Revisor de documentos Descripción del trabajo: Salario, habilidades y más

Los revisores de documentos (también conocidos como especialistas en revisión de documentos) son profesionales legales capacitados que examinan documentos relevantes para litigios pendientes e investigaciones reglamentarias. Los revisores de documentos suelen ser abogados, asistentes legales o personal de apoyo en litigios.

Diariamente, un revisor de documentos examina cientos de documentos como memorandos, cartas, correos electrónicos, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo y otros documentos electrónicos, para determinar si la información debe ser entregada a una parte opuesta en respuesta a una solicitud de descubrimiento (como un interrogatorio o solicitud de producción).

Debido a los avances en la tecnología, la mayoría de los documentos residen en bases de datos informáticas en forma electrónica. Por lo tanto, los revisores de documentos ya no revisan manualmente los documentos en papel, sino que pasan la mayor parte de sus días frente a la pantalla de una computadora. Con el advenimiento de e-discovery, los datos electrónicos ahora están sujetos a descubrimiento, ampliando el alcance del rol del revisor de documentos.

Revisor de documentos Deberes y responsabilidades

Tradicionalmente, los revisores de documentos realizaron una revisión y análisis página por página de los documentos impresos del cliente para determinar si se deberían presentar a las partes opuestas. En esta era del descubrimiento electrónico, la revisión de documentos generalmente se realiza por medios electrónicos.

Los documentos se codifican y se cargan en una base de datos de litigios y el conjunto de datos se selecciona para reducir el número de documentos, que pueden ser de millones, hasta un subconjunto manejable de documentos relevantes para su revisión. Otros deberes incluyen los siguientes:

• Examine los documentos para los siguientes cuatro factores: relevancia, capacidad de respuesta, privilegio y confidencialidad
• Resuma, tabule, resalte, organice y recopile ciertos documentos o información obtenida de los documentos como
• Crear privilegios y registros de redacción.

Jurisprudencia reciente (como Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif., 7 de enero de 2008), ha colocado una gran responsabilidad personal potencial a los abogados por no presentar documentos que respondan a una solicitud de descubrimiento. Por lo tanto, el trabajo del revisor de documentos es crítico para el proceso de descubrimiento.

La producción de documentos que deberían haberse excluido de la producción podría destruir el caso del cliente (p. Ej., Producir inadvertidamente un documento de "arma humeante") o dañar irreparablemente el negocio del cliente (p. Ej., Producir de manera inadvertida documentos que contengan secretos comerciales o información confidencial sobre el negocio del cliente).

Revisor de documentos Salario

Los salarios de los revisores de documentos cubren un rango, y los abogados con licencia que tienen experiencia en la revisión de documentos generalmente obtienen tasas en el extremo superior de esta escala salarial, mientras que los revisores de nivel de entrada no titulados obtienen tasas en el extremo inferior. Ciertos revisores de documentos ganan salarios de seis cifras, aunque no es la norma.

El salario de un revisor de documentos varía según su nivel de experiencia, ubicación geográfica y otros factores. Los revisores de documentos a menudo pueden ganar más dinero en horas extras. Los salarios en diferentes ubicaciones geográficas, como las grandes ciudades como Nueva York, Washington DC y Los Ángeles, pagan las tasas más altas. Los proyectos que requieren habilidades y conocimientos especializados, como la fluidez en el idioma extranjero, también pueden pagar más.

• Salario anual promedio: más de $ 25.42 por hora
• Top 10% del salario anual: más de $ 16.93 / hora
• Salario anual inferior al 10%: más de $ 12.40 / hora

Educación, Formación y Certificación

La capacitación y la educación requeridas para convertirse en un revisor de documentos varían en función de su experiencia previa.

