Uso de Flextime para la programación de trabajo

Flextime le permite a un empleado seleccionar las horas que trabajará. Generalmente hay límites especificados establecidos por el empleador. Los empleados en un horario flexible pueden trabajar una semana laboral condensada o pueden trabajar una semana laboral regular. Aquellos que trabajan una semana condensada pueden trabajar cuatro días de 10 horas, en lugar de cinco días de ocho horas. Aquellos que trabajan una semana de cinco días pueden trabajar horas diferentes a las típicas de nueve a cinco.

¿Quién necesita Flextime?

Muchas personas probablemente podrían beneficiarse de un horario de trabajo flexible. Tomemos, por ejemplo, los siguientes ejemplos. La anciana madre de Bob se está recuperando de una cirugía de reemplazo de cadera. Quiere que Bob la acompañe a la terapia física de 4:00 a 5:00 tres tardes a la semana. "Lo hice lo más tarde posible, ¿no puedes irte del trabajo temprano?" ella pregunta. Si Bob no hace algo, el cuidado del anciano puede dañar su carrera.

El hijo de Mary está empezando el jardín de infantes. Antes de eso, fue a una guardería que permaneció abierta hasta las 6:00 p.m. Ahora llegará a casa a las 3:30 p.m., unas pocas horas antes de que Mary salga del trabajo. Es difícil para los padres trabajadores equilibrar el hogar y la familia.

Aunque regresar a la escuela puede ayudar a la carrera de uno, el compromiso con el tiempo también puede ser perjudicial. La clase que Samantha necesita para completar su grado se reúne solo a las 10:00 a.m. dos veces por semana. Por razones financieras, debe trabajar a tiempo completo, lo que para ella significa de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Todos se benefician

Como puede ver en estos ejemplos, muchas personas podrían beneficiarse de un horario de trabajo flexible. Pero para que un empleador instituya el horario flexible, la compañía también querría beneficiarse. El beneficio obvio para un empleador es la capacidad de acomodar a los empleados que tienen problemas para equilibrar sus trabajos y sus familias. Para retener a esos empleados, lo mejor para la compañía es permitir que su personal tenga un horario flexible.

Un beneficio menos obvio sería una disminución en los gastos generales. Los empleados que trabajan en horarios flexibles pueden compartir equipos costosos, como computadoras e incluso espacio en el escritorio, siempre que sus horarios no se superpongan. Una empresa, si así lo desea, puede incluso responder a las llamadas de los clientes durante más horas, si algunas personas comienzan a trabajar antes de las 9:00 a.m. y otras se quedan después de las 5:00 p.m. Esto funciona bien si la compañía trata con clientes en diferentes zonas horarias.

El horario flexible también es bueno para el medio ambiente. Con algunos trabajadores que se desplazan cuatro días a la semana, no cinco, hay menos autos en la carretera. Menos coches significa menos contaminación del aire y menos congestión en las carreteras. Los horarios escalonados también ayudan a eliminar los problemas de tráfico.

Poner a su jefe a bordo

No es difícil ver los beneficios del horario flexible, al menos desde el punto de vista de un empleado. Ahora viene la parte difícil: convencer a tu jefe de que tiene sentido. Como dicen "tienes que tener un plan". No entres simplemente en la oficina de tu jefe, sino que todo está entusiasmado acerca de cómo va a hacer esto. tu vida más fácil. Tu jefe quiere saber cómo se va a hacer. De el o ella vida más fácil.

Su primer paso debe ser hablar con los compañeros de trabajo y elaborar un plan. La mayor preocupación de su jefe probablemente será que la oficina será una ciudad fantasma los viernes y lunes, ya que muchas personas pueden querer una semana laboral condensada y un fin de semana largo. Cree un horario rotativo que permita a todos tener un fin de semana largo y ocasional. Tu jefe no querrá que todos se vayan del trabajo temprano. Cree un horario que permita que la oficina cuente con personal durante todo el día.

Ahora tienes un plan reflexivo para presentarle a tu jefe. Haga una cita para presentar ese plan. Muestre cómo este tipo de plan puede beneficiar a su empleador, es decir, la cobertura de teléfonos durante largos períodos de tiempo a lo largo del día, el intercambio de estaciones de trabajo con computadoras, etc. Haga que todo esté listo y le dé tiempo a su jefe para que piense en su plan. Esté preparado para responder cualquier pregunta que él o ella pueda tener. Asegure a su empleador que cualquier conflicto de programación se resolverá entre el personal y tendrá un componente de su plan que explique paso a paso cómo sucederá esto.