Entender los arrendamientos comerciales

Hay muchos tipos de espacios comerciales que puede alquilar y muchas cosas a considerar antes de firmar un contrato de arrendamiento. El tipo de espacio que alquila puede afectar el tipo de arrendamiento, el precio por pie cuadrado y la ubicación incorrecta pueden afectar su negocio, mientras que el tipo correcto de espacio y ubicación puede ayudar a que su negocio crezca.

• ¿Qué tipos de propiedades comerciales pueden arrendar las empresas? ¿Debería alquilar espacio en un parque empresarial, parque industrial o local comercial? Los diferentes tipos de propiedades de bienes raíces comerciales tienen sus pros y sus contras. Aprenda cómo determinar qué tipo de espacio tiene más sentido para su negocio.
• Espacios industriales comerciales: aspectos a tener en cuenta al arrendar: el espacio industrial comercial también se puede utilizar en lugar del espacio de oficinas comerciales tradicionales, generalmente a precios sustancialmente más baratos. Existen ventajas y desventajas, ventajas y desventajas al arrendar un espacio industrial comercial.

• Ventajas y desventajas de los espacios comerciales de subarrendamiento: los subarrendamientos comerciales ofrecen ventajas y desventajas a los propietarios de negocios. Antes de firmar un subarrendamiento, asegúrese de considerar las ventajas y desventajas de subarrendar espacio comercial.
• Cómo encontrar espacios comerciales disponibles para arrendamiento

Haz un poco de tarea antes de mirar el espacio

Antes de mirar el espacio de negocios, haga una lista de verificación que detalle y clasifique sus necesidades y prioridades antes de ver cualquier espacio. Es fácil emocionarse acerca de cómo se ve un espacio y pasar por alto los inconvenientes. Un propietario o agente de bienes raíces experimentado captará su entusiasmo por un espacio en particular y le puede vender con dificultad para tomar una decisión rápida o ser menos flexible al negociar los términos del arrendamiento.

También es importante tener una lista de verificación de preguntas sobre el contrato de arrendamiento porque los arrendamientos comerciales pueden ser muy complicados. Una lista de verificación de preguntas sobre arrendamiento le ayudará a recordar qué debe hacer para que tenga suficiente información sobre los términos para investigar más sobre el tipo de arrendamiento que se le ofrece.

• Lista de verificación para el arrendamiento de oficinas comerciales, minoristas y propiedades industriales: cuando se trata de seleccionar una ubicación para su negocio, necesita pensar detenidamente. Haga una lista de verificación antes de ver los espacios comerciales de todas las cosas que su empresa necesita para tener éxito y llévela con usted. Si aún no ha escrito un estudio de viabilidad técnica, considere hacerlo. Un estudio de viabilidad técnica puede ayudarlo a pensar, planificar y abordar todas las necesidades de su empresa que deben tenerse en cuenta al arrendar un espacio comercial.

• Glosario de términos y definiciones de arrendamiento: antes de comenzar a abordar los arrendamientos comerciales, tómese el tiempo para familiarizarse con la terminología básica de arrendamiento. Por ejemplo, es importante saber la diferencia entre "pies cuadrados utilizables" y "pies cuadrados rentables". En la mayoría de los arrendamientos comerciales, usted paga por más pies cuadrados de los que realmente ocupa.
• Cómo escribir un estudio de viabilidad técnica: redactar un estudio de viabilidad técnica puede ayudarlo a considerar y planificar a fondo todas sus necesidades comerciales presentes y futuras cuando se trata del espacio que necesita.

