Perfil del administrador de tráfico de la agencia de publicidad

En las agencias de publicidad, hay varios departamentos que deben trabajar juntos de manera eficiente para cumplir con los requisitos de los clientes. Cada trabajo que ingresa a la agencia debe fluir a través de estos departamentos a tiempo, y es responsabilidad del administrador de tráfico asegurarse de que eso suceda.

El administrador de tráfico creará horarios detallados, establecerá fechas límite en cada etapa del proyecto y también se asegurará de que el trabajo se distribuya de manera equitativa y equitativa entre los equipos creativos y otros departamentos. Si hay demasiado trabajo en la agencia, y los recursos son escasos, el administrador de tráfico puede trabajar con los servicios de cuentas y el departamento creativo para mover los plazos, o contratar ayuda adicional en forma de trabajadores independientes y contratistas temporales. El administrador de tráfico supervisará constantemente este proceso, a menudo con la ayuda de un sistema de tráfico, y podrá realizar los ajustes correspondientes.

El administrador de tráfico también puede trabajar en estrecha colaboración con el director de medios para planificar los presupuestos de los medios y la colocación de anuncios. Cuando el administrador de tráfico haga su trabajo correctamente, se les considerará el héroe silencioso. Todo funciona sin problemas, debido a sus horarios y comentarios, y el cliente está contento. Cuando el administrador de tráfico hace un mal trabajo, todos se dan cuenta. No se cumplen los plazos, se pagan las tarifas urgentes, los equipos tienen exceso de trabajo y los clientes pueden abandonar la agencia debido al problema logístico. Es un papel muy importante.

Puede esperar trabajar tarde, llegar temprano y estar disponible los fines de semana.

Rango salarial

Al igual que con cualquier cargo en publicidad, el salario varía mucho según la ubicación y la experiencia. Sin embargo, según Salary.com, el salario medio promedio de un administrador de tráfico de publicidad típico es de $ 80,614. Al tomar en cuenta las bonificaciones y los beneficios, esa cifra mediana se eleva a $ 108,598. Es un trabajo bien pagado, pero, por supuesto, viene con las presiones que usted esperaría para ese tipo de salario.

Habilidades especiales

Los gestores de tráfico son muy organizados y orientados a los detalles. Como administrador de tráfico, se espera que usted dirija a las personas y los equipos en plazos muy ajustados y deberá ser frío bajo presión. Debes ser una persona-persona, ya que gran parte de tus tareas diarias girarán en torno a la interacción con diferentes miembros de cada departamento. Debe ser bueno en la resolución de problemas y también ser competente en el software de gestión de tráfico.

Educación y entrenamiento

Se espera que un administrador de tráfico tenga una licenciatura en el campo de la publicidad, el mercadeo o algún otro campo relacionado con los negocios. Sin embargo, como suele ser el caso, se considerará la experiencia considerable de la agencia, especialmente en la gestión del tráfico o la gestión de proyectos.

Día típico

El trabajo del administrador de tráfico no es fácil. En cualquier día dado, es posible que se deban programar docenas de nuevos proyectos, y es responsabilidad del administrador de tráfico mantener todo funcionando sin problemas, a pesar de los cambios y las demandas constantes de la agencia. En cualquier día dado, el administrador de tráfico:

• Reúnase con los jefes de departamentos para conocer el estado de los proyectos existentes y los detalles sobre los nuevos proyectos que ingresan a la agencia.
• Cree un cronograma para nuevos trabajos y asigne esas tareas utilizando el sistema de tráfico implementado (esto generalmente se hace con software y muchas tareas son automatizadas).
• Revise los plazos actuales y futuros y los estados de los puestos de trabajo con los jefes de departamento y, si es necesario, con las personas que trabajan en los puestos de trabajo.
• Reprogramar proyectos basados ​​en prioridades nuevas o cambiantes. Esto sucede a menudo cuando los clientes inician trabajos urgentes o la agencia se involucra en un lanzamiento.

• Informe a la administración sobre el flujo de trabajo actual y comunique cualquier problema posible con demasiado o muy poco trabajo en la agencia.
• Trabaje con los departamentos de contabilidad y producción en la facturación, y los posibles costos adicionales debido a las tarifas urgentes o los plazos inesperados.
• Trabaje con autónomos y contratistas temporales, para que estén al tanto de los trabajos que les ayudarán.

Conseguir un trabajo

Los gestores de tráfico comienzan en la parte inferior y avanzan hacia arriba. No se le asignará la función de administrador de tráfico recién salido de la universidad a menos que sea una agencia muy pequeña con solo un puñado de empleados. Lo más probable es que trabajará como asistente del administrador de tráfico actual y lo ayudará a programar proyectos, hablar con los clientes y el personal de la agencia, y actualizar al administrador de tráfico con informes de estado.

Beneficios marginales

El administrador de tráfico es un papel importante en la agencia de publicidad y, como tal, será considerado como valioso para la empresa. Esto significa que puede esperar asistir a seminarios de capacitación regulares, viajar a lugares para asistir en la programación y tener una voz en la forma en que se opera la agencia. Los gestores de tráfico a menudo pueden convertirse en directores de empresas.