Aprende a saber si estás obteniendo una ganancia

La mayoría de las personas y las empresas están en el negocio para obtener ganancias. En el nivel más simple, la ganancia significa ganar más dinero del que gastas. Muchos confunden el beneficio con el ingreso. Como resultado, no pueden comprender por qué todos sus ingresos no les están haciendo avanzar; por qué nadie quiere invertir en su compañía de ventas altas; Por eso el banco no extenderá su línea de crédito. Miramos la forma más básica de saber si su empresa está realmente ganando dinero (una ganancia), no solo registrando ventas.

Beneficio vs. Ingreso

La mayoría de las personas / empresas son muy buenas para rastrear sus ingresos. Cada venta de widget se registra en un libro o una hoja de cálculo en algún lugar. Cada cheque recibido de un cliente para un trabajo de consultoría se registra en la chequera o se conecta al software de contabilidad. Cada uno se suma con frecuencia. En realidad, eso no es lo que hiciste. Eso no es ganancia. Es ingreso. Es lo que está entrando. Para calcular la ganancia, debes restar lo que está saliendo. (beneficio = ingresos - costos).

Calculando costos

Su negocio tiene dos tipos básicos de costos (o gastos): costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian según su nivel de actividad. El alquiler es un buen ejemplo de un costo fijo. Ya sea que produzca 10 widgets por turno o 15, su renta se mantendrá igual. Los costos variables, por otro lado, están directamente vinculados a la cantidad de unidades de productos vendibles que produce. Si necesita $ 10 de tornillos para producir 100 widgets, necesitará $ 20 de tornillos para producir 200 widgets.

Costes fijos

En general, los costos fijos pueden estimarse de cerca al inicio del año y proyectarse bien para los próximos 12 meses. Por ejemplo, usted sabe que su renta en el edificio de fabricación es de $ 10,000 por mes. Es posible que sepa o espere un aumento de la renta en abril a $ 11,000 por mes. Como resultado, su costo fijo de alquiler será de $ 129,000 para el año (3 meses a $ 10,000 más 9 meses a $ 11,000). Los costos fijos también pueden incluir depreciación, licencias, pagos de intereses, algunos impuestos y mano de obra indirecta.

Costos variables

Los costos variables son aquellos que dependen de su nivel de producción. A medida que aumenta el volumen de producción, también aumentan los costos variables. Si hago carros de juguete, tengo que comprar un cuerpo de carro, dos ejes y cuatro neumáticos por carro. Si un cuerpo del vagón cuesta $ 3 y necesito lo suficiente para hacer seis vagones, los costos del cuerpo de mi vagón serán $ 18. Sin embargo, si necesito hacer 20 vagones, los costos del cuerpo de mi vagón serán de $ 60. Puedo estimar los costos variables a principios de año, pero mi estimación no será tan precisa como lo fue mi estimación de costos fijos.

Los costos variables incluyen el costo de los materiales utilizados en la fabricación, ciertos servicios públicos, algunos impuestos y tarifas, y mano de obra directa.

Costos fijos y costos variables

Algunos costos en los que incurre el negocio, como la mano de obra, se dividirán entre costos fijos y costos variables. El salario que paga la mano de obra de producción, llamada mano de obra directa, es un costo variable. Está ligado a la cantidad de unidades que produzcas. Otros costos laborales, como los salarios que paga al departamento de contabilidad, son costos fijos. Estos costos laborales indirectos no están ligados directamente a los niveles de producción. Si su producción aumenta de 10 widgets por mes a 15 widgets por mes, es poco probable que contrate a un empleado de contabilidad adicional.

Los servicios públicos son otro costo que se divide entre costos fijos y costos variables. Su factura de teléfono, por ejemplo, probablemente no cambie mucho a medida que aumenta o disminuye la producción. Sin embargo, la demanda de energía eléctrica y su costo aumentarán a medida que las líneas de producción se prolonguen y las luces permanezcan encendidas durante la noche debido al aumento de la producción.

Ingresos

Cuando alguien te paga, eso es ingreso. Los ingresos generalmente están relacionados con los niveles de producción, pero no están vinculados directamente a ellos. Puede producir más o menos de lo que vende. Por ejemplo, si tiene 100 widgets en el almacén cuando recibe un pedido de 150, solo tiene que producir 50 widgets adicionales. Si crea widgets para esquís, puede hacer 20 widgets cada mes durante el verano, aunque no venda ninguno, solo para tener suficiente en el almacén cuando llegue el invierno. Por lo tanto, el ingreso es cuando realmente se le paga, no cuando hace el producto que va a vender.

El ingreso total es solo el total de todos sus pagos recibidos durante el año.

Punto de equilibrio de analisis

El punto de equilibrio es el nivel de producción en el que su ingreso para un cierto número de unidades producidas es igual a sus costos fijos más los costos variables para ese número de unidades. Por ejemplo, tiene costos fijos de $ 500, costos variables de $ 20 por widget, y vende los widgets por $ 25 cada uno, su punto de equilibrio es de 100 widgets. Si reduce sus costos fijos a $ 400, su punto de equilibrio es de 80 unidades. O si reduce el costo por unidad de $ 20 a $ 15, su punto de equilibrio se reduce a solo 50 widgets.

Dinero en tu bolsillo

Cualquier venta más allá del punto de equilibrio es ganancia. En el ejemplo final anterior (costo fijo de $ 500, costo variable de $ 15 cada uno, ingresos de $ 25 cada uno), su punto de equilibrio es de 50 unidades. Si usted produce 50 unidades y vende 50 unidades, se recuperará. Sus costos serán iguales a sus ingresos. Tendrá una ganancia de $ 0. Si usted vende menos de 50, tendrá una pérdida. Si vendes más de 50 tendrás un beneficio. Por ejemplo, si vende 70 unidades, sus costos fijos son $ 500 y sus costos variables son $ 1050 ($ 15 x 70), por lo que sus costos totales son $ 1,550.

Su ingreso es de $ 1,750 ($ 25 x 70) y su ganancia es de $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).

La línea de fondo

Para obtener una ganancia, debe poder vender cada unidad por más de lo que cuesta hacer, y debe poder venderla por un precio lo suficientemente alto como para cubrir tanto el costo variable de obtenerla como su parte de los costos fijos.. Esto es cierto ya sea que venda widgets, cajas de manzanas, clases de baile u horas de asesoría financiera.