Consejos para escribir un estudio de viabilidad técnica

Un estudio de viabilidad técnica evalúa los detalles de cómo pretende entregar un producto o servicio a los clientes. Piense en los materiales, la mano de obra, el transporte, el lugar donde se ubicará su negocio y la tecnología que será necesaria para reunir todo esto. Es el plan logístico o táctico de cómo su empresa producirá, almacenará, entregará y rastreará sus productos o servicios.

Un estudio de viabilidad técnica es una herramienta excelente tanto para la resolución de problemas como para la planificación a largo plazo. Puede servir como un diagrama de flujo de cómo sus productos y servicios evolucionan y se mueven a través de su negocio para alcanzar físicamente su mercado.

Comience, o termine, con un resumen ejecutivo

La palabra "resumen" es clave aquí. Resalte los puntos clave de cada sección que incluirá en su estudio de factibilidad técnica. Puede hacer esto por adelantado para proporcionarle una especie de guía o esqueleto a seguir mientras prepara su estudio, pero a menudo es más fácil y más conciso escribirlo después de que haya terminado, de modo que tenga la información que desea incluir. delante de ti

En cualquier caso, el resumen debe aparecer al comienzo de su estudio de factibilidad técnica.

Preparar un esquema

Incluso si decide escribir su resumen ejecutivo en último lugar, puede comenzar con un esquema que servirá para un propósito similar para guiarlo durante el resto del estudio.

El orden en el que presenta la información técnica no es tan importante como asegurarse de tener todos los componentes en su lugar para mostrar cómo puede dirigir su negocio. No tiene que incluir información financiera específica en la parte técnica de su estudio de factibilidad, pero toda la información en este componente debe respaldar los datos financieros representados en otros lugares.

Las áreas básicas que querrá cubrir incluyen materiales, mano de obra, transporte o envío, ubicación física y tecnología. Asegúrese de incluir una descripción detallada de los servicios o productos que ofrecerá. ¿Cómo beneficiará su negocio a los consumidores? Ofrezca a los inversores una razón para elegirlo sobre sus competidores.

Calcular requisitos de material

Liste los materiales que necesitará para producir un producto o servicio. Esta sección es donde usted indicará dónde obtendrá esos materiales. Incluya información tal como si los descuentos por volumen estarán disponibles a medida que su negocio crezca o si planea fabricar sus piezas en algún momento.

Incluya qué partes y suministros necesitará para producir un producto, incluyendo cosas como pegamento y clavos. Mencione todos los materiales que estarán involucrados en la producción o fabricación de lo que usted está vendiendo.

Tampoco tiene que incluir datos financieros reales en esta parte del estudio, pero los datos financieros que respaldan su evaluación narrativa deben incluirse como un anexo en una hoja de cálculo separada.

Calcular los requisitos de mano de obra

No puede dirigir un negocio, ofrecer servicios o fabricar productos sin la ayuda de otros y esa ayuda le costará. Incluso si comienza su negocio como su único empleado, tendrá que agregar a su grupo de mano de obra en algún momento si planea crecer.

En la mayoría de los casos, la mano de obra será uno de los mayores gastos de su pequeña empresa, si no el más grande. Indique la cantidad y los tipos de empleados que necesita para administrar su empresa ahora y que podría tener que emplear en el futuro a medida que su empresa crezca.

Puede dividir la mano de obra en categorías si es necesario, como la administración de alto nivel, el personal de oficina y de oficina, el personal de producción o distribución, el personal profesional, incluidos los abogados, contadores, ingenieros y empleados de mercadeo y cumplimiento, aquellos en la sala de correo o el departamento de envíos.

Si planea subcontratar el cumplimiento de pedidos, la recaudación de fondos u otros aspectos del negocio de su empresa, asegúrese de enumerar las funciones a las que se dirige y a quién enviará estas tareas.

Requisitos de transporte y envío

¿Cómo transportará los artículos si debe enviarlos de un lugar a otro? Los artículos más pequeños se pueden enviar a través de los transportistas locales, DHL o USPS, pero los artículos pesados ​​o en grandes cantidades se deben transportar a través de una empresa de transporte o transporte.

Si está enviando artículos perecederos, necesitará un manejo especial durante la noche. Es posible que también necesite permisos especiales para enviar ciertos artículos, y las organizaciones sin fines de lucro deberían considerar la solicitud de tarifas postales con descuento. Estas son todas las cosas que afectan el "cómo" de mover sus bienes de un lugar a otro.