Tipos de arrendamientos comerciales y términos comunes de arrendamiento

• Tipos de arrendamientos comerciales: Compare los tipos de arrendamientos comerciales comúnmente utilizados en bienes raíces comerciales en un cuadro de fácil lectura.
• Las dos formas más comunes de arrendar oficinas y otros espacios comerciales incluyen:
  • Arrendamiento: En un contrato de arrendamiento estándar entre inquilino y propietario, usted es el negocio principal (o individuo) nombrado en un contrato de arrendamiento con el propietario.
  • Subarriendo: Un subarrendamiento es cuando un individuo u otro negocio ya tiene un contrato de arrendamiento con un propietario, pero subarriendos (alquila) una parte del espacio de su espacio para usted. Los acreedores no pueden transferir derechos a los subarrendados que no estén en el contrato original o si el contrato original prohíbe los subarrendamientos.
    • Pros y contras del subarrendamiento: los subarrendamientos comerciales ofrecen ventajas y desventajas a los propietarios de negocios. Antes de firmar un subarrendamiento, asegúrese de considerar las ventajas y desventajas de subarrendar espacio comercial.

Entendiendo y negociando arrendamientos de bienes raíces comerciales

Los arrendamientos comerciales son complicados y son muy diferentes de los arrendamientos residenciales. Antes de firmar cualquier contrato de arrendamiento comercial, debe saber qué preguntas hacer y cómo alquilar, se calculan las tarifas de carga y otras tarifas adicionales. ¡Armado con conocimiento usted puede negociar el mejor trato posible!

Las mujeres son tan capaces de negociar un buen trato en arrendamientos comerciales como los hombres, pero la negociación comienza con hacer las preguntas correctas.

Una vez que tenga respuestas a ciertas preguntas, puede investigar más sobre los tipos de arrendamientos, términos de arrendamiento, negociación de arrendamientos comerciales. También podrá planificar mejor sus finanzas y sus estrategias de negociación si sabe qué preguntas hacer.

• Pregunta # 1: ¿Qué tipo de arrendamiento comercial se ofrece? El tipo de contrato de arrendamiento que se ofrece es probablemente lo más importante a considerar primero porque determina cómo se le cobrará el alquiler. Los términos de los arrendamientos de bienes raíces comerciales se definen por el tipo de arrendamiento comercial.
• Pregunta # 2: ¿Son negociables los términos del contrato de arrendamiento? Todos los arrendamientos comerciales siempre deben tener al menos algún espacio para la negociación, sin importar cuán pequeños sean. Por lo general, un propietario completamente inflexible no es alguien a quien usted quiere arrendar porque "inflexible" a menudo equivale a "irrazonable".

• Pregunta # 3: ¿Qué cobertura de seguro exige el arrendamiento que los inquilinos compren? Pocos propietarios de negocios nuevos en el arrendamiento comercial verán más allá de su alquiler mensual real y los costos de los servicios públicos al determinar si un espacio es asequible, pero también debe considerar los costos de su seguro. Pasar de un negocio basado en el hogar a un espacio de "ladrillo y mortero" le costará más para asegurar su negocio porque, además de sus propias necesidades de seguro, su propietario probablemente le pedirá que compre un seguro para protegerlo también.

Más preguntas y consideraciones antes de firmar un contrato de arrendamiento de propiedad comercial

• Arrendamientos de espacios industriales: antes de firmar, mire más de números
• Preguntas que deben hacerse sobre los términos de arrendamiento de espacios industriales, alquiler y otras tarifas
• Preguntas para hacer sobre las construcciones y renovaciones de espacios industriales
• Preguntas para preguntar sobre restricciones de uso comercial al arrendar un espacio industrial

Términos que debe saber para entender los arrendamientos de bienes raíces comerciales

Cuando alquila un espacio comercial, a menudo pagará más que los pies cuadrados reales que ocupará. Un propietario puede aprovechar fácilmente a alguien que no entiende la diferencia entre un arrendamiento de triple red (arrendamiento de NNN) y un arrendamiento de doble neta. Si bien la diferencia puede no parecer mucho, y el contrato de arrendamiento de NNN es el peor tipo de contrato para que cualquier inquilino firme, ya que casi siempre favorece al propietario.

