¿Qué son las políticas de vacaciones para empleados de Use-It-or-Lose-It?

Al definir una “política de uso o pérdida de vacaciones”, generalmente significa que si no usa sus vacaciones o el tiempo de licencia personal en una fecha de vencimiento predeterminada, perderá el tiempo acumulado y no se le pagará. el tiempo libre no utilizado. Sin embargo, ciertas leyes estatales, acuerdos sindicales y contratos regulan la elegibilidad en algunas circunstancias para días de vacaciones acumuladas.

Ley estatal sobre políticas de vacaciones

Ninguna ley federal o estatal exige el tiempo de vacaciones, ya sea pagado o no pagado. Sin embargo, muchas empresas lo proporcionan para aumentar la moral de la empresa y el bienestar de los empleados, mientras que también siguen siendo competitivos con otras empresas contratantes. Una vez que una empresa ofrece vacaciones a los empleados, queda sujeta a las leyes vigentes en el estado del empleador.

Los empleadores en todos los estados, excepto California, Montana y Nebraska, tienen el derecho de establecer una fecha en la cual los empleados deben tomar sus vacaciones acumuladas. Los empleadores pueden estipular que los empleados que no tomen vacaciones antes de esta fecha perderán el tiempo de descanso acumulado.

Sin embargo, en varios estados, incluidos Massachusetts e Illinois, los estatutos indican que los empleados deben tener una oportunidad razonable de tomar vacaciones acumuladas antes de la fecha límite para la confiscación.

En California, el pago de vacaciones se considera otra forma de salario y, como tal, no se le puede quitar a un empleado bajo ningún escenario de "usarlo o perderlo". Si los empleados de California son despedidos o separados de su empleo, reciben cualquier tiempo de vacaciones acumulado pagado en dólares.

Acuerdos sindicales y contratos personales

Los acuerdos sindicales o los contratos personales pueden tener estipulaciones para proporcionar a los empleados algunas protecciones contra la pérdida de tiempo libre acumulado. Esto normalmente se convierte en parte de un acuerdo de negociación colectiva.

Política de empresa del empleador y comunicaciones

Los empleadores deben asesorar a los empleados sobre las políticas de vacaciones que tiene su organización. Las políticas de "usarlo o perderlo" deben comunicarse claramente a todos los trabajadores en los manuales de empleo. Siempre que sea posible, se le debe dar al personal una oportunidad razonable de usar su tiempo libre, incluso cuando no lo exija la ley estatal.

Opciones para tomar el tiempo de vacaciones

Los empleados pueden beneficiarse de hacer todos los esfuerzos para planificar las vacaciones con suficiente antelación para reducir la probabilidad de que no puedan usar todo su tiempo. Esto puede implicar la búsqueda de otros empleados para cubrir su trabajo si necesita tomarse un tiempo libre con poca antelación, o si se aproxima una fecha límite para agotar sus vacaciones.

Si un empleador le exige que trabaje durante un período de vacaciones planificado debido a demandas imprevistas de trabajo, intente negociar con su supervisor una prórroga de su tiempo o alguna adaptación y pídales que pongan el acuerdo por escrito.

Usando su licencia de vacaciones

Si no está utilizando todo su tiempo de vacaciones, no está solo. Una encuesta de CareerBuilder informa que muchos empleados no usan todo su tiempo de vacaciones, y aproximadamente un tercio de todos los trabajadores verifican el correo electrónico o se comunican con la oficina mientras están fuera de sus vacaciones.

• El treinta y tres por ciento de los trabajadores dijo que no tomará vacaciones este año, un poco menos que el 35 por ciento del año pasado.
• Tres de cada 10 trabajadores siguen conectados con el trabajo durante las vacaciones.
• Casi uno de cada cinco, o el 17 por ciento, dejó días de vacaciones sin usar en 2016.
• El 31% de los empleados encuestados revisan el correo electrónico del trabajo mientras están ausentes y el 18% se registra con el trabajo.

Si usted es una de las personas que siempre parece tener vacaciones sobrantes al final del año, verifique la política de su compañía con respecto al pago del tiempo de licencia no utilizado. Si no puede usarlo todo, es posible que reciba un pago por parte o todo el tiempo que no usó.

Pague por el tiempo de vacaciones cuando su empleo se termina

En algunos estados, los empleados que terminan su empleo o son despedidos por un empleador tienen derecho legal al pago de cualquier tiempo de vacaciones que se haya acumulado antes de cualquier fecha límite de "usarlo o perderlo". Incluso si dichas leyes no están vigentes en su ubicación, es posible que los empleadores deban compensar a los empleados despedidos por vacaciones no utilizadas, si así lo indica la política de la compañía.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.