Cómo funciona RIF

Una reducción de la fuerza es una eliminación reflexiva y sistemática de las posiciones. Para todos los propósitos prácticos, un RIF del gobierno es lo mismo que un despido.

Evitando una demanda

Cuando los RIF no se hacen bien y cuando la comunicación con los empleados es insuficiente, es más probable que los demandantes presenten demandas judiciales. Las organizaciones deben atenerse a los criterios predeterminados al ordenar qué sucede con cada empleado. Deben comunicarse con los empleados cómo y por qué se toman las decisiones. Conocer esta información ayuda a los empleados a procesar las malas noticias.

RIFs en el gobierno federal

La Oficina de Administración de Personal de los Estados Unidos es responsable de supervisar los RIF de las agencias federales. Estas agencias pueden elegir cuándo desean implementar un RIF, pero deben seguir las reglas establecidas por la OPM.

Al decidir quién se queda y quién va, las agencias federales deben tener en cuenta cuatro factores:

1. Tenencia
2. Estatus de veterano
3. Total servicio federal civil y militar.
4. Actuación

Las agencias no pueden usar los procedimientos de RIF para despedir a los malos empleados. Las acciones adversas del personal deben ser tomadas de forma individual. Si bien el rendimiento es un factor en los RIF, es solo un factor. Las agencias no pueden simplemente deshacerse de sus empleados de menor rendimiento.

Cuando las agencias suspenden a los empleados por más de 30 días calendario o 22 días de trabajo discontinuo, deben usar los procedimientos de RIF.

Un empleado puede ser despedido o trasladado a una posición disponible. La nueva posición no tiene que estar en el mismo grado de pago, pero sí debe estar dentro de los tres grados o intervalos de calificación de la posición actual de un empleado. Puede haber una serie de "golpes" que pueden continuar a medida que los empleados se colocan en posiciones más bajas desplazando a los empleados en posiciones ocupadas.

Las agencias deben avisar a los empleados con 60 días de anticipación antes de ser despedidos. En circunstancias extremas, la OPM puede permitir a las agencias dar un aviso de tan solo 30 días.

Si los empleados creen que han sido tratados injustamente, pueden presentar una apelación ante la Junta de Protección del Sistema de Mérito. La apelación debe presentarse dentro de los 30 días de la acción de RIF.

Conseguir recontratado

A veces, las personas en el sector privado son contratadas para sus empresas una vez que son despedidas. Debido a las estructuras presupuestarias en el gobierno, el regreso a la organización gubernamental es poco frecuente. Las personas tienden a regresar solicitando puestos vacantes que se salvaron en el proceso de RIF. Debido a que estos empleados tienen experiencia con la organización, tienen una ventaja en el proceso de contratación.

Ejemplos

• Una legislatura estatal reduce la cantidad de puestos equivalentes a tiempo completo de una agencia en un 10%. Después de tener en cuenta el número de puestos vacantes, el departamento de recursos humanos de la agencia determina que esa agencia necesita perder el 6% de sus empleados actuales. La agencia considera reducir el número de empleados por desgaste, pero según el índice de rotación de la agencia, el personal de recursos humanos determina que esto no funcionará. La agencia decide que debe implementar un RIF para obtener un conteo regresivo de FTE a un nivel aceptable.

• El gobierno de una ciudad decide que puede ahorrar dinero al privatizar su recolección de basura. La ciudad decide implementar un RIF de conductores de camiones de basura y supervisores de saneamiento. La compañía que se hará cargo de la recolección de basura contratará a la mayoría de los empleados desplazados, pero la ciudad todavía necesita un RIF para determinar el orden en que los empleados pueden colocarse en puestos vacantes.