Cómo abordar una carta de presentación

Dirigir una carta de presentación puede ser complicado si está respondiendo a una lista de trabajo y no tiene el nombre de una persona de contacto o no conoce el sexo del gerente de contratación.

En primer lugar, trate de averiguar el nombre y el género de la persona de contacto. Algunos empleadores pensarán mal de un solicitante que no se toma el tiempo de aprender el nombre del gerente de contratación.

Sin embargo, si investiga un poco y aún no está seguro de a quién se dirige su carta, es mejor estar seguro y usar un saludo genérico. También es aceptable comenzar una carta sin un saludo.

Opciones para abordar una carta de presentación

Cuando no está seguro de a quién dirigir sus cartas de presentación, tiene algunas opciones. El primero es averiguar el nombre de la persona con la que se está contactando. Si el nombre no está incluido en la lista de trabajos, puede buscar el título del gerente de contratación en el sitio web de la compañía.

Si no puede descubrir el nombre de la persona de contacto en la empresa, puede omitir el saludo de su carta de presentación y comenzar con el primer párrafo de su carta, o usar un saludo general.

Cómo abordar una carta de presentación sin una persona de contacto

Hay una variedad de salutaciones generales de cartas de presentación que puede utilizar para abordar su carta. Estas salutaciones generales de cartas de presentación no requieren que usted sepa el nombre del gerente de contratación.

En una encuesta de más de 2,000 compañías, Saddleback College encontró que los empleadores preferían los siguientes saludos:

• Estimado Gerente de Contrataciones (40%)
• Estimado señor / señora (27%)
• A quien corresponda (17%)
• Estimado Director de Recursos Humanos (6%)
• Déjalo en blanco (8%)

Tenga en cuenta que los términos como "A quien pueda interesar" pueden parecer anticuados, por lo que las mejores opciones pueden ser usar "Estimado gerente de contratación" o no incluir un saludo en absoluto. Simplemente comienza con el primer párrafo de tu carta.

Cómo abordar una carta de presentación para un nombre no específico de género

Si tiene un nombre pero no está seguro del género de la persona, una opción es incluir el nombre y el apellido en su saludo, sin ningún tipo de título que revele el género:

• Querida Sydney Doe
• Querida Taylor Smith

Con estos tipos de nombres de género ambiguos, LinkedIn puede ser un recurso útil. Dado que muchas personas incluyen una foto con su perfil, una simple búsqueda del nombre de la persona y la compañía en LinkedIn podría potencialmente mostrar la fotografía del contacto.

Nuevamente, también puede consultar el sitio web de la compañía o llamar al asistente administrativo de la compañía para obtener más información.

¿Qué título usar?

Incluso si conoce el nombre y el género de la persona a la que está escribiendo, piense detenidamente qué título usará en su saludo. Por ejemplo, si la persona es un médico o tiene un doctorado, es posible que desee dirigir su carta al "Dr. Apellido "en lugar de" Sra. Apellido ”o“ Sr. Apellido. "Otros títulos pueden ser" Prof. "," Rev. "o" Sargento ", entre otros.

Cuando dirija una carta a una mujer empleadora, use el título "Sra." A menos que sepa con certeza que prefiere otro título (como "Señorita" o "Sra.").

"Ms." es un título general que no denota el estado civil, por lo que funciona para cualquier empleador femenino.

Cómo formatear el saludo

Una vez que haya elegido un saludo, sígalo con dos puntos o comas, un espacio y luego comience el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:

Apreciado Director de Recursos Humanos:

Primer párrafo de la letra.

Carta de presentación de muestra

Este es un ejemplo de carta de presentación. Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de presentación de muestra (versión de texto)

Maria garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 de agosto de 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 calle principal

Townville, New Hampshire 03060

Estimado Sr. Lee:

Me entusiasmó ver su anuncio para el puesto de asistente de operaciones en sus oficinas de Townville.

Tengo cinco años de experiencia como asistente / asociado de operaciones. En mi cargo más reciente en ABC Corp., cumplí con los pedidos, resolví problemas con los clientes, ordené suministros y preparé informes. En roles anteriores, he hecho contabilidad, entrada de datos y soporte de ventas. Básicamente, cualquier cosa que su departamento necesite para funcionar sin problemas, puedo hacerlo, y lo más probable es que ya tenga experiencia en hacerlo.

