Obtener una copia de sus registros militares

El Centro Nacional de Registros del Personal (National Personnel Records Center), el Registro de Personal Militar (NPRC-MPR), en St. Louis, MO, es el depósito de millones de personal militar, salud y registros médicos de veteranos dados de alta y fallecidos de todos los servicios durante el siglo XX. NPRC (MPR) también almacena registros de tratamiento médico de jubilados de todos los servicios, así como registros de dependientes y otras personas tratadas en instalaciones médicas navales. Copias de la mayoría de los registros médicos y militares archivados en NPRC (MPR), incluido el Formulario DD 214, Informe de Separación (o equivalente), puede estar disponible a petición.

Veteranos y "Next of Kin": Los veteranos y los familiares de los veteranos fallecidos tienen los mismos derechos de acceso total al registro. Los familiares más próximos son la viuda o el viudo que no se han vuelto a casar, el hijo o la hija, el padre o la madre, el hermano o la hermana del veterano fallecido.

Representantes autorizados: Los solicitantes de terceros autorizados, por ejemplo, abogados, médicos, historiadores, etc., pueden presentar solicitudes de información de registros individuales con la autorización firmada y fechada del veterano (o de los familiares de los veteranos fallecidos). Si usa una autorización firmada, debe incluir exactamente lo que está autorizando a entregar a terceros. Las autorizaciones son válidas un año a partir de la fecha de la firma.

Público en general: El público en general también puede solicitar algunas partes del registro militar de un veterano sin la autorización del veterano o de sus familiares. La Ley de Libertad de Información (FOIA) y la Ley de Privacidad brindan un equilibrio entre el derecho del público a obtener información de los registros del servicio militar y el derecho del ex miembro del servicio militar a proteger su privacidad. En general, la información disponible a partir de los registros del servicio militar que se pueden divulgar sin violar la Ley de Privacidad son: Nombre, Número de Servicio (no Número de Seguro Social), Rango, Fechas de Servicio, Premios y Condecoraciones, y Lugar de Entrada y Separación.

Si el veterano ha fallecido, también se pueden divulgar el lugar de nacimiento, la fecha de la muerte, la ubicación geográfica de la muerte y el lugar de sepultura.

Mandato judicial: El acceso al personal militar y los registros médicos archivados en el Centro Nacional de Registros de Personal, también se puede obtener de conformidad con "la orden de un tribunal de jurisdicción competente". Las citaciones se califican como órdenes de un tribunal de jurisdicción competente solo si han sido firmadas por un juez. Para que sean válidas, las órdenes judiciales también deben estar firmadas por un juez. La autoridad para estos requisitos es 5 U.S.C. 552a (b) (11), según lo interpretado por Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), y Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Los registros almacenados en el Centro Nacional de Registros de Personal cubren al personal militar que fue dado de alta en o después de las fechas enumeradas a continuación:

Oficiales de la Fuerza Aérea y Alistados - 25 de septiembre de 1947

Oficiales del ejército separados el 1 de julio de 1917.

Ejército alistado separado el 1 de noviembre de 1912.

Oficiales de la Marina separados el 1 de enero de 1903.

Marina Alistada separada el 1 de enero de 1886.

Oficiales de la Infantería de Marina y alistados se separaron el 1 de enero de 1905

Oficiales de la Guardia Costera y Alistados se separaron el 1 de enero de 1898.

Los registros del personal militar para individuos separados antes de estas fechas se encuentran archivados en la Administración Nacional de Archivos y Registros, la Antigua Rama Militar y los Registros Civiles (NWCTB), Washington, DC 20408.

La ley federal (5 USC 552a (b)) requiere que todas las solicitudes de registros e información se presenten por escrito. La forma más sencilla de hacerlo es mediante el uso del Formulario estándar (SF) 180, Solicitud relativa a registros militares.

