Los mejores trabajos en la administración de educación superior

¿Has considerado trabajar en un campus universitario? Los empleos en la administración de educación superior tienen mucho que ofrecer, y hay muchos tipos diferentes de puestos disponibles. La mayoría de los campus ofrecen un pintoresco ambiente tipo parque con una arquitectura atractiva y una gran cantidad de espacios verdes. Los campus universitarios también son centros culturales y recreativos con teatro y arte, así como gimnasios y equipos atléticos.

Muchas universidades ofrecen instalaciones de cuidado infantil en el campus para apoyar a los trabajadores con familias. Las universidades suelen ofrecer paquetes generosos de beneficios que incluyen atención médica, planes de jubilación, exención de matrícula o asistencia, vacaciones liberales y tiempo por enfermedad y cobertura por discapacidad.

Requisitos educativos

Los trabajos de nivel de entrada en la administración de educación superior generalmente requieren una licenciatura, mientras que los puestos superiores a menudo requieren una maestría o Ph.D.

Perspectivas de empleo

La Oficina de Estadísticas Laborales informa que se prevé que el empleo de los administradores de educación postsecundaria crezca un 10% de 2016 a 2026, más rápido que el promedio de todas las ocupaciones.

Puestos de trabajo en la administración de la educación superior

Aquí hay algunas categorías de carreras que ofrecen oportunidades para tener una carrera productiva en la educación superior, con una descripción general de los trabajos y el salario promedio de cada departamento.

1. Asesoramiento académico.

El personal de asesoría académica asesora a los estudiantes sobre la selección de cursos, las especializaciones académicas, las estrategias para resolver problemas académicos, la toma de notas, la toma de exámenes y las relaciones con los profesores.

Responsabilidades del departamento:

• Administre y ayude en la planificación, implementación, evaluación y mejora de los programas y servicios del departamento.
• Coordinar sesiones de asesoramiento grupal para estudiantes continuos y en nuevas orientaciones para estudiantes.
• Analizar información de retención y desarrollar programas para mejorar la retención.
• Asesorar a los atletas sobre los requisitos de progreso académico y ayudar a los estudiantes internacionales.

Trabajos: Asesor académico, asesor académico, coordinador de apoyo estudiantil, subdirector, director asociado, director, asesor de éxito estudiantil y asesor legal.

Salario: Los sueldos en la oficina de asesoría académica oscilaron entre $ 45,702 para un asesor académico y $ 96,679 para un asesor académico principal, según la Encuesta de Salarios para Profesionales en Educación Superior 2017-18 realizada por el Colegio y Asociación Profesional Universitaria de Recursos Humanos (CUPA-HR) y reportado por HigherEdJobs.

2. Admisiones / Gestión de inscripción

El departamento de admisiones organiza el reclutamiento de estudiantes para la universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Realizar visitas guiadas, organizar y eventos de admisión de personal.
• Entreviste candidatos, lea y evalúe aplicaciones, y compile estadísticas.
• Desarrollar estrategias de reclutamiento para atraer a los estudiantes adecuados, capacitar y supervisar al personal, y desarrollar materiales digitales y en papel que promocionen la institución.

Trabajos: Los puestos de trabajo van desde consejero / representante de admisiones y director asistente en el nivel de entrada, hasta director asociado, director y vicepresidente en los niveles superiores.

Salario: Los salarios promedio en admisiones oscilaron entre $ 40,334 para consejeros de admisiones y $ 209,415 para directores de inscripción, según la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-18.

3. Desarrollo / Avance

La oficina de desarrollo organiza los esfuerzos de recaudación de fondos de una universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Cultive relaciones con exalumnos, padres, patrocinadores corporativos y otros filántropos. Evalúe los intereses de los objetivos de recaudación de fondos y comunique información sobre programas e iniciativas universitarias relacionadas.
• Recopilar y analizar información profesional y financiera sobre posibles donantes para priorizar los esfuerzos de divulgación.
• Alimente historias de ex alumnos al personal de comunicaciones para incorporar sus logros con las publicaciones de la universidad.
• Desarrollar estrategias de recaudación de fondos y proporcionar información a la administración superior sobre las prioridades de los donantes para los objetivos institucionales.

Trabajos: Director de avance, oficial de donaciones de liderazgo, director de donaciones anuales, gerente de campaña, director asociado de adelanto, coordinador de relaciones con donantes, director de servicios de avance, investigador potencial, oficial de donaciones planificado y asistente de desarrollo.

Salario: De acuerdo con la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-2016, los sueldos en concepto de avance oscilaron entre $ 51,672 para un oficial de información deportiva, $ 55,692 para un editor y $ 124,799 para un administrador jefe de mercadeo.

4. Negocios y servicios financieros.

Las oficinas de negocios y servicios financieros supervisan las funciones comerciales de la universidad, establecen políticas con respecto a las transacciones financieras, mantienen registros financieros y garantizan el cumplimiento de las regulaciones financieras.