Mis otras habilidades incluyen:

• Fuertes habilidades de comunicación, en persona, por escrito y por teléfono.
• Excelente atención al detalle y habilidades de organización.
• Servicio al cliente de primera categoría
• Experiencia en la industria y pasión por el producto.
• Adepto a todo el software profesional habitual, incluido Microsoft Office Suite

He incluido mi currículum para su revisión. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene preguntas o le gustaría programar una entrevista. Gracias por su consideración.

Sinceramente, Maria garcia

Cómo abordar una carta de presentación de correo electrónico

Los gerentes de contratación reciben una gran cantidad de correos electrónicos cada día. Facilíteles escanear su correo electrónico y hacer un seguimiento al incluir una línea de asunto clara y una firma con su información de contacto. Es importante abordar la carta de presentación del correo electrónico correctamente, incluido el nombre de la persona que contrata para el puesto si tiene un contacto, para asegurarse de que su carta sea notificada.

Asunto de mensaje de correo electrónico

Nunca deje la línea de asunto en blanco. Hay una buena posibilidad de que si un gerente de contratación recibe un correo electrónico sin asunto, lo eliminará sin siquiera molestarse en abrirlo. En su lugar, escriba un tema claro que indique sus intenciones.

Enumere el trabajo que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, para que el empleador también sepa en qué trabajo está interesado. Es posible que estén contratando para varias posiciones, y usted querrá que identifiquen la posición que le interesa con facilidad.

Dirigiéndose a la persona de contacto

Hay una variedad de saludos de cartas de presentación que puede usar para dirigir su mensaje de correo electrónico. Si tiene una persona de contacto en la empresa, envíe la carta a la Sra. O al Sr. Apellido. Si no tiene una persona de contacto, verifique si puede determinar el nombre del destinatario del correo electrónico.

Si no puede encontrar una persona de contacto en la empresa, puede dejar de lado el saludo de su carta de presentación y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general.

Cuerpo de correo electrónico carta de presentación

El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué cargo está solicitando y por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista. Aquí es donde te venderás como candidato. Revise la publicación de trabajos e incluya ejemplos de sus atributos que coincidan estrechamente con los que están buscando.

Cuando está enviando una carta de presentación por correo electrónico, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su carta de presentación y resumir.

Asegúrese de que sus cartas de presentación estén tan bien escritas como cualquier otro documento que envíe.

Conclusión

Si ha adjuntado su currículum, mencione esto como parte de su conclusión. Luego finalice su carta de presentación agradeciendo al empleador por haberlo considerado para la posición. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Incluya un cierre, luego indique su nombre y su firma de correo electrónico.

Firma

Su firma de correo electrónico debe incluir su nombre, dirección completa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y la URL del perfil de LinkedIn (si tiene una) para que los gerentes de contratación puedan ponerse en contacto fácilmente.

Nombre Apellido

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Email

Teléfono

LinkedIn

Más consejos de carta de presentación

Revisar muestras de carta de presentación: Es difícil escribir cartas de presentación desde cero. Para hacer la vida más fácil, y para asegurarse de no olvidar ninguna de esas molestas reglas de formato, comience por revisar las muestras de las cartas de presentación. ¿Enviando una versión de correo electrónico en su lugar? Mire algunos ejemplos de cartas de presentación de correo electrónico para comenzar.

Personaliza tu carta de presentación: ¿Por qué personalizar su carta de presentación cada vez que solicita un trabajo? Porque incluso títulos de trabajo similares tienen diferentes requisitos. El objetivo de una carta de presentación es mostrarle al gerente de contratación que eres el mejor candidato para este trabajo en particular. La personalización de su carta de presentación le ayudará a enfatizar sus habilidades y experiencia y cómo se ajustan a los requisitos del trabajo.

Nombres de revisión ortográfica: Finalmente, antes de enviar su carta de presentación, asegúrese de haber escrito correctamente el nombre del gerente de contratación. Ese es el tipo de error pequeño que puede costarle una entrevista de trabajo.

Revise cuidadosamente su carta: Ya sea que esté enviando un correo electrónico o cargando o adjuntando una carta de presentación para imprimir, es importante asegurarse de que su carta de presentación y su currículum vitae estén escritos, así como cualquier otra correspondencia comercial. Si puede, pida a un amigo que revise antes de enviar, para detectar errores tipográficos o errores gramaticales.