Empleado de la sala de correo Descripción del trabajo: Salario, habilidades y más

Los empleados de la sala de correo son responsables de manejar el correo que entra y sale de las empresas. Algunos puestos de dependientes de la sala de correo pueden ser operaciones pequeñas en firmas más pequeñas, pero las grandes empresas y los campus pueden tener salas de correo más grandes y complejas. Las comunicaciones entre oficinas también suelen pasar por las salas de correo.

Un trabajo como empleado de una sala de correo a menudo ofrece un medio para poner un pie en la puerta de una industria en particular o en una firma específica. A pesar de que cualquier persona con un diploma de escuela secundaria normalmente puede manejar el trabajo, requiere habilidades de organización y atención a los detalles que pueden ser valiosas en casi cualquier carrera.

Deberes y responsabilidades del empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo normalmente deben poder realizar las siguientes tareas:

• Ordenar el correo
• Entrega de correo
• Envío de correo saliente y paquetes.
• Ingreso de datos en una computadora
• Levantando paquetes pesados
• Suministros de seguimiento
• Pidiendo suministros

Los empleados de la sala de correo aceptan el correo entrante y luego lo procesan, ordenan y entregan a los destinatarios adecuados. También pueden encargarse de clasificar el correo y los mensajes entre oficinas y mantener los inventarios de suministros de la sala de correo. Probablemente tendrán que organizar y mantener la sala de correo cuando se convierta en su dominio.

Los empleados de la sala de correo también pueden estar a cargo del correo saliente al prepararlo para el envío, así como al registrar y distribuir los paquetes durante la noche. Los empleados de la sala de correo también operan el equipo de la sala de correo, incluidos los medidores de correo, las máquinas de clasificación de correo, los escáneres, los selladores de correo, los abridores de sobres, las máquinas de plegado e inserción y las máquinas de etiquetado.

Empleado de la sala de correo

Los empleados de la sala de correo pertenecen a una categoría más amplia de empleados de información en los estudios de la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En esa categoría más amplia se incluyen posiciones como recepcionistas, correos y asistentes de tecnología de la información.

• Salario anual mediano: $33,680
• Top 10% del salario anual: $55,480
• Salario anual inferior al 10%: $20,720

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, 2017

Educación, Capacitación y Certificación

Los empleados de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada, por lo que los requisitos son mínimos. Sin embargo, los estudiantes universitarios que buscan ingresar a un campo en particular pueden considerar este tipo de trabajo para comenzar a hacer conexiones. Por ejemplo, un estudiante de pregrado que estudia pre-licencia podría querer conseguir un trabajo como empleado de una oficina de correo en una firma de abogados para comenzar a desarrollar una red y poner un pie en la puerta de la industria legal.

• Educación: La mayoría de los puestos de empleado de la sala de correo no requieren más que un diploma de escuela secundaria o GED.
• Formación: La mayor parte de la formación se realiza en el trabajo. Los empleados de la sala de correo suelen comenzar a trabajar con un empleado experimentado a medida que aprenden los deberes del trabajo.

Habilidades y competencias del empleado de correo

Los empleados de la sala de correo deben tener sólidas habilidades organizativas y administrativas para manejar las responsabilidades principales del trabajo:

• Ordenar correo A medida que llega el correo, los empleados deben clasificar los sobres y paquetes para obtener los medios de entrega más eficientes.
• Entregar el correo: Esto a veces incluye la capacidad de levantar objetos pesados.
• Cumplir con los plazos: Los empleados de la sala de correo deben poder trabajar de manera rápida y eficiente. El correo a menudo necesita ser entregado varias veces al día, y muchos documentos o paquetes son sensibles al tiempo.

Perspectiva de empleo

Según las previsiones de la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., El crecimiento del empleo para empleados de información será de solo el 3 por ciento para la década que termina en 2026. Esto es menos de la mitad del 7 por ciento de crecimiento proyectado para todos los empleos combinados. A medida que la tecnología aumenta y más comunicaciones y documentos se entregan electrónicamente, la necesidad de empleados disminuye.

Ambiente de trabajo

Los empleados de la sala de correo recogen y distribuyen el correo en todas las empresas donde trabajan varias veces al día. Los empleados se reúnen e interactúan con el personal en todos los niveles y están expuestos a muchos aspectos diferentes de las operaciones de una empresa.

Horario de trabajo

Los horarios de trabajo suelen ser horas hábiles estándar. En algunos entornos, es posible que los empleados de la sala de correo deban comenzar un poco antes que los demás en una empresa para asegurarse de que los documentos se entreguen a primera hora de la mañana cuando sea necesario.

Como conseguir el trabajo

APLICAR

En muchos casos, las posiciones de empleado de la sala de correo son trabajos de nivel de entrada.

REDES

Si está buscando poner un pie en la puerta de una firma específica, ganar la recomendación de alguien que ya esté en la firma podría ser la mejor opción.

Comparando trabajos similares

Las habilidades de organización necesarias para trabajar como empleado de la sala de correo se traducen bien en otras profesiones. Entre tales títulos de trabajo, con sus salarios medios anuales, se encuentran:

• Contable: $39,240
• Empleado general de oficina: $31,500
• Técnico de Registros Médicos e Información de Salud: $39,180

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, 2017