Una guía para el despacho de seguridad para los empleos del gobierno de los EE. UU.

En los EE. UU., Los empleados a menudo necesitan una autorización de seguridad para un gobierno federal, militar o civil-militar, o para trabajar en una empresa del sector privado que contrata con el gobierno o el ejército. No puede solicitar una autorización de seguridad por su cuenta; un oficial de seguridad u otro representante autorizado de su empleador debe solicitarlo en su nombre.

Cómo se otorga la autorización de seguridad

La autorización se otorga sobre la base de una Investigación de seguridad del personal (PSI), una investigación sobre la lealtad, el carácter, la confiabilidad y la confiabilidad de una persona para garantizar que la persona es elegible para acceder a información clasificada o para una cita en una posición o posición confidencial de confianza.Solo debe estar sujeto a un PSI si tendrá acceso a información clasificada o si se le asignará una posición confidencial o una posición de confianza.

La Oficina de Administración de Personal (OPM, por sus siglas en inglés) realiza la mayoría de las autorizaciones para una amplia gama de agencias federales, así como para empresas del sector privado que trabajan bajo contratos gubernamentales. Otras agencias de investigación federales también realizan investigaciones de antecedentes sobre el gobierno federal y los empleados contratados por el gobierno. Un adjudicador empleado por uno de los Centros de Adjudicación Central (CAF) del Departamento de Defensa revisa los resultados de la PSI y los compara con los criterios de calificación establecidos para otorgar acceso a información clasificada o para una cita en una posición confidencial o de confianza.

Tipos de permisos de seguridad en el trabajo

Los cuatro tipos básicos de autorizaciones de seguridad para los puestos de seguridad nacional se relacionan con la sensibilidad de la información a la que una persona estaría en secreto. Los niveles de autorización de seguridad incluyen:

• Información sensible compartimentada (SCI). Acceso a toda la información y material de inteligencia que requiere controles especiales para un manejo restringido dentro de canales compartimentados
• Alto secreto (TS). Acceso a información confidencial que tiene un alto grado de secreto, cuya divulgación no autorizada podría poner a la nación en un peligro excepcionalmente grave (requiere una nueva investigación cada cinco años)
• Secreto (S). Acceso a información confidencial para la cual la divulgación no autorizada podría poner en peligro la seguridad nacional (requiere pasar una nueva investigación cada 10 años)

• Confidencial (C). Acceso a información confidencial para la cual la divulgación no autorizada podría perjudicar o dañar el interés nacional (requiere una nueva investigación cada 15 años)

Las autorizaciones básicas de seguridad también pueden incluir otros términos calificados para definirlos más a fondo. Por ejemplo, TS / Crypto representa un especializado alto secreto, criptografía Despacho de seguridad.

Cómo comienza el proceso de PSI

Si usted es candidato para una autorización de seguridad o una posición confidencial o una posición de confianza, se le pedirá que complete un Cuestionario electrónico de seguridad del personal (EPSQ) para proporcionar información personal sobre sus antecedentes. Después de completar el documento, lo envía a su oficial de seguridad, quien lo enviará al Servicio de seguridad de la defensa (DSS). Solo un oficial de seguridad u otro oficial designado en su organización tiene la autoridad para enviar cuestionarios de seguridad directamente al DSS.

Su investigación se abrirá una vez que DSS reciba su EPSQ y valide que esté completa.

La EPSQ puede parecer desalentadora, pero la mayoría de las preguntas son bastante sencillas y cubren solo los aspectos relevantes de su vida. Cuando llenes el EPSQ:

• Lea las instrucciones y preguntas para averiguar qué se requiere.
• Recoger la información necesaria.
• Deje suficiente tiempo para completar el formulario.
• Responde todas las preguntas.

No completar el formulario correctamente puede demorar la apertura o finalización de su PSI y la adjudicación de su caso.

Si se da cuenta después de haber enviado el cuestionario de seguridad que ha cometido un error u omitido algo importante, informe a su oficial de seguridad o al investigador durante la entrevista del sujeto. Si no reconoce el error, el error u omisión podría resultar en una decisión adjudicativa desfavorable.

