Perfil de Carrera de la Secretaria Legal

Las secretarias legales, también llamadas asistentes administrativos, asistentes legales o asistentes ejecutivos, realizan las funciones administrativas diarias necesarias para el funcionamiento eficiente de una oficina legal. Más allá de los deberes habituales de secretaría, mecanografía, dictado y contestación telefónica, las secretarias legales poseen habilidades especializadas únicas para la profesión legal.

Las secretarias legales a veces comienzan como recepcionistas legales antes de pasar a un papel de secretaría. Los secretarios con experiencia a menudo son promovidos a cargos de secretariado de alto nivel o puestos paralegales dentro del bufete de abogados u organización.

Deberes y Responsabilidades del Secretario Legal

Los secretarios legales tienen una serie de deberes administrativos para apoyar a los abogados y la oficina. En cualquier día dado, pueden realizar tareas como las siguientes:

• Preparar correspondencia a varias partes.
• Escriba documentos legales, incluidos alegatos, mociones, resúmenes, documentos de descubrimiento y citaciones.
• Mantener sistemas complejos de expedientes para rastrear la gran cantidad de plazos de presentación legal
• Crear y rellenar hojas de cálculo.
• Índice y actualización de alegatos y carpetas de descubrimiento
• Programe deposiciones, inspecciones del sitio, audiencias, cierres y reuniones
• Redacción de correspondencia y documentos legales de rutina, como avisos de deposición y facturas legales

Las secretarias legales también ayudan con la investigación legal y se comunican con abogados, expertos, abogados opositores, proveedores y otro personal.

Salario legal secretaria

Los salarios de la secretaria jurídica varían según la experiencia, la ubicación geográfica y el entorno de la práctica. De acuerdo con el Grupo de Investigación Legal de Internet, los salarios pueden oscilar entre $ 28,000 para profesionales de nivel de entrada empleados en una firma pequeña y $ 65,500 para secretarios legales de alto nivel empleados en una empresa grande.

La Oficina de Trabajo de los Estados Unidos también proporciona información sobre salarios. El salario de un secretario legal varía según el nivel de experiencia, la ubicación geográfica y otros factores:

• Salario anual promedio: más de $ 76,500 ($ 36.78 / hora)
• Salario anual del 10%: más de $ 44,730 ($ 21.5 / hora)
• Salario anual inferior al 10%: más de $ 27,080 ($ 13.02 / hora)

Educación, Formación y Certificación

Si bien algunas secretarias de la industria no tienen capacitación formal, existe el mayor número de oportunidades de carrera para las secretarias legales con capacitación formal que han completado alguna capacitación posterior a la secundaria o un título universitario de cuatro años.

• Educación: Los programas de secretaría legal son ofrecidos por colegios comunitarios, centros técnicos y escuelas privadas de carrera, y tardan uno o dos años en completarse.
• Proceso de dar un título: La certificación para secretarios legales es una tendencia creciente y puede mejorar las oportunidades de empleo. La Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos (NALS, por sus siglas en inglés) otorga una designación de ALS a las secretarias legales que aprueban un examen de cuatro horas y tres partes.

Secretaria Jurídica Habilidades y Competencias

Además de la educación formal, la capacitación o las certificaciones, las secretarias legales se desempeñan mejor en sus trabajos cuando poseen ciertas habilidades adicionales, como las siguientes:

• Comprensión de terminología: Familiaridad con la terminología jurídica.
• Familiaridad con el procedimiento legal: Las reglas de presentación de los tribunales estatales y federales, el procedimiento legal básico y el protocolo de la oficina legal son importantes para la secretaria legal.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo: Además de excelentes habilidades de mecanografía y dictado, las secretarias legales deben estar extremadamente orientadas a la fecha límite, ya que no cumplir con una fecha límite de presentación puede resultar en un juicio predeterminado (perder automáticamente un caso).
• Habilidades computacionales: A medida que la oficina y los procesos legales se vuelven más automatizados, las secretarias legales deben poseer excelentes habilidades informáticas y ser competentes en el procesamiento de textos, hojas de cálculo, investigación legal, presentación y software de facturación y tiempo.

Además de las habilidades de secretaría legal, las secretarias exitosas también poseen todos o la mayoría de estos 8 rasgos de trabajo.

Perspectiva de empleo

La mayor demanda de servicios legales y los esfuerzos impulsados ​​por el cliente para reducir los costos legales deben continuar creando oportunidades de trabajo para los secretarios legales. Según el centro de asesoramiento profesional de Monster.com, los trabajos de secretaría legal continuarán multiplicándose, particularmente en el ámbito corporativo.

Ambiente de trabajo

La gran mayoría de los secretarios legales trabajan en bufetes de abogados. Sin embargo, los departamentos legales corporativos, el gobierno, las empresas de interés público y el poder judicial también emplean secretarios legales.

Horario de trabajo

Las secretarias legales normalmente trabajan en un horario de trabajo estándar de tiempo completo, aunque es posible que necesiten horas de trabajo adicionales antes o durante un juicio.

Como conseguir el trabajo

CEPILLAR SUS HABILIDADES

La Asociación Nacional de Profesionales Jurídicos es una organización que ofrece desarrollo profesional al proporcionar educación legal continua, certificaciones, información y capacitación a individuos en la industria de servicios legales.

APLICAR

Mire los recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com, Monster.com y Glassdoor.com para obtener las posiciones de secretario legal disponibles. También puede visitar el centro de carreras de su escuela, los sitios web de firmas de abogados individuales o visitar personalmente para postularse a las vacantes de trabajo existentes.

Comparando trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en secretarias legales también consideran las siguientes trayectorias profesionales, enumeradas con sus salarios medios anuales:

• Procesador de textos o mecanógrafo: $ 38,740
• Secretaria Ejecutiva: $ 59,340.

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, 2017