Clima inclemente u otra muestra de política de emergencia

Puede adaptar esta política de clima inclemente y otra muestra de emergencia para su organización y la cultura de su organización. Sin embargo, tenga en cuenta los posibles desastres que puede experimentar en su ciudad o región a medida que personaliza esta política de clima inclemente y de emergencia para su organización.

Desea que su póliza cubra todos los tipos de clima y otras emergencias que pueden afectar su lugar de trabajo, sus empleados, sus proveedores y sus clientes. Tu objetivo es mantenerlos a todos fuera de peligro.

El clima y otras emergencias van desde huracanes hasta tornados, nieve y aguanieve. Debe preparar su negocio para el cierre cuando los empleados experimenten condiciones peligrosas al tratar de presentarse en su lugar de trabajo.

También necesita una política que alertará a sus clientes cuando se cierre debido al mal tiempo u otras emergencias. Usted tampoco quiere que intenten llegar a usted en condiciones peligrosas.

¿Se pregunta acerca de los fundamentos y los factores que se consideraron al crear esta política? Eche un vistazo al artículo a partir del cual se desarrolló esta política.

Política de clima inclemente

Su empresa reconoce el hecho de que las inclemencias del tiempo y otras emergencias pueden afectar la capacidad de la empresa para abrir negocios y la capacidad del empleado para ir al trabajo. La seguridad de nuestros empleados es primordial en una emergencia.

Ninguna póliza puede cubrir todas las emergencias potenciales, por lo que esta póliza cubre las más comunes.

Afortunadamente, las emergencias y los días de mal tiempo son poco frecuentes, pero estas son las pautas para cuando ocurren.

Cierre de empresa

Cuando se produce una emergencia como estos ejemplos, la empresa está cerrada.

• sobre un pie de nieve cae,
• la electricidad está fuera,
• El calor en el invierno no está disponible,
• las inundaciones afectan el transporte, o
• el gobernador declara una emergencia climática y le pide a la gente que se mantenga fuera de las carreteras.

Mantendremos a la compañía cerrada por el período de tiempo más breve posible.

Pagar a los empleados

Durante el tiempo en que la compañía está cerrada, los empleados exentos recibirán su salario completo por sus horas normales trabajadas por hasta una semana laboral.

Los empleados no exentos y los internos recibirán su pago por hora por sus horas normalmente programadas hasta por una semana laboral. (Esto significa que si las horas normales de trabajo de un empleado son 40 en una semana laboral, el empleado recibirá su pago por hora durante 40 horas. Si el horario normal de un interno llama 16 horas, el empleador pagará 16 horas). pagado a cualquier empleado.

Para una emergencia improbable que se extienda más allá de una semana laboral, al final de la semana laboral, se espera que los empleados utilicen el tiempo libre pagado (PTO) para cubrir los días adicionales que la empresa puede cerrar para garantizar que continúen recibiendo sus paga. No se pagarán horas extras durante este período.

A cambio de este pago durante la semana de trabajo remunerado mientras la compañía está cerrada, se espera que los empleados trabajen en casa, si es posible. Es probable que los empleados exentos tengan la oportunidad de ponerse al día con el papeleo o el trabajo en línea ((si hay disponibilidad de energía). Incluso podrían programar reuniones remotas si otros participantes necesarios tienen acceso a una computadora con energía.

Los empleados que tienen trabajos que generalmente requieren su presencia física en el trabajo pueden realizar tareas tales como desarrollar una descripción de trabajo actualizada o mejorar su flujo de trabajo. Además, pensar en cómo hacer su trabajo para que su trabajo mejore continuamente es otra. Leer revistas y libros relacionados con su trabajo también es un intercambio justo.

A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignado, como hubiera ocurrido si la empresa no cerrara.

Cobertura de beneficios para empleados

Durante el cierre de la compañía, el empleador continuará brindando cobertura a todos los empleados con el plan de seguro de salud estándar de la compañía y otros beneficios como el seguro de vida y el seguro de discapacidad a corto y largo plazo hasta por 30 días. Las regulaciones de las compañías de seguros pueden alterar el número de días y / o las leyes federales o estatales.

Los beneficios asociados con la asistencia física al trabajo, como las bebidas gratuitas, los almuerzos gratuitos de los viernes y los eventos familiares, no se ofrecerán durante el cierre de la empresa.

El pago del salario o el salario por hora a los empleados que no están en el trabajo y que no tienen un plan aprobado de teletrabajo aprobado por la administración finaliza el día en que la empresa vuelve a abrir.