Pasos en el proceso de PSI

Un PSI consiste en uno o más de los siguientes:

• Un cheque de la agencia nacional (NAC): Una búsqueda de archivos de investigación y otros registros en poder de agencias federales como la Oficina Federal de Investigaciones (FBI) y la Oficina de Administración de Personal (OPM)
• Un cheque de agencia local (LAC): Una revisión de los registros de antecedentes penales apropiados que tienen los organismos policiales locales, como los departamentos de policía o los alguaciles, con jurisdicción sobre las áreas donde ha residido, ido a la escuela o ha trabajado
• Cheques financieros
• Entrevistas de campo de referencias, incluidos compañeros de trabajo, empleadores, amigos personales, educadores, vecinos y otras personas apropiadas

• Verificaciones de registros En poder de los empleadores, tribunales y oficinas de alquiler
• Una entrevista de tema: Una discusión cara a cara con un investigador

Estas consultas son realizadas por uno o más investigadores que trabajan en el área geográfica donde se obtiene la información. Sin embargo, los NAC pueden realizarse electrónicamente desde una ubicación central.

Cuando llena los formularios de seguridad requeridos y firma una declaración de liberación general, DSS tiene la autoridad para llevar a cabo su PSI. DSS puede ver cualquier registro que considere relevante para su investigación. Algunos registros son información pública. Sin embargo, se le pedirá que firme una declaración de exención específica durante la entrevista del sujeto si se requiere que DSS verifique su informe de crédito o registros médicos.

Referencias y lo que se les pedirá

Los investigadores deberán saber si ha estado involucrado con drogas, encuentros con la policía, problemas con los hábitos de consumo de alcohol y otros datos sobre su historia personal. Junto con la verificación de registros públicos o judiciales, hablan sobre las referencias personales que ha proporcionado en su EPSQ.

Sus referencias deben ser personas que lo hayan conocido durante un período significativo de su vida. Se les harán preguntas sobre su honestidad, confiabilidad y confiabilidad, y sobre su opinión sobre si se le debe dar acceso a información clasificada o asignada a una posición confidencial o de confianza. También se le harán preguntas a sus referencias sobre sus actividades pasadas y presentes, historial de empleo, educación, antecedentes familiares, actividades en el vecindario y finanzas.

La entrevista del sujeto

El objetivo de la entrevista del sujeto es obtener una imagen completa de usted como individuo para que un juez pueda determinar si podrá hacer frente al acceso a información confidencial o clasificada sin convertirse en un riesgo de seguridad. Por lo tanto, la entrevista será de gran alcance y cubrirá la mayoría de los aspectos de su vida.

Durante la entrevista del sujeto, espere ser interrogado sobre su historia familiar, experiencias pasadas, salud, consumo de alcohol o drogas, asuntos financieros, viajes al extranjero y otros asuntos pertinentes. Sea tan sincero como sea posible: es poco probable que algo que diga causará conmoción o sorpresa al investigador, y tratará de tranquilizarlo si se siente molesto o incómodo.

Las entrevistas a los sujetos son una parte integral de la mayoría de las PSI que DSS realiza. Si bien su participación es completamente voluntaria, sin la entrevista, DSS no podrá realizar una investigación exhaustiva sobre sus antecedentes y un adjudicador no podrá determinar su idoneidad para acceder a información clasificada o ser asignado a una posición confidencial o una posición de confianza. Como resultado, se le puede negar una autorización de seguridad o una cita para un puesto delicado.

Una obligación de revelar todo

Si oculta información en su formulario de seguridad o durante su entrevista con el sujeto, un adjudicador puede determinar que usted no es confiable y es deshonesto. De hecho, su autorización podría ser denegada por retener información o mentir a propósito, aunque la información que estaba tratando de ocultar no hubiera resultado en una determinación desfavorable.

Incluso si obtiene una autorización o se le asigna una posición confidencial o una posición de confianza, la decisión adjudicativa inicial podría anularse en una fecha posterior cuando se revele que mintió u ocultó información durante el PSI. Las agencias federales generalmente despiden o descalifican a los empleados que han falsificado material y deliberadamente dicha información. Además, si a sabiendas e intencionalmente hace declaraciones falsas importantes durante un PSI, puede estar sujeto a un proceso judicial por violar el Título 18, Código de los EE. UU., Sección 1001.