Solicitud de copias de registros militares (incluido el formulario DD 214/215)

Las solicitudes deben contener suficiente información para identificar el registro entre los más de 70 millones archivados en el Centro Nacional de Registros de Personal. El Centro necesita cierta información básica para localizar los registros del servicio militar.Esta información incluye el nombre completo del veterano utilizado durante el servicio, el número de servicio o el número de seguridad social, la rama de servicio y las fechas de servicio. La fecha y el lugar de nacimiento también pueden ser útiles, especialmente si no se conoce el número de servicio. Si la solicitud se refiere a un registro que pudo haber estado involucrado en el incendio de 1973, también incluya el lugar de descarga, la última unidad de asignación y el lugar de entrada en el servicio, si se conoce.

El SF 180, aunque no es obligatorio, es el método recomendado para enviar una solicitud de información de servicio militar. Este formulario captura toda la información necesaria para localizar un registro. Proporcione la mayor cantidad de información posible en el formulario y envíe copias de cualquier documento de servicio que pueda tener. Las solicitudes también se pueden presentar como una carta, que contiene la información básica que se menciona anteriormente.

Envíe por correo el SF 180 completado, o la solicitud escrita firmada a:

El Centro Nacional de Registros de Personal

(Expedientes del personal militar)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Completar una solicitud de registros en línea

Los veteranos y "Next-of-Kin" ahora pueden completar una solicitud de registros en línea. Uno todavía debe imprimir y firmar una firma de verificación de verificación, y enviar por correo o fax la verificación porque la Ley Federal requiere una firma en todos los registros de solicitud. Sin embargo, completar la solicitud en línea puede ser más fácil y más rápido que completar el Formulario SF 180.

Aquellos que no son veteranos o parientes cercanos, no pueden usar el sistema en línea. Deben completar el SF 180.

Solicitud de copias de registros médicos militares

Los registros de tratamientos clínicos y médicos se archivan en el Centro Nacional de Registros de Personal por el nombre del centro que fue el último responsable de los registros. Por lo tanto, para solicitar información de registros médicos, debe proporcionar la siguiente información:

• NOMBRE DE LA ÚLTIMA INSTALACIÓN QUE TUVO RESPONSABILIDAD POR EL REGISTRO DE TRATAMIENTO. Por lo general, esta es la última instalación en la que se proporcionó el tratamiento.
• losAÑO y elTIPO DE TRATAMIENTO (paciente interno, ambulatorio, dental, salud mental, etc.) Si necesita copias de registros específicos, asegúrese de indicar el tipo de enfermedad, lesión o tratamiento involucrado.
• Los pacientesNOMBRE COMPLETO utilizado durante el tratamiento
• Los pacientesNÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL yESTADO durante el tratamiento militar, jubilado, dependiente de militar, empleado federal, dependiente u otro (especifique).
• Sucursal de servicio yNÚMERO DE SERVICIO DEL PATROCINADOR oNÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL (si el paciente anterior es / era dependiente).

Debe proporcionar tanta información como sea posible. Es posible que no pueda ubicar un registro si falta información importante de identificación. Para los registros médicos del personal militar separado / retirado y de los dependientes de la armada de la Marina / Marines, envíe su solicitud a:

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Para los registros médicos de la Fuerza Aérea, la Guardia Costera o los Dependientes del Ejército, envíe solicitudes a:

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de Personal Civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Los veteranos que planean presentar una reclamación de beneficios médicos ante el Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) no necesitan solicitar una copia de su registro médico militar al Centro Nacional de Registros de Personal. Cuando presenta un reclamo de VA, el Departamento de Asuntos de Veteranos solicitará el registro automáticamente, como parte del proceso de reclamos.

En general, no se cobra por el personal militar y la información del registro de salud que se proporciona a los veteranos, familiares y representantes autorizados. Si su solicitud implica una tarifa de servicio, se le notificará tan pronto como se tome esa determinación.

¿Cuánto tiempo se tarda?

No fue hace tanto tiempo cuando el tiempo de respuesta para los registros militares fue miserable. No era inusual que una simple solicitud del Formulario DD 214/215 demorara hasta 180 días.

NPRC ha transformado la forma en que responde a las consultas, para proporcionar un servicio al cliente mejorado de manera espectacular. Este proyecto de reingeniería de procesos de negocios ha cambiado las estructuras y los sistemas que en algunos casos se han implementado desde que el centro se formó hace 40 años. Como prueba, solicité una copia de mi formulario DD 214 en diciembre de 2003, utilizando el sistema en línea. Me sorprendió gratamente recibir mi copia del Formulario DD 214 en solo 18 días a partir de la fecha de mi solicitud.