• Educación: Los abogados-revisores poseen un título de abogado, mientras que los asistentes legales y otros profesionales legales, como el personal de apoyo en litigios, pueden poseer un título de asociado, licenciatura o ningún título en absoluto.
• Formación: La revisión de documentos no se enseña en la escuela de derecho o en los programas de estudios legales; La formación se produce en el trabajo. Esta capacitación implica aprender el software de revisión de documentos, así como comprender los aspectos específicos del caso, la reclamación o la investigación para que el revisor pueda tomar decisiones inteligentes con respecto a la posible producción del documento.

• Certificaciones: Las certificaciones en software específicos o plataformas de revisión de documentos pueden mejorar las credenciales de un revisor de documentos al demostrar un cierto nivel de competencia.

Revisor de documentos Habilidades y competencias

La revisión de documentos puede ser tediosa y requiere conocimientos y habilidades especializados, como los siguientes:

• Conocimiento legal: Es útil tener una comprensión del proceso de litigio
• Habilidades EDRM: El conocimiento del Modelo de referencia de descubrimiento electrónico (EDRM) para recopilar y asimilar datos electrónicos puede ser muy útil
• Habilidades computacionales: El dominio de las herramientas de revisión de documentos es importante

Las habilidades requeridas pueden variar, dependiendo de si se trata de una revisión de primer nivel, una revisión de segundo nivel o una revisión posterior. Para una discusión en profundidad de las habilidades y características requeridas para el trabajo de revisión de documentos, revise estas 10 habilidades principales de revisión de documentos.

Perspectiva de empleo

Una vez visto como un trabajo sin salida o como un trampolín hacia el trabajo permanente, el mundo de la revisión de documentos está evolucionando a medida que comienzan a surgir subespecialidades y una trayectoria profesional dentro de la industria de la revisión de documentos.

En el pasado, la revisión de documentos era un trabajo tedioso de bajo nivel, relegado a nuevos graduados de derecho, asistentes legales y abogados contratados. Sin embargo, la tecnología ha cambiado la sustancia y el estado de esta trayectoria profesional.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., Las perspectivas para los trabajadores de apoyo legal en la próxima década en relación con otras ocupaciones e industrias son más rápidas que el promedio, impulsadas por la presión para ser más eficientes y mantener los costos más bajos para los clientes al utilizar personal menos costoso. de abogados.

Se espera que el empleo crezca alrededor de un 11% en los próximos diez años, lo que representa un crecimiento más rápido que el promedio de todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Esta tasa de crecimiento se compara con el crecimiento proyectado del 7% para todas las ocupaciones.

Ambiente de trabajo

Los revisores de documentos normalmente se sientan en una sala o área de trabajo sin ventanas frente a un monitor de computadora. Dado que muchos proyectos de revisión de documentos son a corto plazo, los contratos y el trabajo temporal son comunes en este campo.

La revisión de documentos ha sido criticada por su trabajo tedioso, insensibilizador, con pocas posibilidades de avance, bajo prestigio, falta de trabajo estable, estigma y una atmósfera de trabajo donde los descansos son limitados y la velocidad se controla.

Horario de trabajo

La sustancia y el estado del trabajo de revisión de documentos está cambiando. A medida que e-discovery transforma la industria, los roles se han vuelto más jerárquicos, sustantivos y complejos. Los trabajos de revisión de documentos conllevan poco estrés y un equilibrio entre trabajo y vida decente. Las personas pueden esperar trabajar un horario de tiempo completo con horarios bastante regulares.

Como conseguir el trabajo

PREPARAR UN RESUMEN

Prepare un currículum vitae que esté orientado específicamente hacia los deberes o una descripción del trabajo para un revisor de documentos.

APLICAR

Mire los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com, Monster.com y Glassdoor.com para las posiciones disponibles. También puede visitar los sitios web de firmas de abogados individuales o visitarlos en persona para postularse a las vacantes de trabajo existentes.

Comparando trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en revisores de documentos también consideran las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con sus salarios medios anuales:

• Asistente Administrativo: $ 32,573
• Asistente Ejecutivo: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

Fuente: Payscale.com