¿Por qué algunas investigaciones toman más tiempo?

Los PSI varían en la cantidad de tiempo que toman. En general, su investigación podría llevar más tiempo si tiene:

• Vivido o trabajado en varias ubicaciones geográficas o en el extranjero
• Viajó fuera de los Estados Unidos
• Familiares que han vivido fuera de los Estados Unidos.
• Información de fondo que es difícil de obtener o involucra problemas que requieren una expansión de su caso

Puede ayudar a DSS a completar su PSI lo más rápido posible si:

• Proporcionar información precisa en su cuestionario de seguridad. Siga las instrucciones y responda todas las preguntas en el formulario.
• Sea lo más específico posible. Deben evitarse las entradas generales, como la inclusión de su empleador como la Marina de los Estados Unidos. Enumere sus lugares de destino reales y las fechas asignadas a cada ubicación.
• Si va a ser transferido, informe a su oficial de seguridad. yoSi espera ser transferido a otro lugar de destino en la misma organización dentro de los 60 días, indique la ubicación y la fecha aproximada de llegada a la EPSQ. Esta información es especialmente importante si se convierte en un sujeto de una Investigación de antecedentes de un solo alcance (SSBI), o una investigación periódica de SSBI requerida para una autorización de alto secreto, o acceso a información de compartimiento especial (SCI) que requiere que lo entreviste un DSS investigador asignado al área local de su lugar de destino. Si se entera de la transferencia después de enviar una EPSQ, informe al oficial de seguridad que procesó su caso. Si un investigador del DSS lo entrevista antes de mudarse, infórmele de su transferencia inminente.

Salvaguardas en su lugar

Todos los candidatos a permisos de seguridad, posiciones confidenciales o posiciones de confianza se tratan de manera imparcial y coherente, independientemente de su género, raza, estado civil, edad, origen étnico, afiliación religiosa, discapacidad u orientación sexual.

Todo el personal involucrado en el PSI o proceso de adjudicación debe cumplir con los más altos estándares de integridad y conducta personal. Toda la información recibida durante el curso de una PSI está protegida escrupulosamente por la Ley de Privacidad de 1974 y otras leyes y estatutos aplicables de los Estados Unidos.

Avisos de autorización de seguridad

Su oficial de seguridad puede mantenerlo informado sobre el estado de su PSI. Si se le otorga una autorización de seguridad, se lo notificará su organización empleadora. Antes de que pueda tener acceso a información clasificada, su organización empleadora también debe proporcionarle una sesión informativa sobre seguridad.

Si se le niega una autorización de seguridad o una asignación a una posición delicada o una posición de confianza, o se revoca su autorización o acceso actual, tiene derecho a apelar la decisión adjudicativa. En tales circunstancias, se le proporcionará una declaración de los motivos por los cuales no es elegible para la autorización y los procedimientos para presentar una apelación. Si cree que la información recopilada sobre usted durante la investigación es engañosa o inexacta, se le dará la oportunidad de corregir o aclarar la situación.

Por qué son necesarias las autorizaciones de seguridad

Los PSI y las autorizaciones de seguridad son elementos clave para proteger la seguridad de los Estados Unidos. Estas herramientas están destinadas a contrarrestar las amenazas que pueden surgir de:

• Servicios de inteligencia extranjeros
• Organizaciones o individuos que deseen derrocar o minar al gobierno de los Estados Unidos a través de medios inconstitucionales, actos violentos u otras actividades terroristas.
• Personas que pueden ser susceptibles a la presión o influencia indebida, o que han sido deshonestas o han demostrado una falta de integridad que ha hecho que otros duden de su fiabilidad.

Puede obtener más información sobre EPSQ en el sitio web de DSS, enviando un correo electrónico para solicitar un folleto de EPSQ a [email protected], o llamando al Centro de atención al cliente de DSS al 1-888-347-5213.