¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal escrito entre un empleador y un empleado. El acuerdo de confidencialidad establece términos y condiciones vinculantes que prohíben al empleado divulgar información confidencial y de propiedad de la compañía.

Un acuerdo de confidencialidad está vigente por la duración del empleo de un empleado y por un período de tiempo posterior a la terminación del empleo. El término habitual de un acuerdo de confidencialidad es entre uno y tres años e incluye actividades que el ex empleado tiene prohibido realizar.

¿Cuándo se usa un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad también se utiliza en otras circunstancias, incluyendo:

• La gerencia y las entrevistas de trabajo de alto nivel durante las cuales se discute la información confidencial de la compañía y los candidatos firman un acuerdo antes de la entrevista.
• Los contratos de consultoría o contratista y las discusiones de asignación y los productos resultantes del trabajo contractual requieren un acuerdo firmado antes de las asignaciones.
• Discusiones de proveedores que involucran el intercambio de productos, piezas y otra información de propiedad.
• Situaciones que involucran acciones o compras de la compañía, diligencia debida o cualquier interacción durante la cual se comparte información confidencial.

Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que estas partes compartan conocimientos de propiedad, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información que sea confidencial y de propiedad de la empresa con los competidores.

Contenido

Los acuerdos de confidencialidad establecen que el firmante no puede divulgar ni beneficiarse de ninguna manera de la información confidencial de la compañía que le proporcione su empleador, cliente, proveedores y cualquier otra parte que pueda beneficiarse de la información confidencial compartida.

Los acuerdos de confidencialidad con frecuencia incluyen el período de tiempo durante el cual un empleado, que deja su empleo, no puede trabajar para una compañía competidora. El objetivo es que el empleado anterior no pueda beneficiar o beneficiar a un empleador nuevo con la información obtenida que se obtuvo de un competidor, el empleador anterior.

Algunos acuerdos de confidencialidad prohíben a un empleado trabajar en la misma industria al dejar el empleo por un período de tiempo, a menudo dos años. Otros extienden esta prohibición a proveedores y proveedores de la industria.

Los acuerdos de confidencialidad con frecuencia reclaman la propiedad de la compañía de cualquier cosa que se desarrolle, escriba, produzca o invente durante o como resultado del empleo, los contratos, los servicios o las entrevistas, si están relacionados de alguna manera con el alcance del negocio de la empresa. Es cierto incluso si el trabajo se desarrolló en el tiempo libre del empleado, lejos del lugar de trabajo.

Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que le permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para que use la información de propiedad de la compañía. El empleador puede permitir esto si ve un beneficio directo, y no una pérdida potencial, de permitir que el empleado anterior comparta la información con otra organización.

Recomendaciones

Los empleadores harán un buen trabajo para ejecutar su acuerdo de confidencialidad por un abogado de derecho laboral, ya que los casos judiciales recientes son acuerdos de anulación. Ocurre cuando el tribunal considera que el acuerdo fue tan amplio que sus principios impiden que una persona obtenga un trabajo y se gane la vida en su campo. Un abogado sabría si sus cláusulas y requisitos son demasiado restrictivos.

Finalmente, es mucho más fácil implementar un acuerdo de confidencialidad cuando contrata a un empleado por primera vez. porque el empleado sabe, antes de aceptar el trabajo, que es un requisito para el empleo. En este caso, el acuerdo de confidencialidad cae dentro de los términos y condiciones de empleo cuando el posible empleado acepta su oferta de trabajo.

La implementación de un acuerdo después de la contratación (en algunos casos, años más tarde) considera a los empleados como si el empleador cambiara los términos y condiciones de su empleo. Algunos se niegan a firmar, y usted puede perder empleados que deseaba retener.

Estudio de caso sobre la implementación

En un caso en una pequeña empresa de reacondicionamiento de teléfonos celulares, un empleador que restauró teléfonos celulares decidió implementar un acuerdo de confidencialidad veinte años después de abrir y dotar de personal al negocio. La demanda fue básicamente, firmar el acuerdo de confidencialidad o dejarlo.

La moral de los empleados de la planta estaba gravemente herida y llevaría varios años mejorarla. Varios empleados de oficina, incluido un líder clave de la compañía en su organización de ventas, habían estado administrando negocios de venta de teléfonos desde sus garajes durante años.

La compañía descubrió que estos empleados estaban comprando teléfonos legítimamente a través de la organización de ventas y luego los revendían con un gran aumento de precios desde sus hogares. Cuando se les pidió que firmaran el nuevo acuerdo, que prohibía este tipo de comportamiento competitivo, decidieron que estaban ganando más dinero en sus negocios de reventa.

Luego renunciaron en lugar de firmar el acuerdo que habría eliminado su capacidad para realizar ventas por teléfono desde sus garajes. El empleador perdió varios empleados altamente considerados y necesitados por la firma de un acuerdo de confidencialidad años después de su contratación.

Y, no pudo hacer excepciones debido a la necesidad de tratar a todos los empleados de manera equitativa y justa. El requisito de firmar un acuerdo de confidencialidad años después de la contratación no funcionó bien para nadie. Presta atención a la lección.

También conocido como no divulgación, NDA, acuerdo de no divulgación

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