El poder de la fijación de objetivos de un minuto

Si usted es un líder empresarial, aprendió en Leadership 101 que el establecimiento de objetivos es la herramienta motivacional más poderosa en el conjunto de herramientas de un líder. Pero, a medida que el mundo de los negocios evoluciona, debe evolucionar con él y asegurarse de que sus habilidades de establecimiento de objetivos estén actualizadas.

En el pasado, el liderazgo de arriba hacia abajo era una forma de vida y el líder siempre establecía los objetivos. Hoy en día, el liderazgo es más una asociación que una relación superior-subordinada. Por lo tanto, la fijación efectiva de objetivos es un esfuerzo de colaboración. Si establece objetivos sin involucrar a sus empleados, la gente se sentirá excluida del proceso y no obtendrá la pasión y la aceptación que necesita.

Por otro lado, hay algunas organizaciones que dejan el establecimiento de objetivos completamente a cargo de los empleados. Si bien esta inversión puede ser cómoda para los empleados, da como resultado que las personas trabajen en proyectos separados no alineados con los objetivos generales de la organización. O bien, los empleados solo pueden centrarse en las habilidades existentes. Como resultado, la organización y el empleado no crecen.

Para lograr los mejores resultados y la mayor satisfacción, los líderes y los informes directos deben trabajar juntos para establecer metas alineadas con los objetivos de la organización. Y, un cierto grado de desafío se debe ofrecer a los empleados.

En el clasico El nuevo administrador de un minuto, los líderes aprenden cómo pueden lograr resultados y satisfacción con el establecimiento de objetivos de un minuto de hoy.

Colaborar

En lugar de establecer objetivos para sus informes directos, escuche sus aportaciones y trabaje junto con ellos para desarrollar objetivos claros y específicos. Asegúrese de que ambos comprendan cuáles son las responsabilidades del informe directo y de qué serán responsables. En muchas organizaciones, cuando le pregunta a la gente qué hacen y luego le pregunta a su jefe, a menudo obtiene dos respuestas diferentes. La comunicación clara puede evitar este desajuste.

Límite

No te pongas demasiados objetivos. Las personas con demasiados objetivos pueden perder de vista lo que es importante y dedicar tiempo a los objetivos más fáciles, no a los objetivos de alta prioridad. Tenga en cuenta la regla 80/20 que estipula que el 80% de sus resultados más importantes deben provenir del 20% de sus metas establecidas. Por lo tanto, debe establecer metas solo en ese 20% que se dirige a áreas clave de responsabilidad, lo que equivale a entre tres y cinco metas.

Escríbelo

Después de que usted y su informe directo acuerden los objetivos más importantes, haga que el informe directo anote cada objetivo, qué se debe hacer específicamente y la fecha límite. Manténgalo simple en uno o en los párrafos para que el objetivo pueda leerse y revisarse en aproximadamente un minuto.

Uno de los beneficios de tener objetivos concisos y bien definidos es que en las conversaciones de seguimiento puede centrarse en las tareas, no en la persona. Ayuda a evitar las conversaciones desmoralizantes en las que está dando comentarios como, por ejemplo, "No está teniendo un buen desempeño". En cambio, puede discutir el hecho de que no se logró un objetivo específico. Juntos, usted y su subordinado pueden discutir qué pueden hacer ambos para completar el proyecto.

revisión

Asegúrese de que su informe directo mire sus objetivos diariamente, para que se mantengan enfocados en lo que es importante. Si pasan tiempo en actividades no relacionadas con sus objetivos, aliéntelos a ajustar lo que están haciendo y reenfocarse. Asegúrese de consultar con su informe directo a intervalos regulares para ver cómo progresan sus objetivos y reconocer su progreso.

Trabajar en colaboración con los objetivos tiene el beneficio adicional de mejorar la relación entre usted y su informe directo. Las personas se vuelven más apasionadas y comprometidas cuando sienten que su jefe está comprometido con su éxito. Y no se sorprenda si también se vuelve más apasionado y comprometido.

Revisión de configuración de objetivos de un minuto

1. Planea los objetivos juntos y descríbelos de manera breve y clara. Mostrar a la gente cómo se ve un buen rendimiento.
2. Haga que las personas escriban cada uno de sus objetivos, incluidos los plazos
3. Pida a los subordinados que revisen sus metas más importantes cada día, lo que debería tomar solo unos minutos.
4. Anime a la gente a tomarse un minuto para ver en qué están trabajando y si coincide con sus objetivos clave
5. Si un informe directo no está en sintonía con los objetivos clave, aliéntelos a repensar su actividad diaria

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Ken Blanchard es el cofundador The Ken Blanchard Companies, una firma internacional de consultoría y capacitación en administración. Además de iniciar su propio negocio, también imparte clases a estudiantes en la Maestría en Ciencias en el Programa de Liderazgo Ejecutivo en la Universidad de San Diego.