Responsabilidades del departamento:

• Identifique proveedores preferidos para bienes y servicios y negocie contratos.
• Prepararse para las auditorías y responder a los hallazgos.
• Genere informes y mantenga sistemas para que los departamentos de la universidad puedan monitorear el estado de los recursos financieros.
• Diseñar e implementar un proceso para que los departamentos formulen solicitudes de presupuesto.
• Administrar las finanzas y la inversión de donaciones y otras fuentes de ingresos.

Trabajos: Tesorero, contador, controlador, técnico contable, director de compras, director adjunto, director asociado, analista de presupuestos, especialista en cuentas por pagar, cajero, asistente de nómina, asistente contable y supervisor de cuentas por cobrar.

Salario: Los sueldos en la división de negocios y finanzas oscilaron entre $ 51,108 para un contador y $ 70,003 para un gerente de compras a $ 193,860 para un director de negocios, según la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-18.

5. Servicios de carrera

La oficina de carreras en las universidades supervisa el desarrollo profesional de estudiantes y ex alumnos.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar pasantías, reclutamiento y oportunidades de trabajo para los estudiantes. Organizar paneles y programas de información profesional para educar a los estudiantes sobre las oportunidades. Reclute a ex alumnos y padres para que participen en eventos de creación de redes para alumnos y ex alumnos en transición profesional.
• Desarrolle y ofrezca talleres sobre desarrollo de currículos, entrevistas, redes y estrategias de búsqueda de empleo.
• Evalúe los intereses, habilidades y valores e identifique las opciones de carrera relevantes.
• Realice entrevistas simuladas, revise currículums y cartas de presentación, y capacite a estudiantes y ex alumnos sobre técnicas de búsqueda de empleo.

Trabajos: Consejero de carrera, director asistente, director asociado, coordinador de reclutamiento, consejero de ex alumnos, director asistente de relaciones con el empleador y director de desarrollo de carrera.

Salario: De acuerdo con la Encuesta de Salarios para Profesionales en Educación Superior 2017-2018, los sueldos en los servicios universitarios de carrera variaron de $ 48,358 para un consejero de carrera a $ 100,497 para los directores de desarrollo de carrera.

6. Marketing universitario / Comunicaciones

Los departamentos dentro de las comunicaciones de la universidad crean y coordinan mensajes sobre la universidad y sus logros a los medios de comunicación, ex alumnos, padres, entidades gubernamentales, fundaciones y el público en general.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar contenido para el sitio web, la revista, el catálogo y otras publicaciones de la universidad.
• Coordine eventos de publicidad y encuentre ubicaciones para historias con medios de comunicación.
• Cree temas para publicaciones y escritores, y entreviste y haga un perfil de colaboradores y exalumnos clave del campus.
• Idear estrategias para promocionar la universidad.

Trabajos: Director de comunicaciones, director de relaciones con los medios, editor, escritor, webmaster, director de marketing, gerente de relaciones públicas, diseñador, gerente de publicaciones y director asociado de comunicaciones digitales.

Salario: De acuerdo con la Encuesta de Salarios para Profesionales en Educación Superior 2017-2018, los salarios en mercadotecnia / comunicaciones universitarias oscilaron entre $ 47,728 para oficiales de donaciones de nivel inicial y $ 180,000 para directores en ascenso.

7. Informática y tecnología de la información.

Las oficinas dentro de la división de informática y tecnología de la información supervisan la compra y el mantenimiento del equipo / software informático y atienden las necesidades digitales de la comunidad universitaria.

Responsabilidades del departamento:

• Comuníquese con los usuarios del campus con respecto a sus necesidades de tecnología y diseños de sistemas para ayudar a los departamentos a operar de manera más eficiente.
• Desarrolle sesiones de capacitación y talleres para enseñar a los empleados a utilizar los recursos informáticos de escritorio y empresariales.
• Resolver problemas con software y hardware existentes.
• Evalúe las tendencias emergentes en tecnología informática y recomiende futuras configuraciones de recursos a los ejecutivos del campus.

Trabajos: Analista programador, administrador de bases de datos, analista de seguridad de redes, administrador de sistemas, arquitecto de redes, desarrollador web, desarrollador de aplicaciones y asistente de servicio al cliente.

Salario: Los sueldos en informática y tecnología de la información oscilaron entre $ 60,947 para un analista programador y $ 75,840 para un administrador de base de datos a $ 252,794 para un director de TI, según la Encuesta de Salarios Profesionales en Educación Superior 2017-18.

8. Ayuda financiera

El personal de la oficina de ayuda financiera asesora a los estudiantes sobre las opciones para financiar su educación.

Responsabilidades del departamento:

• Administrar y asignar recursos de ayuda financiera según las evaluaciones de la elegibilidad de los solicitantes.
• Generar informes estadísticos sobre ayudas estudiantiles.
• Colabore con las admisiones para presentar sesiones informativas para futuros estudiantes.
• Desarrollar políticas y procedimientos para procesar solicitudes de ayuda.
• Supervise y coordine el procesamiento y el empaquetado de los premios para todas las formas de ayuda estudiantil, incluidas subvenciones, préstamos, becas y otros premios.
• Informes sobre el cumplimiento de las agencias estatales y federales que supervisan la asignación de ayuda estudiantil.

