¿Qué es un vale de modelado y necesita uno?

Todos los modelos bajo la representación de la agencia deben usar documentos especiales conocidos como vales de modelado. Un vale de modelado es esencialmente una factura firmada por el modelo y el cliente después de que el modelo complete un trabajo, y deberá llevar uno a cada reserva para asegurarse de que se le pague.

¿Qué información necesitaré completar?

La buena noticia es que usted, el modelo, no tendrá que hacer mucho. La mayoría de los cupones de modelado están marcados con el nombre y la dirección de la agencia modelo, por lo que no tiene que preocuparse por completar esos detalles. Todo lo que necesita hacer es escribir su nombre y firmar su firma (después de leer todo, por supuesto).

El cliente es responsable de completar el 99.9% de los detalles, incluido el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto, así como el momento en que llegó, el tiempo que terminó, la cantidad de horas trabajadas, los detalles del trabajo y la tasa de paga.

Los cupones se completan tan pronto como finaliza el trabajo, y es muy importante verificar y volver a verificar que todo se haya completado correctamente y en su totalidad antes de firmar el vale. Si entrega un cupón incorrecto o incompleto, su agencia tendrá que perseguir al cliente para repararlo, lo que realmente ralentiza el proceso de facturación y pago.

¿De dónde obtengo los vales?

Lo más probable es que se le expida un gran libro de cupones de modelos tan pronto como firme su contrato de agencia. Su agente revisará todos los detalles y le dirá cómo completarlos y a quién entregarlos.

¿Qué pasa si me olvido de traer un cupón conmigo?

No es el fin del mundo si olvida traer un cupón a su reserva, pero hace la vida un poco más complicada, por no mencionar un poco menos profesional. Si te encuentras sin cupón, puedes:

• Llame a su agente y pídales que se lo envíen por fax o correo electrónico.
• Pida uno de los otros modelos para uno. Si están con una agencia diferente, deberá borrar el nombre de su agencia y escribir el nombre de su agencia
• Admita que olvidó su cupón, luego pregunte al cliente si puede regresar lo antes posible y pídales que lo completen. Recuerde que esta situación es su culpa, no de ellos, por lo que tendrá que reunirse en un momento y lugar que sea conveniente para ellos, no para usted. ¡Esta es la situación menos ideal!

La mejor manera de evitar esto es mantener su libro de cupones en el bolso de su modelo. De esa manera, nunca estarás sin ellos. Como plan de respaldo, también puede tomar una foto de un cupón y enviarlo por correo electrónico en caso de que necesite imprimirlo rápidamente.

¿Qué pasa si me quedo sin cupones?

En primer lugar, felicítate! Quedarte sin cupones significa que has reservado muchos trabajos, lo que es increíble. Para recargar sus acciones, simplemente pídale más a su agente. Le pedirán que pase por la agencia para recoger un libro nuevo, le envíen un libro si se encuentra fuera de la ciudad o le envían por correo electrónico o fax un cupón único para que lo imprima y lo fotocopie.

Qué hacer con un cupón una vez firmado

Una vez que se firma el comprobante, todo lo que tiene que hacer es entregárselo a su agente o al departamento de contabilidad de su agencia, según lo que prefiera su agencia. Puede dejarlo en persona o enviarlo por fax o correo electrónico si es más conveniente. Es importante que entregue su cupón firmado tan pronto como pueda (se prefiere el mismo día o el siguiente). ¡Cuanto antes se encuentre en las manos adecuadas, antes se podrá facturar al cliente y antes se le pagará a usted!

También debe saber que la mayoría de los comprobantes contienen varias copias de carbono: una para que la guarde en sus registros, otra para el cliente y otra para la agencia. Es inteligente obtener algo llamado "libro de cupones", que le permite organizar sus cupones y hacer un seguimiento de en quién ha trabajado y cuánto ha ganado.