede llevar solo una semana para realizar todas las entrevistas. Sin embargo, si hay muchos finalistas y entrevistadores, el proceso probablemente tomará mucho más tiempo.

7. Se ha seleccionado un nuevo alquiler

Después de que se hayan realizado las entrevistas, el entrevistador o el panel de entrevistas deciden qué finalista recibirá la oferta de trabajo, así como el orden de clasificación de los otros finalistas, en caso de que el finalista elegido rechace la oferta de trabajo.

8. La oferta de trabajo es extendida

Una oferta de trabajo se extiende al finalista elegido, que generalmente se hace verbalmente para que puedan comenzar las negociaciones de salario y fecha de inicio. Una carta que documenta lo que el gerente de contratación y el finalista elegido acordaron se envía al finalista elegido para que la acepte.

9. Se acepta oferta de trabajo

Un finalista elegido reconoce formalmente la oferta de trabajo verbalmente o por escrito. La organización comienza el papeleo necesario para contratar al finalista elegido en la fecha de inicio acordada.

Tenga en cuenta que algunos departamentos gubernamentales tienen requisitos de seguridad adicionales que resultan en un período de espera antes de recibir la autorización de seguridad adecuada. Por ejemplo, en el Departamento de Seguridad Nacional, el proceso de autorización de seguridad puede demorar entre dos semanas y un año, pero generalmente toma aproximadamente tres meses.

10. Los candidatos no seleccionados son notificados

Una vez que la organización y el finalista elegido han acordado los términos del empleo, la organización generalmente notifica a todos los demás solicitantes que el puesto está ocupado. Sin embargo, hay algunos departamentos que no notifican a los solicitantes de un puesto ocupado.

Algunas organizaciones optan por notificar solo a los candidatos que son entrevistados, pero la mayoría de las organizaciones que siguen esta práctica establecen su política en sus anuncios de trabajo o en su página web que contiene el proceso de solicitud e información para los solicitantes de empleo.