Muestra de carta de correo electrónico y consejos

Escribir una carta de presentación en papel es cada vez menos habitual. Es porque, más que nunca, las personas están enviando materiales de solicitud de empleo a través de sitios web de trabajo o por correo electrónico. Incluye el envío de currículums y cartas de presentación en línea.

Cuando se le pide que envíe sus materiales de trabajo (como su currículum y cualquier otro documento relacionado) como un archivo adjunto de correo electrónico, el correo electrónico en sí mismo actúa como su carta de presentación.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir y enviar una carta de calidad de correo electrónico.

Utilice una dirección de correo electrónico profesional

Primero, antes de comenzar a redactar su carta, asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea profesional.

Junto con la línea de asunto, su dirección de correo electrónico es lo primero que verá el empleador: es su primera impresión.

Si está utilizando una dirección informal que creó hace años como [email protected] o [email protected], puede ser una buena idea abrir una nueva cuenta específicamente para la comunicación entre usted y las empresas contratantes. Obtenga una nueva dirección profesional que incluya su nombre y apellido, si es posible.

Indique su nombre y el trabajo en el tema

En la línea de asunto del correo electrónico, indique claramente la posición que solicita e incluya también su nombre. De esta manera, el gerente de contratación sabrá, de un vistazo, que está escribiendo para solicitar un trabajo. Con una línea de asunto clara, es más probable que el empleador lea el correo electrónico. Además, asegúrese de revisar su línea de asunto antes de enviar el correo electrónico: un error tipográfico en la línea de asunto no es una buena primera impresión, y podría llevar a que se elimine su correo electrónico.

Comenzar con un saludo

Si es posible, saluda a una persona en particular en tu carta. Descubrir el destinatario puede ser tan fácil como leer el nombre en la dirección de correo electrónico a la que está enviando su currículum. Si no es tan obvio, verifique dos veces la lista de trabajos para ver si se menciona un nombre. También puede consultar el sitio web de la compañía (ver si hay un directorio o una lista de miembros del personal), o llamar a la compañía y pedir ayuda al asistente administrativo. Si nada de esto funciona, puede usar un saludo como "Estimado gerente de contratación".

Qué incluir

Una carta de presentación por correo electrónico incluye prácticamente el mismo contenido que una carta de presentación impresa, con algunas adiciones opcionales. Comience su carta expresando su interés en la apertura de trabajo y mencione el título del trabajo por su nombre. Sigue esto con algo de tu experiencia previa que le mostrará al lector que estás calificado para la posición.

Concéntrese en ejemplos específicos al explicar que tiene ciertas cualidades o habilidades. Asegúrese de que toda la información que incluya esté directamente relacionada con el trabajo que está solicitando.

No tengas miedo de presumir un poco sobre tus logros; este es el momento de "venderte" a ellos.

Un beneficio de enviar su carta de presentación por correo electrónico es la capacidad de adjuntar URL dentro del cuerpo de su mensaje. Por ejemplo, si solicita una posición impulsada por la tecnología como un diseñador web, un escritor independiente o un desarrollador de software, puede insertar enlaces a trabajos que haya realizado en el pasado. Nada muestra qué tan bueno será para el trabajo, como ejemplos de la vida real de lo que puede hacer.

Cierre con un agradecimiento y firma

Finalmente, cierre su carta de presentación de correo electrónico con un agradecimiento y exprese su disposición a reunirse con el gerente de contratación en persona para una entrevista. Es posible que también desee agregar que su currículum se adjunte al correo electrónico (si este es el caso).

Luego, incluya un cierre (como "Mejor" o "Sinceramente") y su nombre completo. Debajo de su nombre, incluya una firma de correo electrónico. Es algo que puedes configurar en tu cuenta de correo electrónico. Aparece en la parte inferior de cada correo electrónico que envía e incluye detalles de contacto importantes, como su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. También puede incluir su dirección completa, información de empleo o un enlace a su perfil de LinkedIn.

Adjunte su currículum (a menos que se indique lo contrario)

Adjunte su currículum a su mensaje de correo electrónico en el formato solicitado por el empleador. Si no se requiere un formato específico, envíelo como un documento PDF o Word. Por supuesto, no hagas esto si el empleador te dice específicamente que envíes tu currículum de alguna otra manera (como a través de un sitio web o por correo).

Ejemplo de carta de presentación de correo electrónico con currículum adjunto (versión de texto)

Tema: Puesto de Director de Comunicaciones - Su Nombre

Apreciado Director de Recursos Humanos, Leí su puesto de trabajo para un Director de Comunicaciones con interés. Confío en que mis diez años de experiencia en comunicaciones tanto en el sector público como en el privado me convierten en la opción ideal para el puesto.

En mi puesto como Director de Comunicaciones de XYZ Company, escribí artículos para el sitio web de la compañía, administré las presentaciones de los autores invitados y escribí y envié un boletín semanal por correo electrónico a los suscriptores. Recibí elogios constantes del director por mi atención al detalle y el estilo de escritura claro y directo.

Mientras era directora adjunta de comunicaciones para la asambleísta Susan Smith, investigué, redacté y enmendé la legislación, escribí comunicados de prensa y fui responsable de las comunicaciones y correspondencia de la oficina.

También tengo una amplia experiencia en la redacción independiente sobre temas laborales, lo cual, creo, sería una combinación ideal para esta posición. Los artículos están disponibles para su revisión en:

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Se adjuntan muestras de escritura adicionales y mi currículum. Si puedo proporcionarle más información sobre mis antecedentes y calificaciones, hágamelo saber.

Espero escuchar de usted. Gracias por su consideración.

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