Mejor formato de carta de presentación de correo electrónico

Es más común enviar cartas de presentación por correo electrónico o como un archivo adjunto con su currículum en lugar de correo postal. Gran parte del formato de la carta de presentación sigue siendo exactamente el mismo, independientemente de cómo se entregue la carta. En todos los casos, debe incluir un saludo y un cierre cortés, observar todos los trámites estándar y revisar cuidadosamente. Con un correo electrónico, también deberá incluir una línea de asunto clara.

Cómo dar formato a una carta de presentación por correo electrónico

El siguiente formato de carta de presentación del correo electrónico muestra cómo armar un documento que contiene la información necesaria para captar la atención del gerente de contratación. Use el formato de carta de presentación del correo electrónico como guía para crear cartas de presentación personalizadas para enviar a los empleadores. Aquí hay algunos consejos de formato.

Línea de asunto

Asegúrese de anotar el trabajo que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, de modo que el empleador tenga claro en qué trabajo está interesado. Por ejemplo, su línea de asunto puede ser "Coordinador de mercadeo - Bob Martins". Esto también ayuda a mantener toda su información a la mano del gerente de contratación y se identifica fácilmente.

Saludo

Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación (solo si no tienes una persona de contacto). Siga el nombre de la persona con una coma o dos puntos. Luego, salta una línea.

Cuerpo

El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué cargo está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo realizar el seguimiento. El cuerpo consiste en el primer párrafo, el párrafo medio y la conclusión. Aquí hay algunas ideas de lo que se incluye en cada una de estas secciones.

Primer párrafo

El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione la posición que está solicitando y cómo encontró el puesto de trabajo. Si fue referido por un contacto, mencione a la persona en esta parte de su carta de presentación.

Párrafos medios

La siguiente sección de su carta de presentación debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador. No solo copie la información en su currículum, en su lugar, haga una conexión entre sus habilidades y las calificaciones que se enumeran en la publicación del trabajo. Mencione específicamente cómo sus habilidades y experiencia coinciden con el trabajo que está solicitando.

Proporcione ejemplos de acción donde pueda. En lugar de decir: "Estoy muy organizado", explique: "Durante mis primeros seis meses en ABC Company, instituí reuniones rápidas de registro en la mañana del lunes y transformé el calendario de gestión de proyectos. Estos dos cambios ayudaron a todos a mantenerse al tanto de los plazos. - y reducir nuestros costos en la ayuda temporal de última hora debido a errores de programación ".

Conclusión

Si ha adjuntado su hoja de vida, mencione en este párrafo. También puede mencionar cómo planea hacer un seguimiento. Luego concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por haberlo considerado para la posición.

Cierre de cortesía

Incluya un cierre de sesión cortés y luego omita un espacio y escriba su nombre.

Atentamente, Tu nombre

Firma

Incluya su nombre, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la URL del perfil de LinkedIn, si tiene una, para que los gerentes, reclutadores y contactos puedan contactarse fácilmente:

Nombre Apellido

Dirección

Código postal

Email

Célula

URL de LinkedIn

Ejemplo de carta de presentación de correo electrónico

Tema: Puesto de Gerente de Marketing - Mary Cody

Estimada Sra. Lee, Estoy escribiendo sobre el puesto de gerente de marketing en XYZ Enterprises anunciado en Monster.com. Susan Smith me recomendó que le escribiera directamente, ya que trabajamos juntos en ABC Inc. durante varios años y pensó que esta posición sería una buena opción para mí.

Con ABC, fui un informe directo a Susan y pude aumentar las ventas de mi departamento en un 15% durante los tres años que trabajamos juntos. Esto superó el estándar de la industria en un 10% durante un período de tiempo casi estancado. Dada la posición de XYZ en el mercado y mi experiencia con la creciente participación en el mercado, creo que puedo ayudar a que su empresa tenga aún más éxito.

He adjuntado mi currículum y una lista de referencias para su consideración. Haré un seguimiento la próxima semana para proporcionar cualquier información adicional en la que pueda estar interesado. Muchas gracias por tomarse el tiempo para revisar mi currículum.

Atentamente, Mary cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Completar su solicitud

Cuando envía una carta de presentación por correo electrónico, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su solicitud y asegurarse de que sus documentos estén escritos, así como cualquier otra correspondencia comercial. Enviar un paquete de solicitud con aspecto profesional es el primer paso para obtener una entrevista.