Pague por licencia por enfermedad o por vacaciones no utilizada si es despedido

¿Qué sucede con el tiempo de vacaciones no utilizado o el tiempo de enfermedad cuando te despiden de tu trabajo? ¿Se le pagará por el tiempo de licencia que ha acumulado o no recibirá nada si es rescindido por una causa? Las respuestas dependen de donde trabajas y la política de la empresa. Algunos estados tienen leyes que requieren que los empleadores paguen por tiempo de vacaciones o enfermedad no utilizados cuando un empleado es despedido.

Estados que requieren pago por vacaciones no utilizadas

No existe una ley federal que regule si y cuando las vacaciones acumuladas deben pagarse cuando un empleado deja su trabajo. Sin embargo, la mayoría de los estados exigen el pago de la licencia no utilizada en ciertas circunstancias. El siguiente mapa desglosa los estados que requieren el pago de vacaciones no utilizadas, los estados que solo pagan vacaciones no utilizadas cuando existen contratos y los estados que no tienen una ley o política administrativa para vacaciones.

Los estados donde no se utilizan vacacionesdebe Los pagos en todos los casos son los siguientes: California, Illinois, Montana, Louisiana, Massachusetts, Nebraska, Dakota del Norte (a menos que el empleado renuncie y haya sido notificado con anticipación que no se pagarán las vacaciones) y Rhode Island.

Los estados que requieren que las vacaciones no utilizadas sean pagadas si uncontrato de trabajo o promesa del empleador / política de pago existe son los siguientes: Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, el Distrito de Columbia, Delaware, Georgia, Hawai, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Nevada, Nueva Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Oklahoma, Oregón, Pensilvania, Carolina del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Virginia Occidental y Wisconsin.

Estados, dondeNo existe una ley relevante ni una política administrativa que exija el pago por vacaciones, incluido Florida, Idaho, Nuevo México, Dakota del Sur, Virginia y Wyoming.

Pagar por tiempo de enfermedad no utilizado

A diferencia de los días de vacaciones no utilizados, los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo de enfermedad acumulado. Algunos empleadores pueden pagar por el tiempo de enfermedad no utilizado como incentivo para evitar el abuso de su política de días de enfermedad, o si están obligados por contrato a pagar por tiempo de enfermedad.

Pago por días de tiempo libre pagado (PTO)

Cada vez más organizaciones están pasando de vacaciones designadas y pagos por enfermedad a días libres pagados (PTO). Con la PTO, los empleados pueden elegir usar los días como lo deseen: vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal, duelo, etc. Los días de la PTO se tratan de la misma manera que los días de vacaciones en términos de la legislación laboral, por lo que también serían pagaderos al empleado en los estados mencionados anteriormente.

Si lo despiden, se le puede o no pagar por las vacaciones y el tiempo de enfermedad no utilizados. Depende de dos factores: la política de la compañía y la ley de su estado con respecto al tiempo de licencia acumulado y si la política de la compañía establece los criterios para:

• Pagar a los empleados por vacaciones no utilizadas o licencia por enfermedad
• Pagar a los empleados que son despedidos por causa de vacaciones no utilizadas o licencia por enfermedad

Cómo se determina la elegibilidad para la licencia no utilizada

Las leyes estatales y cómo se escribe la política de la empresa determinarán su elegibilidad para el pago. Los empleadores deben documentar las políticas de la empresa con un lenguaje claro y coherente para que los empleados entiendan a qué tienen derecho cuando reciben su empleo. Tomarse el tiempo para explicar explícitamente las políticas y procedimientos para los empleados puede prevenir el resentimiento y posibles problemas legales en el futuro.

La organización no puede tener una política que viole la ley laboral del estado. Sin embargo, en los estados que no requieren que los empleadores paguen el tiempo libre no utilizado, la empresa puede decidir si establece políticas que denieguen el pago por vacaciones acumuladas o por enfermedad a los empleados despedidos.

Las empresas pueden decidir libremente el tipo de programa de vacaciones que utilizan. Algunas compañías emiten un banco de tiempo libre pagado al comienzo del año, mientras que otras pueden requerir que el empleado gane cierto número de días por mes u horas por período de pago. Además, las empresas también pueden legalmente limitar el número máximo de días de vacaciones que un empleado puede acumular.

Dependiendo del estado, puede ser ilegal imponer políticas por las cuales un empleado debe usar su tiempo de vacaciones dentro de un período de tiempo determinado o verse obligado a renunciar a él. Por ejemplo, en el caso de estados que compensan el tiempo de vacaciones no utilizado, esta regla de "usarlo o perderlo" podría verse como una eliminación de la compensación que el empleado ya había ganado.

Consulte con su departamento de Recursos Humanos o con el departamento de trabajo del estado para obtener información sobre la licencia no utilizada que puede recibir. Las leyes estatales pueden cambiar, y las circunstancias individuales pueden variar.

Fuentes

• Departamentos Estatales de Trabajo
• Thomson
• Manual de Derecho Laboral
• Gestión empresarial diaria Reuters