Los beneficios de un enfoque ágil para la gestión de proyectos

El enfoque más tradicional de "Cascada" para la gestión de proyectos, del que proceden todos los marcos principales de proyectos como PRINCE2®, APM BoK y PMBoK®, funciona bien en contextos más estables. Hay un caso claro en el que operamos desde PRINCE2. ® fue lanzado en 1996 y ahora es mucho más volátil, incierto, complejo y ambiguo (que se verá abreviado como VUCA. Los enfoques de cascada que fomentan un gran diseño al principio aún son relevantes cuando podemos confiar en los requisitos antes de que comience el trabajo que Estos no necesitarán cambiar significativamente durante la vida del proyecto.

Sin embargo, tal es la volatilidad de los factores operativos que afectan a las empresas que a menudo el cliente simplemente debe adaptar. La urgencia de estos conductores no les permitirá esperar hasta el final del proyecto. Así que esto puede requerir cambios frecuentes a lo largo de un proyecto. Con un proceso en cascada, esto probablemente signifique un costoso reelaboración del plan y un esfuerzo inútil.

Esto nos lleva a la creencia de que adoptar el enfoque ágil de entregas pequeñas y frecuentes junto con una conversación más continua con el cliente permite una mayor flexibilidad y ofrece resultados y, por lo tanto, beneficios, mucho más rápidamente.

La belleza de Agile es que los clientes pueden decidir qué quieren lograr al ver lo que los proveedores pueden lograr. Su enfoque es uno de "aprender haciendo", que permite a los equipos reflexionar sobre sus experiencias a medida que avanzan y adaptarse en consecuencia.

El éxito de Agile se reduce a una serie de elementos clave. Los 3 factores principales en el éxito de Agile se exponen a continuación.

Factor de éxito # 1: un equipo autoorganizado

Para empezar, necesitas un equipo auto-organizado. Al alejarse del trabajo en silos, se alienta a los miembros del equipo a usar sus habilidades superpuestas y a trabajar en conjunto, lo que a su vez les da mayor poder y satisfacción.

Factor de éxito n. ° 2: Time Boxing y gestión de requisitos

Luego está la 'caja de tiempo', donde el énfasis está en fijar los elementos de tiempo y costo de un proyecto, pero también permite que el plan evolucione para que los requisitos puedan ser priorizados, con información crucial de un representante del cliente, a medida que el trabajo progresa. El contrato Agile entre cliente y proveedor es radicalmente diferente a las expectativas de Waterfall; Los requisitos son flexibles, dentro de los parámetros acordados, pero el tiempo y el costo no lo son.

Siempre es tentador poner demasiadas prioridades en la sección de "requisitos" de los requisitos. La práctica ágil generalmente mantendrá esto en alrededor del 40% del esfuerzo total. El alcance del alcance es una de las 7 cosas que pueden descarrilar su proyecto, por lo que debe administrarse de manera efectiva.

De manera similar, los equipos Agile también se asegurarán de que solo haya un número finito de tareas en la categoría de "hacer", el trabajo que se está llevando a cabo en este momento, para ayudar a reducir la complejidad de los proyectos en cualquier momento.

Factor de éxito # 3: Compromiso con la gente

La participación de las personas es una parte crítica del trabajo ágil y tiene éxito porque todos los diferentes interesados ​​en un equipo trabajan más juntos y están facultados para tener más voz en lo que hacen y en el orden del trabajo. Se reconoce que esto es mucho más motivador que los enfoques clásicos de "comando y control" que tienden a ser comunes entre la administración.

Agile no es lo que piensas

Por supuesto, no todos están listos para aceptar Agile y uno de los conceptos erróneos comunes es que existe algún tipo de metodología Agile unificadora general.

Eso más bien pierde el punto. No hay una manera correcta de organizar y gestionar un proyecto Agile, y eso es lo que lo hace tan atractivo para algunos y amenazante para otros.

Algunos intentan adoptar técnicas Agile mientras que al mismo tiempo continúan con una perspectiva de cascada, pero como es de esperar, es improbable que esto tenga éxito: es la forma ágil de trabajar la que hace que las técnicas funcionen, y no al revés.

Por último, hay quienes piensan que Agile solo es relevante para el desarrollo de software, pero eso simplemente no es cierto; también se puede usar en una variedad de ejemplos que no son de software, como renovar un edificio grande, mejorar los procesos comerciales o mejorar las ayudas laborales para Personal de atención al cliente.

Barreras comunes al trabajo ágil

Una de las razones principales por las que Agile no funciona es si una organización opera una cultura de microgestión y silos de trabajo atrincherados que no permiten comportamientos de colaboración.

Es probable que otros problemas incluyan un liderazgo de equipo débil o el intento de implementarlo en organizaciones en las que la naturaleza del trabajo es tal que las versiones de trabajo son inconcebibles en pequeñas iteraciones.

¿Por qué Agile está aquí para quedarse?

Agile ha logrado avances tan significativos que no puede descartarse como una moda pasajera y debe ser comprendido por todos los gerentes que participan en la innovación y el desarrollo. Ignorarlo ahora es perder una oportunidad que puede ofrecer resultados rápidos y lograr ahorros de costos.

Apple, Amazon, GE Healthcare y Salesforce.com se encuentran entre las organizaciones que ya utilizan Agile, reconociendo que se adapta mejor a las complejidades de las organizaciones del siglo XXI.

Y, sobre todo, Agile sabe cómo obtener lo mejor de los trabajadores del conocimiento y asegurarse de que estén motivados. Aquí hay 5 formas de motivar a su equipo, ya sea que trabaje en un entorno Agile o no.

Ante esas conclusiones, ¿por qué no querrías ser más ágil?