Documentos de apoyo para una solicitud de empleo

Cuando solicita un trabajo, un empleador puede querer más información que solo una copia de su currículum y una carta de presentación. La compañía puede solicitar lo que se conoce como "documentación de respaldo" para completar su solicitud. Saber qué incluir y cómo incluirlo lo ayudará a mantenerse en la carrera para el rol.

¿Qué son los documentos de apoyo?

La documentación de respaldo para una solicitud de empleo puede incluir un currículum vitae, una carta de presentación, transcripciones educativas, muestras de escritura, documentos de preferencia de veteranos, portafolios, certificaciones, una lista de referencias, cartas de recomendación y otra documentación según se especifique en la publicación del trabajo. La información requerida varía según el trabajo y los requisitos de contratación del empleador.

En general, los empleadores especificarán qué documentos desean ver incluidos en su solicitud. Si no es así, no dude en preguntar al gerente de contratación o al representante de recursos humanos qué tipo de documentación de respaldo debe enviar. Asegúrese de seguir todas sus instrucciones sobre qué enviar y cómo enviarlo. (Por ejemplo, las transcripciones oficiales generalmente deben enviarse directamente desde la escuela o institución).

¿Por qué los empleadores solicitan documentación de respaldo?

Obtener la documentación de respaldo de los candidatos ayuda a las empresas a evaluar las solicitudes. Para muchos empleadores, un currículum (o un currículum y una carta de presentación) proporciona toda la información necesaria. Otros empleadores necesitan más información para determinar qué solicitantes entrevistarán y finalmente contratarán.

El motivo para solicitar información es para obtener una imagen completa de usted como candidato, o para proporcionar una confirmación de los detalles que figuran en su currículum o solicitud de empleo. Por ejemplo, requerir una transcripción como documentación de respaldo le permite a los empleadores confirmar que se graduó, así como su GPA.

Solicitar la documentación también puede ser una prueba de si los solicitantes pueden o no seguir las instrucciones. Si un puesto de trabajo menciona que los candidatos deben enviar una lista de referencias con su solicitud, los gerentes de contratación pueden clasificar a todos los solicitantes que no presentaron referencias en la pila de "no".

Lista de Documentos de Apoyo

La siguiente es una lista de los documentos de respaldo que se pueden presentar con una solicitud de empleo.

• Currículum
• Carta de presentación
• Lista de referencia
• Cartas de recomendación
• Transcripción
• portafolio
• Muestra de escritura (ensayo, artículos, u otras muestras de escritura)
• Certificado de empleo
• Certificaciones (Enseñanzas o certificaciones informáticas, por ejemplo).

Cómo presentar documentación de respaldo

Para los empleadores, recopilar toda esta información al mismo tiempo, ya sea durante el proceso de solicitud o después de una entrevista inicial, es una gran conveniencia. Permite que el gerente de contratación tenga a mano toda la información pertinente sobre los candidatos, y reduce los correos electrónicos de seguimiento y las llamadas telefónicas para solicitar más documentos.

Los solicitantes pueden encontrar que la recopilación y el envío de documentos son menos convenientes y más complicados. Algunos documentos pueden requerir un poco de excavación para localizar. Por ejemplo, ¿dónde está su Certificación Profesional de Gestión de Proyectos y a quién puede llamar para obtener una copia si no puede encontrar la suya propia?

Otra documentación puede requerir un poco de trabajo para ensamblar. Por ejemplo, si está enviando una lista de referencias, deberá pedir permiso para usarlas como referencia e informarles de que alguien de la empresa puede estar en contacto con usted en breve. También debe informarles sobre la descripción del trabajo y recordarles acerca de sus habilidades y calificaciones relevantes para el rol, para que puedan presentar un caso sólido para usted.

Etiqueta tus documentos con tu nombre

Etiquete y nombre cuidadosamente todos los archivos, incluido su nombre y detalles sobre lo que se encuentra en el documento. Sus referencias, por ejemplo, podrían llamarse "Sarah-Wong - Referencias" o "Referencias de Sarah Wong". Evite simplemente nombrándolos "referencias" ya que los gerentes de contratación tienden a tener muchos archivos y no podrán identificar fácilmente su documentación.

Siga un patrón de nombres consistente en todos los documentos. Esto facilitará la tarea de los reclutadores y los gerentes de contratación, y dará una primera impresión más profesional.

Siga las instrucciones en el anuncio de trabajo

Una vez que haya reunido toda la documentación de respaldo, siga las instrucciones del empleador sobre cómo enviarla. Los empleadores pueden pedirle que cargue archivos o adjúntelos en un correo electrónico. Si los empleadores solicitan formatos de archivo específicos (PDF, por ejemplo), asegúrese de seguir esas instrucciones.

Envíe todos sus documentos a la vez, junto con su currículum o solicitud. Si le falta algo, intente obtener una copia antes de enviar su solicitud. Ahórrese un paso y tenga copias de todo lo que pueda necesitar para buscar trabajo en su computadora, listo para compilar y enviar.

Llevando documentación a una entrevista de trabajo

Si la compañía solicita que la documentación de respaldo sea llevada a la entrevista, traiga una fotocopia de cada uno de los documentos solicitados con el gerente de contrataciones. También asegúrese de tener todo lo que necesita para llevar listo para ir.

El empleador puede solicitar los originales de algunos documentos, como las transcripciones. Si ese es el caso, solicítelos con anticipación a la institución donde los recibió.

Para solicitar una copia de la transcripción de una institución educativa, envíe una solicitud por escrito al registrador u oficina de orientación, y solicite que la transcripción se envíe directamente al empleador. Algunas escuelas pueden permitirle solicitar una transcripción electrónicamente, mientras que otras pueden requerir una carta formal.

Las escuelas generalmente cobran una tarifa nominal por las transcripciones, a menudo en el rango de $ 5 a $ 30. Para obtener información sobre tarifas y otros requisitos, consulte el sitio web de su escuela o llame a la oficina directamente para preguntar.