Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA) y Empleo

Cuando los empleadores realizan una verificación de sus antecedentes (incluidos los cheques de crédito, criminales y pasados) usando un tercero, la verificación de antecedentes está cubierta por la Ley de Informe de Crédito Justo de 1970 (FCRA).

A continuación, obtenga más información sobre la FCRA y cómo afecta a cualquier verificación de antecedentes realizada por los empleadores. También lea a continuación para obtener más información general sobre la verificación de antecedentes y sus derechos relacionados con la verificación de antecedentes.

Ley de información crediticia justa (FCRA)

La Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA, por sus siglas en inglés) es una legislación federal destinada a promover verificaciones de antecedentes justas, precisas y privadas y otros informes de los consumidores. FCRA supervisa la recopilación y el uso de la información crediticia del consumidor.

Verificación de antecedentes

Una verificación de antecedentes es una revisión de los registros de alguien. Estos informes pueden incluir verificaciones de crédito, registros de manejo, información de antecedentes penales y otros documentos que muestran el historial del empleado.

Los empleadores generalmente, aunque no siempre, realizan algún tipo de verificación de antecedentes de los solicitantes de empleo a través de una organización externa y es posible que no verifiquen todos los elementos de sus antecedentes. Por lo general, solo realizan verificaciones en personas que están muy avanzadas en el proceso de solicitud. Una verificación de antecedentes ayuda a un empleador a verificar la información compartida por un solicitante de empleo y a descubrir cualquier vulnerabilidad, como el endeudamiento o un historial criminal que pueda hacer más probable que el candidato actúe sin ética en el trabajo.

Muchos empleadores utilizan un tercero para realizar una verificación de antecedentes. Cuando hacen esto, deben cumplir con las regulaciones de la FCRA.

A continuación hay una lista de tipos de verificación de antecedentes:

• Verificación de crédito
• Verificación de historial de empleo
• Pruebas de drogas
• Antecedentes penales
• Verificación de la historia académica.
• Registro de conducir

Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA) y Empleo

La FCRA determina la forma en que los empleadores pueden solicitar, recibir y utilizar una verificación de antecedentes de un tercero. Los empleadores están sujetos a ciertas expectativas y leyes antes de revisar cualquier informe del consumidor en el caso de contratar nuevos empleados.

Antes de que un empleador pueda obtener un informe del consumidor para fines de empleo, debe notificarlo por escrito y obtener su consentimiento por escrito. Si un empleador decide no contratarlo debido a su informe, debe proporcionarle una divulgación de acción previa a la acción adversa que incluya una copia del informe y una copia de sus derechos.

Luego, deben notificarle que han decidido no contratarlo e informarle el nombre y la dirección de la Agencia de informes del consumidor y la información sobre su derecho a impugnar el informe.

Si un empleador le está pidiendo a una compañía de terceros que proporcione un informe de investigación: un informe basado en entrevistas personales sobre el carácter, la reputación general, las características personales y el estilo de vida de una persona, también deben informar al solicitante o empleado de su derecho a un abogado. Descripción de la naturaleza y alcance de la investigación.

Una persona también tiene los derechos de todos los registros a su nombre y puede solicitar a la agencia de informes de crédito que divulgue su archivo. Él o ella puede solicitar un puntaje de crédito, disputar inexactitudes o confusión, o buscar daños en compañías que violen sus derechos.

FCRA y Ley del Estado

Si bien la FCRA es una ley federal, muchos estados tienen sus propias leyes cuando se trata de informes de consumidores. Como resultado, una persona puede tener más derechos según la ley estatal dependiendo de su jurisdicción. Por ejemplo, de acuerdo con un control judicial, la ley de Nueva York establece:

(a) Ninguna agencia de informes del consumidor deberá informar o mantener en el archivo sobre un consumidor, información: (1) relativa a un arresto o un cargo penal, a menos que haya habido una condena penal por tal delito, o a menos que dichos cargos aún estén pendientes.

(f) (1) Excepto por lo autorizado en el párrafo dos de esta subdivisión, ninguna agencia de informes del consumidor puede hacer un informe del consumidor que contenga cualquiera de los siguientes elementos de información. (v) registros de condena por delito que, a partir de la fecha de disposición, liberación o libertad condicional, es anterior al informe por más de siete años.

Consulte el sitio de verificación de la corte y el departamento de trabajo de su estado para obtener información sobre las leyes en su localidad.

Uso ilegal de verificación de antecedentes

Los empleadores no pueden usar verificaciones de antecedentes para discriminar. La discriminación por contratación se refiere a un empleador que toma una decisión de contratación por motivos de raza, nacionalidad, sexo, religión, discapacidad, información genética o edad.

Si sospecha que una verificación de antecedentes por parte de un empleador ha sido utilizada de manera discriminatoria, comuníquese con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC).

Decir no a una verificación de antecedentes

Las verificaciones de antecedentes son cada vez más comunes entre los empleadores durante el proceso de contratación de trabajo. Si bien puede rechazar una verificación de antecedentes, un empleador puede optar por no contratarlo debido a esto.

Sin embargo, si le piden que complete la información para una verificación de antecedentes muy temprano en el proceso (como durante una entrevista inicial) y se siente incómodo con eso, siempre puede preguntar si puede completar el formulario después de la entrevista. Puede solicitar que lo complete una vez que ambos, junto con el empleador, hayan decidido si está avanzando en el proceso de contratación. Sin embargo, tenga en cuenta que el empleador podría rechazar esa solicitud.

En general, prepárese para una serie de solicitudes de búsqueda de antecedentes durante su proceso de búsqueda de empleo.

Preparación para una verificación de antecedentes

¿Estás listo para que un empleador verifique tus antecedentes? Si está buscando trabajo, es una buena idea saber si hay señales de alerta en su registro, para que pueda planificar cómo manejarlas.

La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes laborales es conocer la información que un empleador puede encontrar, por adelantado.

Solicite una copia gratuita de su informe de crédito a una agencia de informes para que conozca su contenido. Póngase en contacto con la agencia para corregir cualquier información errónea. Si le preocupan otros aspectos de su fondo, considere realizar una búsqueda en línea en su fondo para anticipar cualquier área problemática. Si ha usado medicamentos en el pasado reciente, revise la información sobre las pruebas de drogas para anticipar cualquier problema.

Deberá decidir si ofrecer voluntariamente de manera preventiva cualquier información relacionada con las banderas rojas que aparecerá en una verificación de antecedentes. No existe la obligación de compartir información que pueda desvirtuar su candidatura, a menos que un empleador lo interrogue directamente sobre ese aspecto. Si decide explicar cualquier problema, generalmente debe esperar hasta que un empleador mencione que está realizando una verificación de antecedentes y solicitar su permiso para continuar o al menos hasta que haya tenido una impresión favorable a través del proceso de la entrevista.

Mantenga sus explicaciones breves y concéntrese en cómo ha realizado los cambios para superar cualquier problema. Por ejemplo, si su puntaje de crédito es bajo pero impactado por un cónyuge y posteriormente ha sido separado, puede mencionar esas circunstancias.