Manuales para empleados y por qué son necesarios

Las leyes obligan a las acciones del empleador, como el pago de horas extra, el salario mínimo, las comidas y los descansos, y el deber de jurado. Otros procedimientos y políticas que un empleador decide a lo largo del tiempo, como la forma de reembolsar los viajes de los empleados por el trabajo, el tiempo libre pagado, los horarios de trabajo flexibles y la licencia por duelo, se vuelven confusos y difíciles de aplicar y monitorear si no tienen una ubicación central.

En consecuencia, los manuales para empleados son en el mejor interés tanto de la empresa como de los empleados. Proporcionan un conjunto de pautas sobre cómo se manejarán las cosas en su empresa. Esto le permite aplicar, monitorear y medir de manera consistente las acciones y resultados.

Ayudarle a aplicar las políticas de manera consistente

Los manuales para empleados lo protegen de cuestiones como los cargos de favoritismo y discriminación. Los empleados sienten que reciben un trato igual cuando el procedimiento está escrito en el manual, y el procedimiento se sigue y se aplica de manera justa a todos los empleados.

Los gerentes no están obligados a decidir ciertos temas, como el tiempo libre, la elegibilidad para el seguro por incapacidad a corto plazo y si un empleado se adhiere al código de vestimenta de la compañía caso por caso. En su lugar, tienen un conjunto claro de pautas que comparten el gerente y el empleado.

Los empleados saben qué sucederá y cómo se investigará el cargo si ocurre algo extraño, como el acoso sexual. Los empleados y el personal de recursos humanos están en la misma página en cuanto a cómo se manejan los mandatos legales como FMLA en la empresa.

Los empleadores usan las pólizas en un manual para empleados para protegerse de demandas, como reclamos de acoso, reclamos por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales de los empleados generalmente contienen un código de conducta para los empleados que establece expectativas de comportamiento apropiado en el lugar de trabajo.

La disciplina progresiva y los procedimientos para presentar una queja también se encuentran en la mayoría de los manuales para empleados. En los lugares donde existe empleo a voluntad, la declaración de empleo a voluntad está en el manual del empleado. Dado que los empleados firman los manuales de los empleados, el empleador tiene un registro de que el empleado leyó y entendió el contenido del manual, por lo que debería conocer las reglas.

Proporcione la historia de su organización

Los manuales de los empleados también tienen componentes positivos. Los empleados pueden aprender la historia de su empresa, su historia, su cultura y los derechos y responsabilidades de los empleados. Se comparten los beneficios, la compensación y otros aspectos de un lugar de trabajo amigable para los empleados.

Los componentes positivos del empleo en su empresa también se destacan, como los equipos de la empresa, las políticas de la PTO y las pautas flexibles de horarios de trabajo. En esta época, los manuales y los códigos de conducta son tus mejores amigos. Son componentes esenciales de un lugar de trabajo bien administrado, ordenado, justo y amigable para los empleados. Aquí está mi trabajo en progreso, mi tabla de contenido recomendada para un manual del empleado.

Rebasado de políticas innecesarias

Como nota final, mientras revisa los manuales de sus empleados, también creo que los empleadores deberían crear la menor cantidad de políticas necesarias para mantener un lugar de trabajo eficaz y armonioso. No todo necesita una política, especialmente cuando la política se crea para cambiar el comportamiento de unas pocas personas.

Sin embargo, esta es una reacción común y disfuncional que muchos departamentos de RR.HH. tienen ante el comportamiento aberrante de los empleados al determinar si se necesita una política. Miles de políticas innecesarias son creadas cada año.

Si solo un par de empleados presenta problemas con la asistencia, por ejemplo, una política de asistencia que hace que cada empleado use un reloj de tiempo no está justificada. Implica innecesariamente una tarea diaria e inconveniente a los empleados y telegrafía la falta de confianza de parte del empleador. Tratar con los culpables como individuos. No someta a todo el equipo a grilletes innecesarios.

Renuncia

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