Cómo iniciar una conversación en eventos de red

Hasta que lo haya hecho al menos un par de veces, asistir a un evento de networking puede ser estresante. ¿Cuál es la mejor manera de presentarte? ¿Con quién deberías hablar? ¿Cómo puedes iniciar una conversación y mantenerla en marcha? Estas son solo algunas de las preguntas que puede tener sobre cómo hacer que los eventos de redes funcionen bien para usted.

Cuantas más personas con las que hable, más oportunidades tendrá para progresar en su trayectoria profesional. Hay cosas que puede hacer para que la creación de redes en eventos empresariales sea simple y directa. Tomarse un poco de tiempo para prepararse y practicar de antemano pronto lo pondrá en red como un profesional.

Tipos de eventos de redes

Hay muchos tipos diferentes de programas en los que puedes participar. Opciones que incluyen ferias de empleo (diseñadas para ayudar a los empleadores a encontrar candidatos para contratar), reuniones y programas de asociaciones profesionales (que brindan educación continua y oportunidades de creación de redes para los miembros), reuniones y talleres locales, eventos de alumnos y exalumnos universitarios, eventos de diversidad, ferias comerciales y las conferencias profesionales brindan oportunidades para establecer contactos en persona.

Cómo encontrar eventos de redes

¿Cuál es la forma más fácil de encontrar eventos a los que ir? Encontrar un evento puede ser tan fácil como responder a un correo electrónico de una asociación profesional o la oficina de exalumnos de su universidad, ver una publicación en un medio de comunicación social anunciando un programa o pedirle a sus contactos recomendaciones. La mayoría de los eventos de redes se enumeran en línea, y hay una variedad de formas de encontrar eventos que coincidan con sus objetivos de redes.

Cómo preparar

Lo más importante que debe hacer antes de cada evento de red al que asiste es perfeccionar el tono de su ascensor, un breve resumen del profesional que es usted y estar listo para compartirlo con todos los que conozca.

Junto con el discurso del ascensor, lleve algunas tarjetas de presentación y copias de su currículum si asiste a un evento o programa centrado en su carrera.

Revise la agenda de la reunión y los talleres (si corresponde) a los que desea asistir. Si es una feria de carreras, revise la lista de empresas que asisten para que pueda planificar con quién le gustaría hablar. Se sentirá más cómodo si asiste a un plan de acción.

Cuando llegas al evento

Una forma sencilla de comenzar es ofrecer ayuda con el registro (si parece que necesitan voluntarios) o inscribirse con anticipación para ser un saludador. Esa es una excelente manera de conocer a los participantes, ya que se mezcla en la mesa de registro a medida que las personas llegan.

Otra buena manera de comenzar su trabajo en red es comenzar presentándose con personas que están solas (sea valiente, es posible que se sientan tímidos y necesiten compañía), luego continúen presentándose a un par de personas y luego a grupo. Revise estas formas fáciles de iniciar una conversación.

No olvides llevar tu etiqueta con tu nombre. Es difícil recordar los nombres cuando te encuentras con personas en un entorno de grupo, y tu etiqueta de nombre será un recordatorio fácil de quién eres para las personas con las que estás hablando.

Cómo presentarte

Preséntese con una sonrisa y ofrezca estrechar la mano mientras se presenta:

• "Hola, soy Elizabeth Jennings y estoy encantada de conocerte".
• "Hola, soy Jonathan Brightman y es un placer conocerlo".

Mientras se está presentando, haga contacto visual sin mirar a la otra persona. Tómese un momento para ver la etiqueta con el nombre de la persona: puede mencionar la compañía para la que trabaja o su función como organización, lo que le dará la oportunidad de romper el hielo y tener algo de qué hablar.

Cuando alguien se presente a usted, prepárese para responder con algunas frases para comenzar la conversación:

• "Hola Elizabeth, soy Andrew Cairns y es un placer conocerte".
• "Encantado de conocerte, Jon, soy Katherine Kildeen".

Cómo estrechar la mano

Esté preparado para usar lo que se conoce como apretón de manos de negocios - Un apretón de manos formal para utilizar en entornos profesionales. Extienda su mano derecha (si está cargando algo, manténgala en la izquierda) y agite firmemente la mano de la otra persona durante un par de segundos, pero no la agarre con demasiada fuerza. Si no puede usar su mano derecha debido a una lesión o enfermedad, use su mano izquierda.

Si está nervioso y tiene las palmas sudorosas, deténgase en el baño y lave y seque sus manos o use un poco de desinfectante para manos (una vez que se evapore, se secarán sus manos) antes de hacer las rondas. Si no tienes tiempo, usa el costado de tus pantalones o falda rápidamente para secarte la mano.

Comenzando la conversación

Después de las presentaciones, el siguiente paso es iniciar una conversación. Un sencillo inicio de conversación es mencionar el lugar del evento. Podría decir que esta es una excelente ubicación, luego discuta su proximidad a su oficina u hogar. Mencione la organización que organiza el evento y cómo se enteró, para iniciar una conversación bidireccional.

Otra opción es mencionar eventos similares a los que ha asistido. Tal vez usted y la persona con la que está hablando trabajan o viven cerca o han participado en otros eventos de redes patrocinados por la organización. Ambos pueden conocer personas en común a través del trabajo, la universidad, las asociaciones profesionales y otras conexiones.

Si se trata de un evento de la industria, siempre es apropiado discutir noticias y desarrollos en su industria o campo profesional. Si eres un orador o participas en un taller, entonces menciona eso. Agregue que le interesará escuchar comentarios después del programa.

Mantener la conversación

Cuando asista a una conferencia, hable acerca de algunos de los programas o talleres a los que ha asistido y lo que le gustó de ellos. Hacer una pregunta o dos ayudará a mantener la conversación. Por ejemplo:

• "¿Has estado en este evento antes?"
• "¿Qué pensaste del orador?"
• "¿Has asistido a muchos de estos eventos?"
• "¿Qué es lo que más te gusta de asistir a este tipo de programas?"
• "¿Qué piensas del programa hasta ahora?"
• "¿Qué es lo que más te gustó de la charla / ponente / taller?" (Si vio a la persona en un taller o presentación a la que asistió).

Más formas de presentarte a ti mismo

Los eventos de networking no son las únicas situaciones en las que su introducción puede afectar el resultado de sus reuniones. Durante las ferias de trabajo y las entrevistas de trabajo, e incluso cuando está enviando un correo electrónico o enviando un mensaje a LinkedIn, esa primera impresión debe ser sólida. Aquí se explica cómo hacer una presentación perfecta en una entrevista de trabajo, en una feria de trabajo, cuando comienza un nuevo trabajo y cómo presentarse en un mensaje de correo electrónico.

Práctica de redes hace perfecto

Aunque presentarte a ti mismo puede parecer incómodo y un poco incómodo, cuanto más lo hagas, más práctica tendrás. Siempre es una buena idea para una red, incluso si no es necesario. Si está participando porque quiere hacerlo, en lugar de hacerlo porque tendrá que hacerlo, habrá menos presión para realizar y más oportunidades para practicar. Cuantos más eventos de redes asista, más fácil será.

Si eres introvertido y la idea de establecer redes aún te pone en modo de pánico, los consejos de lectura te ayudarán a sentirte mucho más cómodo mientras trabajas en la habitación.