Aquí hay artículos que no solo explicarán los diferentes tipos de arrendamientos, sino que también explican cómo se calculan los costos de alquiler y costos adicionales, como las tarifas de mantenimiento de área común (CAM):

• Fórmulas de metraje cuadrado utilizadas para calcular alquileres de arrendamientos comerciales: por qué el espacio que ocupa no es todo lo que paga
• Comisiones de mantenimiento de áreas comunes (CAM) en arrendamiento comercial: 101
• Arrendamientos comerciales - Imágenes cuadradas utilizadas en el cálculo de arrendamientos comerciales
• Porcentaje promedio de alquileres cobrados en arrendamientos comerciales

Cómo negociar los términos de un arrendamiento comercial

Una vez que haya encontrado el espacio perfecto, todavía necesita hacer una oferta y, a veces, un mostrador ofrece negociar el mejor acuerdo en un contrato de arrendamiento comercial. Nunca aceptes ninguna oferta sin pedir al menos algo mejor. Es estándar y habitual en el arrendamiento comercial a la negociación: el propietario lo espera y, por lo general, inflará el alquiler o las tarifas de alguna manera, esperando que baje un poco en el precio.

• Cómo negociar las tarifas de CAM en arrendamientos comerciales: la mayoría de los inquilinos temen las tarifas de mantenimiento de áreas comunes (CAM), y muchas más las entienden mal. Pero las tarifas CAM son a menudo negociables. Cuanto mayor sea el espacio que alquila, más probabilidades tendrá de negociar las tarifas de CAM y las tarifas administrativas asociadas. Sin embargo, no importa cuán pequeño sea el espacio, nunca acepte los términos de cualquier contrato de arrendamiento sin pedir un mejor acuerdo.
• Obtenga los términos iniciales de la solicitud por escrito: Si un arrendador o agente de arrendamiento simplemente le informa los términos, solicite algo que muestre los términos por escrito antes de presentar una contraoferta. Si se muestran reacios a ofrecer una carta, solicite un correo electrónico o una copia de la lista para obtener espacio (que contendrá al menos la información básica de arrendamiento).
• Cómo preparar una oferta o una carta de contraoferta: debe presentar una contraoferta de su empresa, no de usted personalmente, incluso si es propietario de una empresa unipersonal. Es útil recordar que una carta de oferta es una oferta de venta. Solicita términos diferentes a los que se le presentaron: términos que están más a su favor y desea que el propietario los vea a usted y a su negocio como una buena opción digna de concesiones.
• Listado de sus términos de arrendamiento en una oferta o contraoferta: hay algunas cosas clave que debe incluir en los términos de su oferta. Por ejemplo, desea aclarar la tasa que pagará, la duración del arrendamiento, las opciones de renovación, así como una lista de cualquier acumulación o mejora que desee que haga el propietario, o que hará una vez que se mude en, y, cuando te mudes.
• Si necesita ayuda para preparar su carta de oferta, Women in Business tiene una Carta de oferta de muestra que puede consultar como una guía para poner sus términos por escrito.

Poniendolo todo junto

Buscar espacio debe ser emocionante y divertido, no aterrador. No sea tímido al tomar notas, medidas o imágenes de cualquier espacio que mire. Estas cosas pueden ayudarlo a buscar y comparar más opciones después de que abandone el sitio.

Quizás las dos cosas más importantes que se deben recordar son que casi todos los contratos de arrendamiento son negociables de alguna manera, y el arrendamiento comercial es complicado y los propietarios esperan que usted haga muchas preguntas. De hecho, cuando se trata de arrendar, cuantas más preguntas haga, más probable será que un propietario se enfrente directamente con usted.

Hacer preguntas y ser asertivo te ayudará a obtener la mejor oferta. Y cuando se trata de firmar el contrato de arrendamiento real, si no entiende algo, vale la pena que un abogado o agente de bienes raíces de confianza le explique los términos.