Preguntas de la entrevista de planificación de eventos

¿Te estás preparando para una entrevista como organizador de eventos? Los planificadores de eventos hacen exactamente lo que indica el título del trabajo: administran toda la logística y la planificación involucrada en llevar a cabo un evento. Estas ocasiones especiales pueden abarcar desde bodas hasta conferencias, desde convenciones corporativas hasta asuntos casuales, y todo lo demás.

Hacer este trabajo requiere creatividad e imaginación: los planificadores de eventos deben intercambiar ideas para celebrar celebraciones únicas y eventos memorables, y ser capaces de identificar, comprender y satisfacer las necesidades de los clientes.

Pero los planificadores de eventos también deben organizarse intensamente en el seguimiento de los plazos y los horarios, asegurándose de que todos los detalles esenciales, como la planificación de los descansos para el café en las reuniones y la organización del transporte, estén a cargo. Vea una lista completa de las habilidades requeridas por los planificadores de bodas y eventos especiales, y asegúrese de enfatizar estas habilidades durante su entrevista.

Planificación para su entrevista

Mientras planifica con anticipación una entrevista de trabajo con el planificador de eventos, revise los eventos que ya ha planeado, piense en ejemplos de las veces que tuvo que pensar de manera inteligente para resolver un problema inesperado, lidiar con clientes difíciles o trabajar con un restrictivo presupuesto. Además, piense en los momentos en que un evento que ha organizado se ha desarrollado sin problemas.

Todos estos ejemplos serán útiles para responder preguntas de la entrevista y le darán a sus entrevistadores historias para que lo recuerden. Prepárese para su entrevista revisando esta lista de preguntas frecuentes para los planificadores de eventos y practique cómo respondería a cada pregunta.

Preguntas de la entrevista de planificación de eventos

• ¿Cómo te ha preparado tu educación para una carrera como organizador de eventos?
• ¿Por qué quieres trabajar para nuestra organización de planificación de eventos?
• ¿Cómo evalúa el éxito de cada uno de sus eventos?
• ¿En qué tipo de planificación de eventos te interesa más? ¿Eventos corporativos? ¿Eventos sociales? ¿Por qué?
• ¿Qué experiencia tiene con la promoción de eventos (a través de anuncios, redes sociales, etc.)?
• ¿Cuáles son algunas de sus formas favoritas de mejorar un evento en un presupuesto?
• Describa uno o dos eventos temáticos que haya orquestado. ¿Qué tipo de detalles y actividades incluyó para complementar el tema?

• ¿Cuál es el evento más grande (según el presupuesto o la cantidad de asistentes) que haya planeado o ayudado con la planificación?
• Describa un momento en que tuvo que lidiar con un problema inesperado durante un evento: ¿cómo resolvió el problema?
• Háblame de un momento en que tuviste que lidiar con un cliente difícil. ¿Cuál fue el resultado?
• Describa un momento en el que tuvo dificultades para mantenerse dentro del presupuesto de un evento.
• Hábleme de un momento en el que tuvo que gestionar varios eventos a la vez. ¿Cómo realizaste múltiples tareas para completar ambos eventos con éxito?

• Imagine que una compañía está planeando una campaña publicitaria para presentarse como una marca joven, fresca y fresca. Si fuera contratado para organizar su fiesta de lanzamiento, ¿qué tipo de lugar consideraría seleccionar? ¿Por qué?
• Imagina que soy un cliente que te pide que organices un evento para mí; ¿Qué tipo de preguntas me harías?
• ¿Cómo desarrollará relaciones con los proveedores en una nueva ciudad?
• ¿Te sientes cómodo trabajando horas largas y / o inusuales?
• ¿Crees que ser un trabajador independiente o un jugador de equipo es más importante como organizador de eventos?

La planificación de eventos puede ser uno de los trabajos más emocionantes y gratificantes en la industria de la hospitalidad. Si se toma el tiempo para planificar su entrevista, esta atención a los detalles demostrará a sus entrevistadores que posee la capacidad de previsión, planificación analítica, equilibrio y confianza que están buscando en su próximo planificador de eventos.

Más preguntas de la entrevista de trabajo

Además de las preguntas de la entrevista de trabajo específico, también se le harán preguntas más generales sobre su historial de empleo, educación, fortalezas, debilidades, logros, objetivos y planes.