Ejemplo de carta de recomendación para el proveedor de servicios

¿Se le ha pedido que escriba una carta de recomendación para alguien que conoce que ha solicitado un nuevo trabajo en su industria o está buscando un nuevo cliente? Es halagador que se lo pregunten, y siempre se siente bien ayudar a alguien con quien tiene una relación profesional, pero hay algunas cosas que debe saber sobre cómo escribir una carta de recomendación comercial.

Si está escribiendo una carta como representante de su organización, sepa que si bien algunas empresas permiten que sus empleados escriban cartas de referencia libremente, otras pueden censurarlas o prohibirlas por completo. Por lo tanto, asegúrese de averiguar cuáles son las políticas de su empleador antes de dar su consentimiento.

Muchas organizaciones también tienen referencias a través de recursos humanos (HR). Consulte las políticas de su empresa antes de proceder.

Si usted es propietario de un negocio y un contratista actual o anterior le solicita una carta de recomendación, lea la siguiente guía para utilizar su criterio.

Cartas de referencia de negocios que recomiendan servicios profesionales

Este es un ejemplo de una carta de referencia para recomendar servicios profesionales. Descargue la plantilla de carta de referencia comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Cartas de referencia de negocios que recomiendan servicios profesionales n.º 1 (versión de texto)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Jack Eggleston

Bufete de abogados acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Eggleston, Les escribo para recomendar los servicios de Daniel Lightheart, CPA. Daniel ha estado trabajando para mi bufete de abogados durante los últimos quince años como nuestro contador y tenedor de libros. Su conocimiento y atención a los detalles han ayudado a mantener a nuestra compañía en el buen camino durante la reciente recesión y mediante una importante reestructuración.

Me siento confiado en recomendar los servicios de contabilidad de Daniel.

No solo es exhaustivo, sino que también es fácil de trabajar y siempre está dispuesto a tomarse el tiempo para discutir mis inquietudes y responder a las preguntas.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Annabelle Sebastian

Cartas de referencia de negocios que recomiendan servicios profesionales # 2 (versión de texto)

Lisa moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Joan Kelly

Acme Software

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Querida Sra. Kelly, Soy Vicepresidente de Time Watches. Estoy escribiendo para recomendar los servicios de marketing de Michaela Brown. Michaela creó e implementó muchas campañas exitosas para nosotros desde julio de 2012 hasta enero de 2018.

Su experiencia en software de diseño, junto con su espíritu colaborativo e innovador, la convirtieron en la experta en los proyectos más significativos. Ella solo tomó nuestro seguimiento de Twitter de 1,000 a más de 52,000 en solo tres meses mediante el uso de estrategias con visión de futuro. Estaba orientada a los detalles, organizada y siempre abierta a comentarios constructivos, lo que hace que nuestra relación comercial sea sencilla y agradable.

Recomiendo a Michaela para cualquier papel a través del cual pueda aportar su extraordinaria creatividad y dedicación. Si la contratan, confío en que ella llevará sus esfuerzos de marketing a nuevas alturas.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Lisa moore

¿Cuándo debe escribir una carta de recomendación?

El candidato debe ser alguien que conozca bien y con quien haya trabajado recientemente. Por ejemplo, es probable que no pueda proporcionar una recomendación para alguien con quien trabajó hace diez años o con quien trabajó solo durante un mes. Aunque podría ser tentador, confiaría en información antigua o insuficiente, ya que ambas pueden ser engañosas. Simplemente no hay manera de saberlo. Por lo tanto, a menos que realmente pueda hablar de las habilidades existentes de alguien, rechace cortésmente su solicitud.

Debe conocer al candidato en un rol que le permita escribir una referencia significativa. Por ejemplo, si ha trabajado con la persona como escritor independiente pero ahora está comenzando un negocio de pasear perros, no puede atestiguar sus habilidades en otro ámbito.

En tales casos, es mejor rechazar y quizás ofrecer consejos sobre quién podría ser un mejor candidato. Si quiere comenzar un negocio de pasear perros, ya debería tener una clientela estable que realmente pueda responder por sus habilidades.

Escribe la carta solo si honestamente puedes ofrecer una referencia positiva. Si no tiene nada positivo que decir sobre su desempeño, haga lo que es honesto y diga que no puede contribuir. Si te sientes obligado a dar una excusa por qué:

1. Sea completamente honesto y diga que no se siente cómodo escribiendo en su nombre.
2. Dígale una mentira blanca como: "No estoy en posición de escribir cartas de recomendación".

Aunque puede sentirse incómodo o culpable, confíe en su intuición. Además, una carta no auténtica no servirá para el solicitante ni para su posible empleador.

Apegarse a los hechos

Una vez que acepte escribir la carta, manténgala enfocada e incluya solo información que sea objetiva y veraz. Evite decir algo que sea estrictamente una opinión: podría funcionar en contra de que alguien sea considerado para un empleo futuro y podría dar lugar a problemas legales para usted y su empresa. Hacer un reclamo elevado como, "Louisa es una escritora brillante", por sí sola es peligrosa. Debe poder apoyarlo con reconocimiento externo o un premio que su trabajo haya recibido. Si no puede, podría decir: "Louisa produjo constantemente un gran contenido para nosotros".

En el mismo sentido, evite afirmaciones exageradas y excesivamente positivas. Si aumenta demasiado a alguien, es posible que la carta no tenga ningún peso con futuros clientes o empleadores.

Cómo estructurar una carta de referencia

1. Preséntese en el párrafo inicial para establecer su posición y su relación con el candidato. Hágale saber al lector por qué califica para preparar dicha carta.

2. Confirme los hechos sobre el candidato y dónde está empleado actualmente (si lo está):

• El cargo y la empresa de la persona.
• ¿Cuánto tiempo trabajaste con la persona?
• Cuando trabajaste con la persona, si no estás
• La naturaleza de su relación comercial o la capacidad en la que trabajó con el candidato.
• Ofrezca su juicio sobre las habilidades y cualidades del candidato con respecto a sus servicios profesionales. Enfatice sus rasgos más valiosos, como la escritura, la resolución de problemas o la administración del tiempo. Puede extraer habilidades excepcionales, declarar que volvería a emplearlas con gusto y observar específicamente cómo sus servicios profesionales lo beneficiaron a usted y a su organización.

4. Usa el párrafo final para agregar cualquier ejemplo adicional o anécdota que creas conveniente.

5. Por último, cierre ofreciéndose a responder cualquier otra pregunta o proporcionar información de seguimiento.

Responda a cualquier pregunta de seguimiento

Enviar una carta de recomendación es vital para un candidato potencial o proveedor de servicios y al seguir este formato, proporcionará información útil al posible cliente o empleador. Puede recibir una simple respuesta de agradecimiento, o pueden hacer preguntas más detalladas sobre el solicitante. En cualquier caso, asegúrese de responder con prontitud.