Sin embargo, la gente en NPRC todavía son animales ocupados. Ellos procesan casi 20,000 solicitudes por semana. Los plazos de entrega de los registros solicitados al Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC) varían mucho según la naturaleza de la solicitud. Por ejemplo, las solicitudes que involucran esfuerzos de reconstrucción debido al incendio de 1973 pueden tomar mucho más tiempo.

Registros médicos

Registros de salud de servicio activo

Los registros de salud cubren el tratamiento ambulatorio, dental y de salud mental que un miembro anterior recibió mientras estaba en el servicio militar. Los registros de salud incluyen exámenes físicos de inducción y separación y atención médica de rutina (visitas al médico / dentista, análisis de laboratorio, etc.) cuando el paciente no fue admitido en un hospital. En comparación, los registros clínicos (pacientes hospitalizados) NO se archivan con los registros de salud, pero generalmente son retirados al Centro de registros de personal nacional por el centro que los creó.

Los registros de salud se retiraron anteriormente a NPRC con la parte del registro de personal cuando un miembro fue liberado, dado de alta o retirado del servicio activo. Esa práctica ha sido descontinuada. En 1992, el Ejército comenzó a retirar la mayoría de los registros de salud de sus ex miembros al Departamento de Asuntos de Veteranos (VA). Los otros servicios realizaron este cambio en las fechas que se muestran a continuación:

Ejército (Despedido, retirado o separado de cualquier componente) - 16 de octubre de 1992

Fuerza aérea (Despedida, retirada o separada del servicio activo) - 1 de mayo de 1994

Fuerza Aérea (Despedido o retirado de las Reservas o Guardia Nacional) - 1 de junio de 1994

Marina (Despedida, retirada o separada de cualquier componente) - 31 de enero de 1994

Cuerpo de Marines (Descargado, retirado o separado de cualquier componente) - 1 de mayo de 1994

Guardia Costera (Despedido, retirado o separado del servicio activo - Reservistas con 90 días de servicio activo para entrenamiento) - 1 de abril de 1998

Después de las fechas que se muestran en la tabla anterior, el Departamento de Asuntos de Veteranos (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, mantiene los registros de salud en servicio activo o administra su paradero cuando está en préstamo dentro del VA. Llame al número gratuito de VA al 1-800-827-1000 para identificar la ubicación actual de los registros de salud específicos y para averiguar cómo obtener documentos o información liberables.

Para solicitudes de registros médicos en servicio activo antes de las fechas mencionadas anteriormente, envíe solicitudes a:

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registros hospitalarios de servicio activo (pacientes hospitalizados)

Los registros clínicos (de pacientes hospitalizados) se compilan cuando los miembros son realmente hospitalizados mientras están en el servicio. Una estadía de una noche o una admisión generalmente hace que un paciente sea un paciente hospitalizado. Los registros resultantes de la atención hospitalaria se llaman registros clínicos o de hospitalización. Los registros clínicos (de pacientes hospitalizados) se archivan en NPRC por el nombre del hospital en el que el miembro fue tratado. Por lo tanto, NPRC necesita el nombre del hospital, el mes (si se conoce) y el año de tratamiento, así como el nombre del veterano y el número de seguro social o de servicio para ubicar un registro clínico.

Los registros clínicos son retirados a NPRC en colecciones anuales por el hospital creador. Los registros del Ejército y la Fuerza Aérea se conservan un año calendario y los registros de la Marina se conservan dos años calendario antes de la jubilación. Los hospitales de enseñanza que mantienen bibliotecas de registros clínicos pueden retener registros hasta 5 años antes de la jubilación en NPRC.

