Cómo adelantar tu concierto y evitar problemas

Cada banda ha tenido la experiencia al menos una vez (y probablemente más de una): llegas al lugar y no hay nadie que te ayude a configurar, no se encuentra el equipo que necesitas, y parece que no hay nadie. En la ciudad, incluso sabe que estás jugando. La forma de evitar todo este problema es su avance en su concierto. Avanzar en tu concierto te brinda una capa adicional de seguro de que todo saldrá bien en la noche del espectáculo, por lo que todo lo que tienes que preocuparte es llegar allí y tocar bien.

Asignar la tarea

"Pensé que ibas a hacerlo". "No, dijiste que eras". ¿Suena como el tipo de conversaciones que tienes con tus compañeros de banda antes de un concierto? Avanzar en tu concierto es una tarea demasiado importante como para suponer que alguien más va a hacer. Si su banda tiene un manager o un agente, entonces el trabajo de avanzar en el programa generalmente caerá sobre sus hombros. Si ha reservado el programa usted mismo, el trabajo de avanzar recae en alguien de la banda. Es una buena idea tener un portavoz de la banda que pueda actuar como el contrato comercial para su banda y asumir responsabilidades como estas.

• Gerente de artista
• Agente

Promo en?

Si quieres que la gente venga a tu concierto, debes promocionarlo. De quién es el trabajo que depende de si reservó el concierto con un promotor, quién asumirá la mayoría de estas tareas o si está promocionando el programa usted mismo. Si está trabajando con un promotor, tiene sentido registrarse durante el período previo al programa para asegurarse de que se hayan implementado todos los planes promocionales. Haga preguntas como:

• ¿El lugar / la ciudad está postereado?
• ¿Se ha dicho a la prensa sobre el concierto?
• Si va a haber preventa de entradas, ¿están listas y en venta?

Idealmente, deberías estar viendo estas cosas al menos 4-6 semanas antes del show.

Confirmar los detalles

Antes del show, confirme los detalles en su contrato, como:

• ¿A qué hora se carga? ¿Prueba de sonido? En el tiempo del escenario? ¿Longitud del conjunto?
• ¿Habrá alojamiento proporcionado? ¿Dónde? ¿A qué costo?
• ¿Estarán bien tus peticiones de jinete o comida?
• ¿Han arreglado para satisfacer todas sus necesidades de tecnología? Si necesita un equipo especial, ¿podrán proporcionárselo? ¿A qué costo?

Ya deberías saber estas respuestas, pero es gracioso cómo cambian las cosas en el último minuto. Debes hacer esto aproximadamente una semana antes del show, lo suficientemente tarde para que los arreglos finales estén listos, lo suficientemente temprano para adaptarse si hay algún problema.

El dia final

El día de su show, es hora de una última confirmación de los detalles. Comuníquese con el promotor o local temprano en el día para asegurarse de que todo esté bien encaminado. Si tuvo que realizar algún cambio en su plan original cuando confirmó los detalles la primera vez, asegúrese de que todos los cambios estén en su lugar. Llegue a tiempo para su carga / control de sonido y alcance las cosas. Si ve algún problema con la configuración del escenario, el equipo o cualquier otra cosa, hable de inmediato para tener la mejor oportunidad de arreglar las cosas.

Consejos

1. Avanzar en tu concierto es una excelente manera de intentar que las cosas funcionen un poco más suavemente, pero no son una garantía. Las cosas pueden salir mal, las cosas van mal; a menudo, puedes contar con el hecho de que las cosas saldrán mal. Prepárate para seguir el flujo: te facilitará mucho las cosas. Esto es especialmente importante para bandas indie más pequeñas y prometedoras que pueden estar trabajando con lugares más pequeños y promotores de medio tiempo. Si algo sale mal, antes de salir de la palanca, intente retroceder y sopesar la situación. Tratar de solucionar el problema y aprender para la próxima vez es el mejor remedio para cualquier desastre nocturno.

1. Cuando confirme los detalles sobre cosas como habitaciones de hotel y transporte con un promotor, vale la pena hacer una verificación triple llamando al hotel / la aerolínea, etc., para ver si tienen una reserva para usted.
2. Incluso si usted se promociona a sí mismo en un programa, aún puede avanzar en el concierto ejecutando la lista de verificación previa al concierto consigo mismo.
3. Cuando confirme los detalles, también es un buen momento para asegurarse de que tiene instrucciones para llegar al lugar y un número de contacto para alguien en caso de que se pierda al ingresar a la ciudad (y puede apostar que lo hará; perderse es parte de estar de gira).

1. Mientras mantienes a todos los demás en la tarea, asegúrate de mantenerte en el tuyo. Lo único que está absolutamente garantizado para arruinar un programa es que no estás listo para tocar. Usted espera que los promotores y los lugares sean profesionales, asegúrese de que usted también sea uno de ellos.