Un resumen del tiempo compensatorio

El tiempo compensatorio, conocido como tiempo compensatorio, es el tiempo libre pagado que se otorga a un empleado no exento en lugar del pago por horas extra. En lugar de pagarles a los empleados tiempo y medio en horas extras, una compañía que tiene una política de tiempo compensatorio otorga tiempo libre remunerado del trabajo, por el tiempo equivalente a las horas adicionales trabajadas.

Las leyes que rodean el tiempo compensatorio varían entre los empleados exentos y no exentos, las leyes federales y estatales, y si el empleado es un empleado del sector público o privado. Los empleados se consideran empleados exentos o no exentos según sus deberes y responsabilidades laborales.

Revise la siguiente información sobre el tiempo compensatorio, incluido quién es elegible para el tiempo de compensación, el tiempo de compensación en lugar del pago de horas extra y la cantidad de horas que los empleados son elegibles para recibir.

Tiempo compensatorio vs. pago de horas extras

En algunos casos, porEmpleados federales, se puede otorgar tiempo compensatorio en lugar del pago de horas extras. Este tiempo libre pagado puede ser aprobado para los empleados que deben trabajar horas adicionales en horarios más flexibles. Además, en ciertas condiciones prescritas, empleados de agencias gubernamentales estatales o locales, tales como agentes de la ley, protección contra incendios y personal de respuesta a emergencias que participan en actividades estacionales, Puede recibir un tiempo libre compensatorio.

El tiempo compensatorio debe pagarse a la misma tarifa que las horas extraordinarias: una hora y media de tiempo compensatorio por cada hora trabajada. El no compensar a un empleado con tasas idénticas es una violación de la Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA).

Ley Federal vs. Estado

Si se puede otorgar tiempo compensatorio en lugar de horas extras, el pago depende de si un empleado se considera no exento o está exento de horas extras según las pautas de la Ley de normas laborales justas. Los empleados no exentos del sector privado cubiertos por la FLSA deben recibir pagos por todas las horas extraordinarias trabajadas y no son elegibles para el tiempo de compensación.

Algunos estados tienen leyes que regulan cuándo y cómo se puede usar el tiempo compensatorio, y permiten a los empleadores otorgarles a los empleados tiempo de compensación. Consulte con el Departamento de Trabajo del Estado en su ubicación para obtener pautas sobre lo que es aplicable a su situación.

Tiempo Compuesto para Empleados Exentos

Conforme a las regulaciones de la Ley de normas laborales justas (FLSA), los empleadores del sector privado solo pueden conceder tiempo de compensación si el tiempo libre se utiliza en el mismo período de pago en el que se produjeron las horas extra.

Los empleados exentos de FLSA están obligados a usar su tiempo libre compensatorio después de 26 períodos de pago, por lo que no se pueden almacenar o transferir al año siguiente para usarlos más adelante.

Tiempo Compuesto para Empleados No Exentos

Los empleados no exentos cubiertos por FLSA que trabajan para empleadores privados deben recibir pago de horas extra, una vez y media más que su tarifa de pago habitual por las horas trabajadas fuera de la semana laboral regular de 40 horas.

Otorgar a los empleados no exentos la opción de tomarse un tiempo compensatorio o tiempo extra pagado es una violación de la ley federal porque a los empleados no exentos se les exige legalmente que se les pague tiempo y medio por las horas adicionales trabajadas. Sin embargo, las leyes estatales pueden variar.

Empleados del Gobierno

De acuerdo con el Departamento de Trabajo, bajo ciertas condiciones prescritas, los empleados de las agencias gubernamentales federales, estatales o locales pueden recibir un tiempo libre compensatorio, a una tasa de no menos de una hora y media por cada hora extra trabajada, en lugar de tiempo extra en efectivo paga.

El personal encargado de hacer cumplir la ley, la protección contra incendios y el personal de respuesta a emergencias y los empleados que participan en actividades estacionales pueden acumular hasta 480 horas de tiempo de compensación; Todos los demás empleados del gobierno estatal y local pueden acumular hasta 240 horas. Se debe permitir que un empleado use el tiempo de compensación en la fecha solicitada, a menos que hacerlo "interrumpa indebidamente" las operaciones de la agencia.

¿Qué pasa si su empleador está en violación de la ley?

Una encuesta de 500 empleadores encargada por TSheets reveló que casi el 30 por ciento de los encuestados usaba tiempo de compensación en ocasiones o regularmente con empleados no exentos.

Muchos empleadores (el 18 por ciento de los encuestados) ofrecieron a los empleados no exentos la posibilidad de elegir entre tiempo de compensación y horas extras, anticipando que algunos empleados podrían preferir el tiempo libre pagado a las horas extraordinarias.

Entonces, no se sorprenda si su empleador está violando la ley. Si prefiere pagar horas extra, el primer paso debe ser consultar con un contacto en Recursos Humanos para discutir el problema. Es posible que algunas organizaciones, en particular los empleadores más pequeños, ignoren las regulaciones.

Para aclaraciones, puede comunicarse con la División de Salarios y Horas (WHD, por sus siglas en inglés) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, que es responsable de administrar y hacer cumplir las leyes de protección de los trabajadores. WHD se encarga de garantizar que los trabajadores en este país reciban un pago adecuado y por todas las horas que trabajan, independientemente de su estatus migratorio. Además, consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para obtener información sobre las leyes estatales en su localidad.

Si tiene preguntas o inquietudes, puede comunicarse con ellos al 1-866-487-9243 o visitar http://www.dol.gov/whd/. Será dirigido a la oficina de WHD más cercana para asistencia. Hay oficinas de WHD en todo el país con profesionales capacitados que pueden ayudarlo.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.