¿Qué son los días personales pagados para los empleados?

Los días personales pagados constituyen una licencia de trabajo remunerada que una organización proporciona voluntariamente a los empleados como beneficio. La cantidad de días personales pagados a menudo se acumula para los empleados en función de los años de servicio a la organización y el nivel de su posición.

Las horas de descanso personal remunerado del trabajo a menudo se acumulan durante el año calendario, aunque la mayoría de las compañías les permite a los empleados usar los días personales pagados antes de que se acumulen. Sin embargo, otras compañías mantienen los días personales pagados simples: cada empleado recibe la misma cantidad de días personales pagados cada año.

Los días personales pagados se utilizan para proporcionar a los empleados tiempo libre en el trabajo por motivos que pueden incluir actividades como conferencias de padres y maestros, votaciones, preparación para una fiesta familiar, visitas a profesionales de la salud para recibir tratamiento preventivo, llevar a un familiar cercano para recibir atención médica, organizar su casa para un comprador potencial y así sucesivamente.

Como puede ver en los ejemplos, el tiempo libre personal pagado es solo eso, personal, y se utiliza a discreción del empleado para necesidades que son personales en su vida. Rara vez los dos empleados usarán sus días personales de la misma manera. fines Los proporciona el empleador para satisfacer las necesidades de cada individuo.

¿Por qué un empleador puede proporcionar tiempo libre pagado personal?

Los días personales pagados son normalmente parte del paquete de beneficios integrales de un empleador y complementan otros tiempos libres remunerados, como días de enfermedad pagados, días de vacaciones pagadas y días feriados pagados.

Como parte de este paquete, los empleadores proporcionan dos o tres días personales pagados al año. Los días personales pagados se pagan al salario base normal de un empleado o al salario por hora.

Los empleadores brindan estas oportunidades de tiempo libre remunerado para seguir siendo competitivos como empleadores. Los empleadores comparables proporcionan este tipo de tiempo libre pagado para los empleados y un empleador que no lo hace está en desventaja cuando se trata de contratar empleados superiores.

El empleador también tiene la oportunidad a través de sus paquetes de tiempo libre pagado para limitar la cantidad de días que un empleado despega. El número proporcionado de días de descanso tiende a establecer la expectativa con los empleados de que este es el número de días que se les permite faltar al trabajo sin afectar su posición en la organización.

En un lugar de trabajo que hace hincapié en la flexibilidad, este número mínimo de días funciona bien porque es posible que los empleados solo necesiten un tiempo libre pagado para eventos que duren de 2 a 4 horas o más. Una reunión de padres y maestros de una hora podría permitirle al empleado salir del trabajo una hora temprano en la tarde y comenzar una hora temprano en la mañana para recuperar el tiempo. El empleado no usaría sus días personales pagados en un lugar de trabajo flexible.

Los empleadores proporcionan pautas para el uso de días personales pagados

Los empleadores a menudo tienen pautas sobre cuándo los empleados pueden usar días personales pagados. Estas pautas implicarán el proceso de solicitud de tiempo libre personal pagado que le da a la organización el mayor aviso posible, excepto en una situación de emergencia.

Esto limita la exposición del empleador, especialmente en trabajos que requieren un empleado en cada estación de trabajo, a ausencias no programadas que pueden cerrar el trabajo.

Además, la aprobación administrativa del tiempo libre para los días personales pagados depende de las necesidades del departamento y la organización.

Los empleados generalmente deben usar los días personales pagados durante el año para el cual fueron asignados sin transferencia al siguiente año calendario. Si un empleado abandona la empresa, los días personales pagados no utilizados no son elegibles para el pago al término del empleo.

Cuando un empleado pierde el trabajo por razones tales como enfermedad, servicio de jurado, servicio militar, duelo o vacaciones, no se utilizan los días personales pagados. Estas ausencias generalmente están cubiertas por otras políticas y pautas de la compañía.

Las empresas están favoreciendo la toma de fuerza en lugar de tiempo libre por tipo de día

Actualmente, las organizaciones se están alejando de las políticas de la compañía que asignan categorías de tiempo libre remunerado, como días de enfermedad pagados, días personales y días de vacaciones.

Las empresas están optando, en cambio, por una política de tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) que combina los días de enfermedad, los días de vacaciones y los días personales en un banco de días que los empleados usan a su discreción. Los días feriados pagados permanecen separados del banco de días de PTO y se ofrecen como un beneficio separado y apreciado.

Beneficios de la toma de fuerza

PTO también proporciona estos beneficios adicionales.

• Permite a los empleadores tratar a los empleados como adultos capaces de tomar sus propias decisiones sobre el uso de tiempo libre pagado para negocios personales.
• Minimiza el uso por parte de los empleados del tiempo libre remunerado no planificado del trabajo.
• Simplifica el tiempo libre pagado y el mantenimiento de registros tanto para empleadores como para empleados.

Hay beneficios adicionales para una política de PTO, y también algunas desventajas. Por ejemplo, los empleados tienden a considerar el PTO como tiempo de vacaciones y lo utilizan todo, mientras que el tiempo que se asigna para diferentes propósitos se piensa en conjunto con la razón declarada por la cual se paga a los empleados por el tiempo libre.

No hay leyes federales en los EE. UU. Que requieran que un empleador ofrezca días personales pagados o tiempo libre personal como beneficio, pero los empleadores de su elección ofrecen a los empleados días personales pagados solos o incorporados al PTO como parte de un paquete de beneficios integral.