Notificación

En caso de emergencia, los gerentes harán todo lo posible por notificar a los empleados por teléfono del cierre a través de los árboles de llamadas del departamento. Las estaciones locales de radio y televisión anunciarán el cierre, los empleados recibirán un correo electrónico y el cierre se publicará en el sitio web.

Todos estos suponen que todos o algunos empleados tienen acceso a la electricidad y los teléfonos. Se alienta a los empleados a poseer, por ejemplo, una radio que funciona con baterías para que no pierdan contacto con el mundo exterior. Pero, en un corte de energía regional, reconozca que los mejores esfuerzos del empleador para notificar a los empleados sobre el cierre tal vez no funcionen.

Cuando el empleador no puede notificar a los empleados sobre el cierre, se les pide a los empleados que utilicen el sentido común y hagan su mejor evaluación de la seguridad y la practicidad de la situación. En un corte de energía regional, por ejemplo, los empleados sabrán que es probable que la empresa no tenga energía. Si caen 18 "de nieve, los empleados deben entrar al trabajo solo si pueden hacerlo de manera segura.

No se extiende ninguna presión por parte de este empleador, en ningún momento, que aliente a los empleados a correr riesgos inseguros para asistir al trabajo.

Extendiendo la licencia de los empleados

Cuando finalice el cierre de la empresa, se espera que todos los empleados informen si el cierre finaliza el segundo día o después. El pago del salario o el salario por hora finaliza el día en que la empresa reabrirá si el empleado no se presenta para trabajar o para trabajar a distancia, cualquiera que sea el acuerdo de trabajo normal del empleado.

Ciertos trabajos pueden realizarse desde el hogar si el caos continúa en la región, pero el teletrabajo para empleados exentos debe organizarse, de forma individual, con el gerente del empleado. El teletrabajo no está disponible como una opción para empleados no exentos.

Los empleados que no pueden volver a trabajar al final del cierre de la empresa deben acordar tiempo adicional con su gerente. Si el empleado ha agotado la PTO, se le pedirá que solicite una licencia de ausencia no remunerada extendida.

La compañía reconoce que algunos empleados pueden necesitar tiempo libre adicional para reparar daños extensos en el hogar, para que el transporte público esté disponible para el transporte al trabajo y una variedad de otras emergencias. Estos se evaluarán caso por caso y las decisiones también se verán afectadas por los requisitos laborales del empleado.

Cierre de medio día

Si ocurre un evento de emergencia como clima inclemente o un corte de energía, el equipo ejecutivo puede determinar que la compañía cerrará al mediodía. Cuando la empresa cierra al mediodía, se recomienda a los empleados que se vayan inmediatamente para que las condiciones no se deterioren más y afecten su capacidad para viajar de manera segura.

Los empleados exentos que trabajaron en casa con permiso previo, o en la oficina el día del cierre parcial del día, recibirán su salario normal. Los empleados y pasantes no exentos serán pagados por sus horas de trabajo programadas. No se pagarán horas extras.

A los empleados que se tomaron el día libre se les restará el día de su PTO asignado, como hubiera ocurrido si la empresa no cerrara.

La empresa está abierta y el empleado no puede ir a trabajar

Las circunstancias individuales de los empleados pueden afectar la capacidad de un empleado para ir a trabajar. La clave para evaluar la situación caso por caso es la comunicación entre el empleado y su gerente.

La compañía reconoce que en un desastre nacional o regional grave, es posible que no todos los métodos de comunicación estén disponibles, pero los empleados deben persistir, por cualquier método posible, para comunicarse con su gerente y discutir las circunstancias individuales.

Todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí se aplicarán, independientemente de las circunstancias del ausentismo.

El empleado necesita tiempo para reparaciones

La compañía es consciente de que, en emergencias o en condiciones de clima inclemente, los empleados pueden perder miembros de su familia. Pueden perder su hogar y todas las actividades regulares como la escuela y la guardería. En cualquier circunstancia, todas las políticas de pago, licencia y asistencia incluidas aquí se aplicarán, independientemente de las circunstancias del ausentismo.

La política de duelo de la compañía se aplicará en el caso de la muerte de un miembro de la familia. Dependiendo de la necesidad, hay disponibles permisos de ausencia no remunerados extendidos. Los empleados deben comunicarse con su gerente o su supervisor para hacer los arreglos.

Renuncia:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. Una audiencia mundial lee el sitio y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.