Títulos de trabajo administrativo y descripciones

Debido a que la administración es una categoría tan amplia, hay muchos títulos de trabajo administrativos diferentes. Algunos de estos títulos, como "asistente administrativo" y "administrador del programa", se refieren a trabajos con funciones muy similares. Sin embargo, algunos títulos de trabajo describen tipos de trabajos muy diferentes.

El trabajo administrativo puede abarcar una amplia variedad de tareas. Los trabajadores administrativos son aquellos que brindan apoyo a una empresa. Esta asistencia puede incluir la administración general de la oficina, contestar teléfonos, hablar con los clientes, ayudar a un empleador, trabajo administrativo (incluido el mantenimiento de registros e ingresar datos) o una variedad de otras tareas.

Lea a continuación una lista extensa de títulos de trabajo administrativos y lo que significa cada título. Utilice esta lista cuando busque un trabajo en un trabajo administrativo.

También puede usar esta lista para alentar a su empleador a cambiar el título de su posición para que se ajuste mejor a sus responsabilidades.

Títulos de trabajos administrativos comunes

A continuación se muestra una lista de títulos de trabajo administrativos comunes organizados por tipo de trabajo. Lea a continuación una descripción de cada tipo de trabajo. Para obtener más información sobre cada tipo de trabajo, consulte el Manual de perspectivas laborales de la Oficina de Estadísticas Laborales.

Asistentes administrativos y secretarios: Los secretarios y asistentes administrativos realizan una variedad de tareas administrativas y de oficina. Pueden responder a los teléfonos y brindar asistencia a los clientes, organizar archivos, preparar documentos y programar citas. Algunas compañías usan los términos "secretarios" y "asistentes administrativos" de manera intercambiable. Sin embargo, los asistentes administrativos a menudo tienen un mayor grado de responsabilidad. Además de hacer el trabajo de una secretaria, también pueden participar en la organización de reuniones y conferencias, realizar tareas de contabilidad e incluso gestionar el presupuesto de la oficina.

• Asistente administrativo
• Coordinador Administrativo
• Director Administrativo
• Gerente administrativo
• Gerente de Servicios Administrativos
• Oficial de servicios administrativos
• Especialista Administrativo
• Gerente de Apoyo Administrativo
• Supervisor de Apoyo Administrativo
• Administrador
• Subgerente
• Asistente Ejecutiva
• Administrador de servicios ejecutivos
• Administrador de Recursos Humanos
• Secretaria legal
• Secretario médico
• Administrador del programa
• Director del programa
• Secretario
• Coordinador Administrativo Superior
• Oficial superior de servicios administrativos

• Asistente Ejecutivo Senior
• Coordinador Senior de Eventos Especiales
• Asistente de Apoyo Senior
• Especialista Senior de Apoyo
• Coordinador de Eventos Especiales
• Coordinador de Programas Especiales

Recaudadores de cuentas y cuentas: Los cobradores de cuentas y cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una empresa. Reciben pagos, registran información financiera y organizan pagos de facturas vencidas. A menudo ayudan a los deudores a encontrar soluciones para pagar sus facturas vencidas. También podrían realizar otras tareas administrativas relacionadas.

• Coleccionista de cuentas
• Bill Collector
• Coordinador de facturación

Empleados financieros: Este tipo de trabajo incluye empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas. También hay empleados financieros que realizan tareas menos específicas, como realizar transacciones financieras y ayudar a los clientes. Estos empleados generalmente requieren un diploma de escuela secundaria, mientras que los contables, los contadores y los empleados de auditoría requieren algo de educación postsecundaria. A menudo necesitan al menos algún curso o experiencia en contabilidad.

• Auxiliar de contabilidad
• Empleado de auditoria
• Contable
• Empleado de crédito
• Empleado financiero
• Gerente de oficina
• Gerente de soporte de oficina
• Supervisor de soporte de oficina
• Analista Administrativo Senior

Empleados generales de oficina: Los empleados generales de oficina realizan una variedad de tareas administrativas. Pueden responder teléfonos, archivar registros, escribir y mantener documentos, y ayudar a los clientes. También pueden hacer algunas operaciones básicas de contabilidad y financieras.

• Empleado de facturación
• Administrador de contratos
• Archivero
• Empleado general de oficina
• Empleado de oficina
• Asistente de personal
• Mecanógrafo
• Procesador de textos

Empleados de información: Los empleados de información realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo recopilan información para ayudar a la empresa. Esto puede implicar buscar en bases de datos, recuperar archivos o mantener registros. Por lo general, necesitan al menos algunos cursos o experiencia con programas informáticos de hoja de cálculo.

• Entrada de datos
• Empleado de información
• Analista de gestión de registros
• Asistente de soporte
• Especialista de apoyo

Empleados de correo: Los empleados del servicio postal reciben, clasifican y entregan el correo. También puede ayudar a los clientes, ya sea por teléfono o en persona.

• Cartero
• Líder de vendedor de correo

Empleados de grabación de material: Los empleados de registro de material rastrean la información del producto. Aseguran el envío correcto de los artículos, rastrean los envíos y mantienen el inventario. Es posible que realicen parte de su registro de datos en una oficina, pero a menudo pasan el tiempo rastreando el inventario en el almacén de la compañía.

• Gerente de la instalación
• Empleado de grabación de material
• Coordinador senior

Recepcionistas: Los recepcionistas realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo son el primer punto de contacto para clientes y clientes. Responden los teléfonos, saludan a los clientes y responden preguntas sobre la organización.

• Gerente de relaciones con clientes
• Asistente de oficina
• Recepcionista
• Asistente virtual
• Recepcionista virtual