Enviar solicitudes a:

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Registros médicos de jubilados

NPRC almacena registros de tratamiento de pacientes hospitalizados, ambulatorios, dentales y de salud mental que se brindan a los jubilados militares. Estos registros reflejan la atención médica para los miembros anteriores durante sus años de jubilación y NO incluyen los registros médicos en servicio activo. Algunas colecciones de discos datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa a partir de la década de 1960. Los registros de jubilados se envían a NPRC (Sección de Registros de Personal Militar) desde las instalaciones de todos los servicios militares, generalmente después de 1-5 años de inactividad, y se conservan durante 50 años a partir del año de la última actividad del paciente.

Antes de 2003, el Ejército, la Armada y la Fuerza Aérea retiraron sus registros de jubilados a NPRC (MPR). A partir de 2003, el Ejército y la Armada retiraron sus registros de jubilados a NPRC (MPR), pero la Fuerza Aérea comenzó a retirar sus registros de jubilados a NPRC (Sección de Registros de Personal Civil). Si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC antes de enviar una solicitud.

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de Personal Civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dependientes

NPRC (MPR) almacena registros de pacientes hospitalizados, ambulatorios, dentales y de salud mental creados en las instalaciones de tratamiento médico de la Marina de los EE. UU. Algunas colecciones de discos datan de las décadas de 1940 y 1950, pero existe información más completa a partir de la década de 1960. Estos registros médicos de la Marina se envían a NPRC (MPR) generalmente después de 1-5 años de inactividad y se retienen 50 años a partir del año de la última actividad del paciente. Si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC (MPR) antes de enviar una solicitud.

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Los registros médicos de las personas tratadas en las instalaciones médicas del Ejército y la Fuerza Aérea se almacenan en dos ubicaciones separadas dentro del Centro Nacional de Registros de Personal. Antes de 2003, el Ejército y la Fuerza Aérea retiraron registros médicos de este tipo a NPRC (CPR). Vea a continuación (Carpetas médicas para dependientes), para obtener información completa y solicitar procedimientos sobre registros médicos retirados antes de 2003. A partir de 2003, el NPRC (CPR) continuó recibiendo registros médicos para dependientes de la Fuerza Aérea, pero el Ejército comenzó a retirar sus registros médicos para dependientes y otros a NPRC (MPR).

Si es posible, comuníquese con el último centro de tratamiento médico para determinar si los registros se han retirado a NPRC (MPR) antes de enviar una solicitud.

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de personal militar

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Centro Nacional de Registros de Personal

Registros de Personal Civil

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Carpetas médicas dependientes

El Centro Nacional de Registros de Personal, la Instalación de Personal Civil almacena carpetas médicas dependientes (DMF) para dependientes tratados en las instalaciones del Ejército, la Fuerza Aérea o la Guardia Costera desde 1954 hasta el presente. Los registros anteriores a 1954 se destruyeron de acuerdo con las autoridades legales vigentes en ese momento (los DMF para los dependientes tratados en las instalaciones de la Marina se guardan en el Centro de Registros de Personal Nacional, Centro de Personal Militar). Los DMF se transfieren al centro entre uno y cinco años despues del ultimo tratamiento.

Solicitud de registros médicos

Para solicitar información de un DMF, siga los pasos a continuación.

PASO 1 - Proporcionar una autorización por escrito.

• Si usted es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada que indique que está solicitando información de su propio archivo.
• Si los registros solicitados son para un dependiente menor de 18 años, un padre o tutor puede firmar la solicitud
• Si no es el sujeto del archivo, envíe una carta firmada por el sujeto que indique que él / ella autoriza a la NPRC, CPR a divulgar información.

PASO 2 - Proporcionar la información necesaria para identificar el archivo. La búsqueda del archivo se acelerará con la información más completa posible.

Para registros de pacientes (clínicos)

• Nombre del dependiente al momento del tratamiento.
• Nombre del patrocinador militar
• Número de servicio / seguridad social del patrocinador
• Nombre y ubicación de la instalación de hospitalización
• Año de hospitalización

Para registros ambulatorios (salud)

• Nombre del dependiente al momento del tratamiento.
• Nombre del patrocinador militar
• Número de servicio / seguridad social del patrocinador
• Información necesaria, por ejemplo, registro de vacunación.
• Nombre y ubicación de la última instalación de tratamiento
• Año del último tratamiento