Muestra de carta de maternidad del cliente

Alrededor de la semana 26 de su embarazo, es el momento de redactar una carta de maternidad para el cliente. Aunque su embarazo puede estar llegando a su fin y es todo lo que puede pensar acerca de sus clientes, es posible que no tenga idea de lo que está sucediendo en su vida personal. Así que aquí es por qué debería considerar enviar uno, qué incluir en él y una carta de muestra que puede usar.

¿Por qué enviar una carta de licencia de maternidad al cliente es una buena idea?

Por ahora la mayoría de sus clientes saben que está embarazada. Si no conocen la carta de maternidad de un cliente es una forma conveniente de informarles.

Una carta específicamente diseñada para sus clientes será un gran recurso para ellos. Pueden preguntar a alguien: "¿Cuándo regresará Sally de la licencia de maternidad?" y con una carta de maternidad cliente, puede responder a su pregunta. La carta es un ahorro de tiempo para ellos, ya que no tendrán que intentar perseguirte llamando o enviando un correo electrónico a tus compañeros de trabajo.

Esta carta muestra a tus clientes que estabas pensando en ellos. Tendrán algo por escrito al que pueden referirse sobre cómo obtener apoyo de su compañía en su ausencia. Este tipo de carta no es un requisito, sino un buen gesto que garantiza que su cliente sea atendido.

Qué temas podría cubrir

El contenido de su carta depende de quién es su cliente y con qué frecuencia se comunica con ellos. Si está enviando el mismo correo electrónico a 200 clientes, querrá que sea breve y amable. Si envía esto a 5 o 10 clientes, puede hacerlo más personal y compartir más información. Aquí hay algunos temas que puede incluir en la carta de licencia de maternidad de su cliente:

• ¿Cuántas semanas estarás fuera de la oficina?
• Cuando salgas de la oficina.
• Cuando vuelvas a la oficina.
• Con quién pueden ponerse en contacto para obtener ayuda mientras estás fuera.
• Que no estarás disponible mientras estés de permiso.

Ver esta carta como establecer expectativas con su cliente. A su vez, esto protegerá el tiempo que pasará con su recién nacido y su familia y lo hará sentir que no dejó cabos sueltos en el trabajo.

Utilice esta carta de licencia de maternidad de cliente de muestra

Este es un ejemplo de una carta de licencia de maternidad del cliente. Descargue la plantilla de la carta de licencia de maternidad del cliente (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Utilice esta carta de licencia de maternidad (versión de texto)

Donde vea (paréntesis), debe insertar las palabras o frases adecuadas a sus circunstancias.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Ronald Lee

Director de Recursos Humanos

Suministros acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

A ronald lee

Estoy embarazada (o en el proceso de adopción de un niño) y espero tomar una licencia de maternidad (llene el número de semanas) que comienza en (la fecha en que desea que comience su licencia) y que regrese (la fecha en que espera regresar) de la licencia de maternidad).

Como saben, estoy muy orgulloso de mi rendimiento y la calidad de mi trabajo para Acme Supplies. Ya he enviado un plan detallado a mi gerente para garantizar que sus necesidades sean atendidas en mi ausencia.

Mientras esté de licencia, no estaré disponible para consultas, por lo que mis responsabilidades en el trabajo serán administradas por los siguientes compañeros de trabajo.

(Aquí es donde puede obtener información específica sobre las tareas que cubrirá quién o puede omitir estos detalles y dejar solo el nombre de una persona).

Durante mi ausencia, su punto de contacto será (nombre del colega que lo cubre, con detalles de contacto como la dirección de correo electrónico y el número de teléfono directo).

Por favor, avíseme si tiene alguna inquietud o pregunta en particular sobre cómo se abordarán sus necesidades durante mi licencia de maternidad. Le haré saber si ocurre algún cambio que pueda afectarle.

Gracias por su confianza en mi trabajo. Espero trabajar con usted hasta mi licencia de maternidad y luego otra vez después de regresar a la oficina.

Sinceramente tuyo, Jaqueline Smith

Si el envío de una carta no es típico de su relación con su cliente, esta carta podría enviarse por correo electrónico. Asegúrese de usar una línea de asunto que capte la atención de su cliente y también puede sugerir que marquen el correo electrónico como importante.