Revisar el correo electrónico mientras está de vacaciones no es inusual

¿Revisa el correo electrónico de vacaciones? Si lo haces, no estás solo. Las encuestas informan que más de la mitad de los empleados verifican el correo electrónico mientras están de vacaciones. La pregunta más importante es si debe tomarse el tiempo para revisar su correo electrónico mientras está de vacaciones o no está trabajando. Si lo hace, las vacaciones pueden convertirse en una "zona de trabajo" cuando se atasca en mensajes de correo electrónico que necesitan una respuesta.

Trabajando en vacaciones

Hay dos escuelas de pensamiento sobre el tema del trabajo cuando no se supone que debas estarlo. El primero dice que es importante que las vacaciones sean exactamente eso. No hay trabajo, no hay comunicaciones relacionadas con el trabajo, correo electrónico, teléfono u otro.

El segundo dice que si revisa el correo electrónico de vez en cuando podrá mantenerse al tanto de lo que está sucediendo en el trabajo, puede lidiar con cualquier situación que no pueda esperar y no tendrá una bandeja de entrada desbordada cuando regrese al trabajo.

Lo que los empleadores esperan

Otro tema es las expectativas del empleador. Muchos empleadores esperan que los empleados se mantengan conectados y se registren al menos de vez en cuando, incluso cuando están fuera del horario. No es extraño que los gerentes soliciten a los empleados que revisen el correo electrónico mientras están fuera, especialmente con la portabilidad de las computadoras portátiles y los teléfonos. Si no está seguro, consulte con su jefe cuando solicite el tiempo libre.

Para la mayoría, es mucho más fácil mantenerse conectado que tener que lidiar con cientos de mensajes de correo electrónico después de sus vacaciones. Para otros, es preferible ignorarlos y tratarlos en un lote después de que regrese.

Independientemente de lo que decida acerca de mantenerse conectado mientras está lejos, es importante que tanto usted como su supervisor tengan claro qué actividades relacionadas con el trabajo están realizando, si las hay. También es importante seguir adelante con lo que decidas.

No diga que se registrará si no está seguro de tener acceso a Internet o si realmente necesita estar desconectado para disfrutar de sus vacaciones. Es peor que su jefe piense que va a estar revisando y luego no lo haga antes de decirle que no hará el check-in en absoluto.

Considere su rol en la empresa, sus responsabilidades, las ventajas y desventajas de mantenerse en contacto con su oficina y el impacto que su decisión puede tener en la forma en que la compañía lo considera.

Si es una práctica común que los empleados se mantengan en contacto, es posible que no quiera ser el único que se retire. Independientemente de cómo decida disfrutar de sus vacaciones, a continuación le ofrecemos algunos consejos sobre la mejor manera de manejar su correo electrónico mientras está fuera.

Hable con su supervisor

Antes de salir de la oficina y salir de la ciudad, discuta sus planes de vacaciones con su supervisor para que ambos tengan claro lo que se espera y si se registrará mientras esté fuera.

Cuando solo decir no

Si vas a un lugar donde el acceso a Internet es dudoso, si viajas al extranjero, o si te vas de luna de miel u otras vacaciones donde es importante tomar un descanso del trabajo, está bien decir que no. va a estar disponible. De esta manera, la compañía puede planificar la cobertura mientras usted está ausente.

Plan de cheques de correo electrónico

Cuando decida revisar su correo electrónico, no lo revise todo el día en su teléfono. Planee pasar un poco de tiempo cada día, ya sea temprano por la mañana o por la noche, para ponerse al día. Revise su correo electrónico una vez al día e ignórelo el resto del tiempo o terminará sin tener vacaciones. Asegúrese de que su supervisor sepa y respalde su plan.

Configurar una respuesta automática de vacaciones fuera de la oficina

Considere configurar un mensaje de respuesta automática fuera de la oficina. De esa manera, las personas que le envíen un correo electrónico sabrán que usted está ausente y no esperan una respuesta inmediata. Gmail puede responder estratégicamente solo a los mensajes que desea responder.

Skim tus mensajes

En un esfuerzo por mantener su buzón de correo electrónico bajo control, hojee sus mensajes de correo electrónico, elimine la basura, responda solo a aquellos que necesiten una respuesta inmediata y guarde el resto para cuando regrese.

No te sientas culpable

Si decide que realmente va a estar de vacaciones y no va a consultar con la oficina, no se sienta culpable. Se supone que estás de vacaciones y desconectado, después de todo. No son unas vacaciones si terminas trabajando todo el día.

Lo más importante es el equilibrio y lo que es mejor para ti. Debe ser honesto consigo mismo, con su gerente y con su familia sobre lo que puede esperar de usted durante las vacaciones.

Algunas personas pueden disfrutar más cuando están conectados, incluso si se trata de un registro rápido una vez al día. Para otras personas, es crucial tener un tiempo de inactividad real del trabajo y desconectarse completamente de la oficina mientras están de vacaciones.