Qué incluir en una carta de recomendación

Si se le ha pedido que escriba una carta de recomendación para empleo o por razones académicas, es posible que tenga dificultades para saber qué información debe incluir y qué debe omitir. Esta plantilla de carta de recomendación muestra el formato de una carta de recomendación típica, con detalles sobre qué incluir en cada párrafo de su carta.

Qué incluir en una carta de recomendación

Una carta de recomendación debe incluir información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificado y las habilidades específicas que tiene.

Siempre que sea posible, es útil proporcionar anécdotas específicas y ejemplos que ilustren su apoyo. Por ejemplo, en lugar de decir simplemente que un candidato es un escritor fuerte, mencione que escribió un ensayo premiado. Si alguien ha obtenido premios o reconocimiento especial por sus logros, mencione.

Tu objetivo es escribir una recomendación firme que ayude a la persona que estás recomendando a ser contratada o aceptada. Al escribir una carta específica que refiera a un candidato para un puesto de trabajo en particular, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades del candidato coinciden con la posición que solicitan.

Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona, para que pueda orientar su carta de recomendación en consecuencia. Trate de usar palabras clave de la lista de trabajo en su recomendación. Además, la carta debe incluir su información de contacto para su seguimiento.

Esté preparado para responder preguntas sobre su respaldo al candidato. La siguiente plantilla se puede utilizar para una referencia de empleo, así como una referencia para la escuela de posgrado.

Formato de carta de recomendación

A continuación se muestra una plantilla con un ejemplo del formato para una carta de recomendación. Una plantilla puede ayudarte con el diseño de tu carta. Le muestra qué información incluir y cómo organizar su carta.

Si bien las plantillas de letras son excelentes puntos de partida para su propio mensaje, siempre debe editar una letra para adaptarse a su situación. También puede revisar muestras de cartas de recomendación para ayudarlo a escribir las suyas.

Dirección del escritor

Tu nombre

Título profesional

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Saludo

Si está escribiendo una carta de recomendación personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Williams, Estimada Sra. Miller, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga "A quien corresponda" o simplemente no incluya un saludo.

Párrafo 1 - Introducción

El primer párrafo de la carta de recomendación explica el propósito de la carta, así como su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo los conoce y por cuánto tiempo.

Párrafo 2 - Detalles

El segundo párrafo de la carta de recomendación contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados y en qué pueden contribuir. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles. Incluya ejemplos específicos que acrediten las calificaciones de la persona siempre que sea posible.

Párrafo 3 - Resumen

Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda altamente" a la persona o que "recomienda sin reservas" o algo similar.

Párrafo 4 - Conclusión

El párrafo final de la carta de recomendación contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro de este párrafo. Otra opción es incluir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico en la sección de la dirección de devolución o la firma de la carta.

Carta de cierre

Termine su carta con una carta formal de cierre y su nombre y título. Si está enviando una copia impresa de la carta, incluya su firma debajo de su nombre escrito:

Sinceramente, Firma (para copia impresa)

Nombre del escritor

Título profesional

Revise una carta de recomendación de muestra

George McAdams

Entrenador / Profesor de biología

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 de mayo de 2018

A quien le interese:

Con mucho entusiasmo escribo esta recomendación personal para mi estudiante, Keeshan Williams. Keeshan ha sido un miembro indispensable del equipo de fútbol Thomas Jefferson High School que entreno desde su primer año en 2015-2016.

Keeshan es verdaderamente uno de nuestros estudiantes estrella en Thomas Jefferson High School. No solo ha sido reconocido dos veces como MVP para nuestro equipo de fútbol, ​​sino que también es un estudiante con honores, que mantiene un promedio de 3.85 al completar un programa completo de clases de AP en inglés, biología, química y cálculo. Él es un líder estudiantil aclamado, tiene oficinas en el gobierno estudiantil y el Club Beta, y también es voluntario como tutor de biología en nuestro programa de tutoría entre compañeros.

Keeshan posee una madurez y un enfoque que supera con creces los de la mayoría de los estudiantes de su edad. Decidido a ir finalmente a la universidad y la escuela de medicina (para seguir una carrera en medicina deportiva), ha trabajado en varios empleos de tiempo parcial en el comercio minorista para ayudarlo a financiar su educación, y entiende cómo brindar un servicio atento al cliente y operar en puntos de venta. sistemas, y construir la moral del equipo y la propiedad del proyecto.

Por lo tanto, recomiendo encarecidamente a Keeshan Williams, confiando en que aportará el mismo impulso y dedicación a su organización que aporta al aula y al campo de fútbol.

Comuníquese conmigo al correo electrónico o al número de teléfono que figura aquí si hay alguna otra información que pueda proporcionar.

Sinceramente, George McAdams

Qué incluir en un mensaje de recomendación por correo electrónico

Cuando envía su carta de recomendación por correo electrónico, puede eliminar la sección "Dirección del escritor" e incluir su nombre, dirección, título, dirección de correo electrónico y número de teléfono en la sección de firma de su mensaje:

Atentamente, Nombre del escritor

Título profesional

Email

Teléfono

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

El asunto de su mensaje debe incluir el nombre del candidato:

Tema: Recomendación - Nombre del solicitante

Qué no incluir en una carta de recomendación

Si no se siente cómodo recomendando a alguien, ya sea para un trabajo o una escuela de posgrado o para otra cosa, es mejor que la persona que solicita la recomendación sepa que no puede escribirla, en lugar de escribir una carta negativa. Esto les dará la oportunidad de buscar a alguien que pueda escribir una recomendación positiva de todo corazón.

Tenga en cuenta que su propia reputación está en juego cuando escribe una carta de recomendación; no desea respaldar a alguien en una carta que, en su opinión, no funcionará bien, ya que podría arrojar una luz negativa sobre su propio juicio.

Tampoco querrás mentir en la carta: no exageres los logros. Los elogios exagerados pueden disminuir el impacto de su recomendación. Pero tenga en cuenta que como la mayoría de las cartas de recomendación son muy positivas, cualquier crítica será muy notable.