Revisar su proceso de incorporación de empleados con software

El moderno software de integración ha cambiado drásticamente la forma en que las empresas, grandes y pequeñas, pueden abordar programas de capacitación que son altamente personalizables y asequibles para sus nuevos empleados.

Con esto en mente, piensa en el proceso de contratación tradicional. A pesar de buscar constantemente nuevas e imaginativas formas de renovar el proceso de contratación, la mayoría de las empresas de hoy en día siguen dedicando meses e innumerables horas de trabajo a ocupar un solo puesto abierto.

Ya sea que esté optimizando el proceso de solicitud a través de portales en línea, revisando montones de currículums, rastreando LinkedIn con un reclutador o realizando pruebas de teléfono, el proceso de contratación es una tarea agotadora. Tratar de encontrar ese momento raro de la semana en el que los miembros de un departamento tienen sus horarios se combinan perfectamente para reservar una entrevista de una hora de duración es un gran desafío.

Desafortunadamente, este proceso puede llevar tanto tiempo que una vez que se contrata a un nuevo empleado, el departamento se queda atascado para ponerse al día y la nueva contratación es empujada directamente a la acción. Este es un error frecuente y crucial para las empresas, sin embargo, continúan haciéndolo una y otra vez.

Sin poner a sus nuevos empleados a través de un proceso de incorporación y un período de capacitación adecuados, se corre mucho riesgo cuando se trata de su integración en su organización.

Un mayor enfoque en una mejor capacitación lleva a empleados más completos que puede retener a una tasa más alta. A menudo, en los negocios, le enseñan que "un mayor enfoque" es solo otra forma de decir "más dinero". Ese no es el caso aquí.

Eche un vistazo a las razones por las que los empleados no deben simplemente ser arrojados a los lobos, luego gire a nuestras principales sugerencias cuando analice cómo revisar sus procesos de capacitación.

La incorporación como un chaleco salvavidas

Poner a los nuevos empleados en el nuevo trabajo puede parecer la mejor manera de aprender y adaptarse al entorno de la oficina. Sin embargo, en cualquier posición con un grado de uniformidad en la comunicación y los procedimientos (la mayoría de los trabajos de oficina modernos), debe realizar una incorporación adecuada.

Piense en la clase de álgebra en la escuela primaria: su profesor siempre pide la respuesta, pero lo más importante es que le pidieron que muestre su trabajo porque el profesor está más interesado en asegurarse de que está siguiendo procedimientos que lo ayudarán a resolver cualquier problema que pueda Puede enfrentar, no solo ese único problema.

Piense en la incorporación de empleados de la misma manera. Sí, su nuevo empleado puede resolver las cosas por sí mismos, y sí, pueden obtener las respuestas correctas al principio. Si no están siguiendo los mismos procedimientos que el resto de su compañía está siguiendo, la comunicación y la colaboración en el proyecto es frustrante para los miembros del equipo.

Si no les está enseñando los procedimientos, es probable que no haya un procedimiento formal, lo que hace que la resolución de problemas institucionales sea una pesadilla.

Puede rastrear esto de nuevo a la incorporación incorrecta. Necesitas empleados para sentir un grado de comodidad en su trabajo. Si sienten que están entendiendo los esquemas de la organización, es mucho más probable que se queden por mucho tiempo. Así que la incorporación es muy importante.

Qué buscar en el software de incorporación

¿Qué debe buscar en un programa de software de capacitación y entrenamiento?

Facilidad de uso

En primer lugar, desea que cualquier programa que elija sea fácil de configurar y administrar, y desea que sus empleados se sientan cómodos al usarlo. El objetivo es que los empleados pasen su tiempo aprendiendo cómo realizar sus tareas, no dedicando ese tiempo a recorrer las Preguntas frecuentes del software para descubrir cómo solucionar problemas tras problema.

Una de las formas en que el software de integración es rentable es que no requiere experiencia en TI para su administración; un software de calidad es lo suficientemente fácil de usar para que su departamento de recursos humanos lo aborde. Esto hace que los recursos humanos sean mucho más fáciles.

Mantenga los ojos abiertos en busca de software que pueda implementar fácilmente los materiales de capacitación existentes de la empresa para que pueda comenzar y explorar formas de optimizar el programa mientras hace que los empleados se acostumbren a la interfaz. El mejor software le permite cargar materiales de múltiples tipos de archivos y convertirlos en un curso de capacitación en línea adecuado.

Haga de Mobile una prioridad en su software de incorporación

A medida que una generación más joven se traslada al lugar de trabajo, una mayor población de sus empleados vivirá prácticamente en sus teléfonos. En lugar de forzarlos a programas de capacitación centrados en el escritorio, use este hecho como una oportunidad y haga que el dispositivo móvil sea una herramienta imprescindible para su incorporación.

Encuentre software que convierta a la perfección materiales para usar en dispositivos móviles. Esto permite que sus empleados entrenen cómo aprenden mejor y que lleven su entrenamiento con ellos a cualquier lugar, en su escritorio o en su sofá.

Analytics en el software Onboarding es tu amigo

Afrontémoslo: la capacitación es inútil si no tiene forma de medir su impacto. Un programa de software que haga un uso amplio de análisis e informes de datos sobre el progreso de los empleados es crucial. Los programas más sólidos utilizarán pruebas personalizadas creadas por el software para examinar mejor las tasas de retención de sus empleados en función de lo que estén aprendiendo.

También es necesario utilizar los indicadores de rendimiento correspondientes para medir la mejora. Hacer que estos datos estén disponibles en el extremo del empleado también es vital para que su equipo pueda supervisar su propio progreso y reflexionar.

El video supera al texto en el software de integración

La proliferación de video en la vida cotidiana, desde la comercialización hasta la educación, hace que la compra de un software de integración con capacidades de video sea esencial. El hecho del asunto es que el texto solo va tan lejos en el proceso de capacitación.

Después de un tiempo de revisar los paquetes de integración, los empleados pierden interés y comienzan a alejarse. Busque un paquete que le permita crear nuevos videos de capacitación y editarlos dentro del sistema de administración de contenido, o que sean compatibles con los sistemas externos de administración de contenido de video. Debería archivar fácilmente sus videos, incluidas las etiquetas que se pueden buscar.

Los videos que se pueden buscar por audio son una ventaja importante en el software de integración: la búsqueda de una palabra clave hará aparecer instancias dentro de los videos donde se hace referencia a la palabra clave.

Conclusiones sobre el uso de software de incorporación

Es fácil pasar por alto el proceso de incorporación o descartarlo como algo demasiado costoso para una organización de su tamaño. El software incorporado y los sistemas de gestión están cambiando el juego, y para algo tan vital como la capacitación de los empleados, ¿por qué no profundizar y maximizar la eficiencia de su trabajador?