Aquí es cómo desarrollar un plan de trabajo en el trabajo

¿Necesita una forma amigable para el empleado y la compañía de mantener las descripciones de trabajo, los objetivos y los planes de los empleados actualizados sin la intervención de Recursos Humanos? Considere escribir un plan de trabajo como una alternativa a la descripción de trabajo tradicional, normalmente no actualizada y larga.

Propiedad del empleado, junto con su gerente y negociado con él, el plan de trabajo resuelve los problemas más frecuentes que las organizaciones experimentan con las descripciones de los puestos. Similar al perfil de trabajo pero con más detalles, el plan de trabajo define claramente el trabajo del empleado.

Ventajas de un plan de trabajo dirigido por el empleado

Un plan de trabajo dirigido por un empleado siempre está actualizado, es descriptivo del trabajo que el empleado está realizando y es de su propiedad e importante para el empleado. El plan de trabajo es una mejora con respecto a una descripción de trabajo escrita por RR.HH. que generalmente está desactualizada, es difícil de mantener y es un documento que los empleados no poseen y utilizan como guía.

El plan de trabajo escrito guiará el uso del tiempo de trabajo de un empleado e informará al empleado de las prioridades y los resultados necesarios. El plan de trabajo, bien hecho, enfatiza las metas y expectativas más importantes de un empleado. Puede usar un plan de trabajo para evaluar el progreso de un empleado en cuanto a los objetivos y responsabilidades principales.

Es un punto de discusión de inicio útil durante las reuniones individuales semanales y en cualquier reunión para discutir el establecimiento de objetivos, la planificación del futuro o los cambios deseados en el trabajo de un empleado.

Dado que el plan de trabajo se negocia con el gerente, él o ella se siente

Cómo desarrollar el plan de trabajo

Los gerentes trabajan con los empleados para asegurarse de que cada empleado tenga un plan de trabajo desarrollado individualmente. El documento es mantenido y actualizado según sea necesario por el empleado con el consentimiento del gerente del empleado.

El documento enumera las responsabilidades del empleado y las funciones básicas del trabajo, los objetivos y las expectativas de desempeño. Es responsabilidad del empleado ejecutar el plan de trabajo con apoyo y acuerdo de la gerencia.

Los gerentes trabajan con los empleados para garantizar que los empleados tengan elementos apropiados de la misión, las metas, los objetivos y los principios rectores de su compañía en sus planes de trabajo. Los gerentes también trabajan con los empleados para garantizar que se realicen discusiones y comentarios sobre el desempeño en relación con las funciones básicas, las expectativas de trabajo y los objetivos del plan de trabajo.

Los gerentes trabajan con los empleados para garantizar que cada empleado tenga objetivos de estiramiento adecuados que sirvan tanto a la empresa como al empleado en su plan de trabajo.

Plan de trabajo grupal

Al desarrollar el plan de trabajo, los empleados que tienen el mismo trabajo con responsabilidades similares trabajarán en equipo para desarrollar el plan de trabajo para el trabajo con la asistencia y la concurrencia de sus gerentes. En el caso de un plan de trabajo desarrollado por un grupo, cada empleado también puede esperar tener metas individuales, que son específicas de su posición.

Además de estas responsabilidades básicas, actividades y funciones que fueron acordadas como grupo, estas expectativas adicionales también definen el alcance y las expectativas del trabajo del individuo. Cuando un empleado realiza funciones y responsabilidades básicas del plan de trabajo y cumple con los objetivos del plan de trabajo, el empleado está haciendo una contribución sólida a su organización.

Enfoque general al plan de trabajo

El empleado que está haciendo el trabajo toma la iniciativa al escribir el plan de trabajo utilizando este formato de plan de trabajo. Los objetivos y planes que se convierten en el documento final se negocian con el gerente o supervisor del empleado.

El progreso debe revisarse periódicamente con el supervisor y el éxito en el plan de trabajo y las metas deben afectar las decisiones de compensación.

A diferencia de la planificación del desarrollo del desempeño, que es para el desarrollo de los empleados, el plan de trabajo mide el progreso hacia el logro de la meta. El plan de trabajo proporciona expectativas claras para el desempeño de los empleados.

Esto garantiza que el empleado y el gerente están en la misma página y comparten el significado de las expectativas de desempeño del empleado. Esta es una manera positiva y poderosa de asegurarse de que los empleados estén enfocados en producir lo que la organización más necesita de ellos.