Trabajos: Asesor de ayuda financiera, director asistente, director asociado, director, oficial de ayuda financiera, asesor de ayuda financiera y asistente de ayuda financiera.

Salario: Los sueldos en la oficina de ayuda financiera oscilaron entre $ 42,840 para un consejero de ayuda financiera y $ 120,825 para un director de ayuda financiera, según la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-18.

9. Recursos Humanos

La oficina de recursos humanos (HR) en una universidad supervisa la contratación de personal, el desarrollo de programas de capacitación, la administración de beneficios, los sistemas de información de HR, las políticas de compensación, las relaciones laborales / laborales y el cumplimiento de la diversidad / inclusión.

Responsabilidades del departamento:

• Establecer políticas de empleo y crear un manual del empleado.
• Evaluar las necesidades de los empleados y desarrollar programas para abordar las prioridades institucionales y de desarrollo.
• Crear estrategias para atraer candidatos y aplicaciones de pantalla.
• Opciones de investigación para optimizar los recursos para los beneficios de los empleados.
• Mediar conflictos entre empleados y desarrollar programas para mejorar la moral de los empleados.

Trabajos: Asistente de recursos humanos, asistente de reclutamiento, asistente de beneficios, gerente de beneficios, reclutador, director asociado de recursos humanos, vicepresidente de recursos humanos, director de diversidad e inclusión, gerente de capacitación y desarrollo y analista de sistemas de información de recursos humanos.

Salario: Los sueldos en los recursos humanos de la universidad oscilaron entre $ 44.183 para un coordinador de recursos humanos y $ 200.592 para los directores de recursos humanos de acuerdo con la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-18.

10. Registrador

La oficina del Registrador revisa y analiza el proceso de registro.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar horarios de ofertas académicas en cooperación con departamentos académicos.
• Evaluar y modificar sistemas para mantener registros académicos y salvaguardar la seguridad de los datos sobre los estudiantes.
• Proporcionar documentación y consejos a los estudiantes con respecto a su progreso formal hacia los requisitos de graduación.
• Verifique que los estudiantes hayan cumplido con los requisitos para graduarse.
• Actualización de asesores académicos sobre cambios curriculares.
• Crear y distribuir informes a los tomadores de decisiones con respecto a la inscripción.

Trabajos: Asistente de registrador, registrador auxiliar, registrador asociado, asistente de registro, registrador, evaluador de créditos de transferencia y técnico de registros.

Salario: Los sueldos en la oficina del registrador oscilaron entre $ 49,347 para un asistente de registro, $ 61,688 para un registrador asociado y $ 123,960 para el jefe de registros y oficiales de registros, según la Encuesta de Salarios de Profesionales en Educación Superior 2017-18.

Consejos para conseguir un trabajo en la educación superior

La mayoría de los trabajos en la educación superior requieren al menos una licenciatura. Esto significa que los posibles candidatos ya tienen una relación en la universidad a la que han asistido, así que aproveche esa posición posicionándose temprano. Si estás considerando opciones de carrera como graduado, hay muchas maneras en que puedes aprovechar tus contactos universitarios.

Comienza mientras eres estudiante. Los estudiantes universitarios pueden realizar pasantías, pasantías, empleo estudiantil y roles de voluntario en el campus mientras completan su grado para cultivar un fondo en el campo.

Organizar reuniones informativas. Debido a que los estudiantes y los ex alumnos son partes interesadas valiosas, los profesionales del campus generalmente asumirán el rol de asesor y mentor de los estudiantes o graduados que tengan interés en trabajar en la educación superior. Acérquese a los profesionales de los departamentos en los que está interesado y solicite educadamente una consulta informativa para saber qué se necesita para trabajar en el campo. Solicite sugerencias sobre lo que puede hacer como estudiante o graduado para obtener algo de experiencia dentro de su departamento.

Usa la misma estrategia en otras universidades. Cuando busque trabajo, use la misma técnica de entrevista informativa en otras instituciones para obtener una audiencia con profesionales en los departamentos de interés. Estas sesiones te ayudarán a mostrar tus habilidades interpersonales y de comunicación, que son tan importantes en la educación superior.

Conéctate en LinkedIn. La mayoría de los profesionales de la educación superior son miembros de LinkedIn. Desarrolle un perfil completo de LinkedIn y comuníquese con exalumnos y miembros de grupos profesionales relevantes para obtener información y sugerencias.

Búsqueda de empleo en línea. Los mejores sitios de trabajo para encontrar vacantes en la educación superior son HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn y Indeed. Los dos primeros sitios le permiten buscar por categorías de posiciones administrativas. Use palabras clave como "admisiones" o "desarrollo" cuando busque listados en LinkedIn o Indeed.