Si ofrece servicios, ¿cómo llegarán a los clientes y capacitadores, educadores, consultores y personal de ventas? Si ofrece un producto que se rige por la ley estatal o federal, como medicamentos o suministros médicos con receta, ¿necesitará un distribuidor o una farmacia con licencia para enviar en su nombre?

Calcular los requisitos de marketing

¿Cómo llegarás a los consumidores? Esta es una consideración crucial porque su negocio fracasará sin ellos. Es algo que los inversores estarán ansiosos por saber.

Vaya más allá de los simples planes de publicidad, aunque esto también es importante. ¿Exactamente qué tipo de campaña publicitaria planea lanzar? ¿Se apoyará más en los medios impresos u otras opciones y a qué consumidores se dirigirá? Explique por qué querrían comprarle a usted en lugar de a cualquiera de sus competidores.

La ubicación física de su negocio

Donde ejecute su negocio tendrá un efecto en su éxito. Si está comenzando en una oficina en el hogar, determine cuándo y si necesitará una oficina de "ladrillo y mortero" en algún momento en el futuro: espacio de oficina fuera de su hogar. ¿Necesitará finalmente instalaciones de almacén, su propia fábrica o su propia instalación de camiones? ¿Necesitará una tienda minorista o cualquier otra instalación comprada o alquilada para llevar a cabo su negocio?

Discuta las ventajas y desventajas de dónde se ubicarán estas instalaciones en el componente de ubicación física de su estudio de factibilidad. ¿Deberían estar en una ubicación central o al otro lado de las líneas estatales? ¿Necesita consideraciones especiales de estacionamiento para clientes o camiones? ¿Tiene que estar cerca de otras instalaciones como un aeropuerto, un centro comercial o un centro comercial?

Requisitos tecnológicos para dirigir su negocio

Cada negocio necesita al menos algún tipo de tecnología para operar. El componente tecnológico de su estudio de viabilidad debe incluir discusiones sobre los sistemas de contestador telefónico, el hardware y el software de las computadoras y la gestión de inventario.

No pase por alto elementos como las cajas registradoras y, potencialmente, la posibilidad de aceptar tarjetas de crédito y procesar cheques. Es posible que necesite dispositivos especiales para acomodar a los discapacitados o equipos e instalaciones de teleconferencia. Los teléfonos celulares y las PDA son casi una necesidad para la mayoría de las empresas, y es posible que también necesite sistemas de alarma o cámaras y equipos de fabricación.

Incluir fechas objetivo

Dígales a los inversionistas cuándo planean hacer lo que hace realidad su concepto. No dejes de mencionar los pequeños pasos. Cubra todo, desde las reuniones iniciales de la organización hasta cuando comprará equipos o instalaciones y cuándo y cómo abrirá sus puertas para los negocios.

Sé razonable. No querrá prometer que cumplirá con una fecha límite milagrosa y luego no lo hará.

Apoya tu información financiera

No cometa el error de intentar atraer a los inversionistas con sus asombrosas proyecciones de crecimiento y un posible retorno de su inversión. Siempre hay un aumento en los gastos con cualquier aumento en los ingresos.

No confíe estrictamente en las conclusiones del estudio de viabilidad para impresionar a un inversor. Un inversionista experimentado o una institución crediticia leerá su informe completo y llegará a sus propias conclusiones. Por lo tanto, es fundamental que los datos técnicos y financieros de su estudio se reconcilien. Si otras partes de su estudio de factibilidad muestran crecimiento, también tendrá que proyectar mano de obra y otros costos y la capacidad técnica para respaldar ese crecimiento.

El componente técnico debe servir como la explicación escrita de sus datos financieros porque le ofrece un lugar para incluir información detallada sobre por qué se ha proyectado un gasto alto o bajo. Puedes explicar por qué es incluso necesario. Le demuestra a los posibles inversionistas y prestamistas, y en algunos casos, a los clientes potenciales, que ha pensado en las necesidades a largo plazo que su empresa tendrá a medida que crezca.

Resumen del estudio de viabilidad técnica

Asegúrese de incluir todos los requisitos técnicos de su negocio desde la producción hasta el recibo del cliente. Esta información ayudará a los inversionistas a saber más sobre las operaciones de su negocio.

Tener una gran idea para un producto o negocio no es suficiente, tiene que mostrar cómo puede ganar dinero con él. El estudio de viabilidad técnica aborda la mecánica física y logística del mismo, y cómo podrá introducir algo en el producto y regresar a la puerta de los clientes.