Cómo mejorar la posibilidad de escaneo de su carta de presentación

Si es como la mayoría de las personas, ha escrito muchas de sus cartas de presentación en el estilo de párrafo tradicional. El primer párrafo es introductorio e indica su interés en la apertura de empleo y dónde lo aprendió, mientras que los párrafos intermedios mencionarán sus puntos de venta, las habilidades que puede ofrecer. En el párrafo final, generalmente solicita una entrevista, declara sus intenciones de seguimiento del currículum y agradece al empleador por tomarse el tiempo para considerarlo.

El problema es que estos bloques de texto pueden ser menos que fáciles de leer, especialmente si los párrafos son largos y verbosos. Los gerentes de contratación de tecnología son un grupo especialmente ocupado y reciben muchas respuestas a los anuncios de trabajo. No quieren leer párrafos largos para encontrar la información que necesitan, por lo que si su carta de presentación parece una lectura desalentadora, podría terminar automáticamente en la pila de rechazos.

Aquí hay algunas sugerencias para que su carta de presentación sea más legible y resalte la información más importante sobre usted:

Utilice puntos de bala en su carta de presentación

Los puntos de viñeta son una excelente manera de ofrecer un atractivo visual a su carta de presentación al dividir el texto y crear espacios en blanco adicionales.

También pueden facilitar que el empleador escanee sus puntos de venta y absorba la información más importante sobre usted. Por otro lado, puede ayudarlo a escribir la carta de presentación, ya que las viñetas pueden no requerir tanta escritura como una carta de presentación tradicional.

Consejos para el uso efectivo de los puntos de bala en las cartas de presentación

• Utilizar bullet points en su segundo párrafo, donde enumera lo que puede traer a la mesa para el empleador.
• Utilizar Oraciones completas en sus puntos de bala. Como opción, puede comenzar cada punto con una frase clave que indique uno de los requisitos del trabajo (extraído directamente del anuncio del trabajo) y luego llevar a una breve explicación sobre cómo su experiencia cumple con ese requisito.
• No utilice los puntos para repetir lo que ha incluido en su carta de presentación son más sobre cómo declarar los logros y cómo satisface las necesidades del empleador, en lugar de cuáles eran sus responsabilidades en posiciones anteriores.

• Mantenga sus puntos de bala concisa. El objetivo principal de escribir una carta de presentación en este estilo es reducir la cantidad de texto que ve un gerente de contratación: breve y al punto. Si mantienes una gran masa de texto y colocas una viñeta al lado, te estás perdiendo el punto.

En general, sus viñetas deben reflejar el idioma utilizado en el anuncio de trabajo. Le ayudará a demostrar exactamente cómo cumple con los requisitos y qué puede ofrecerle al empleador.

Mantenga los párrafos de la carta de presentación cortos

En cuanto a los otros párrafos de su carta de presentación, asegúrese de que sean breves. Desea que la letra parezca lo más fácil de leer posible, por lo que cada párrafo debe tener una longitud máxima de dos o tres oraciones.

Además, su carta de presentación completa no debe tener más de tres a cinco párrafos, en el lado más corto si incluye la carta de presentación en el cuerpo de un correo electrónico.

Lea su carta de presentación en voz alta

No se preocupe, no tiene que leerlo a otra persona (a menos que quiera). Léelo en voz alta para ti mismo. Ayudará a editar su propia escritura porque muchas cosas suenan muy bien en su mente, pero son extrañas o desorganizadas cuando se leen en voz alta. Leer su escritura en voz alta le ayuda a dejar de pensar en la ecuación y hace de su voz que habla un nuevo lector.