Alcance el equilibrio entre trabajo y vida con los cuatro cuadrantes de Stephen Covey

Para los padres, lograr que todo en la vida se ajuste como debe ser uno de los mayores desafíos de la vida. Puede sentir que una gran parte de su tiempo se gasta en su rol de proveedor: ir a trabajar, mantener la casa y el patio en buenas condiciones, administrar dinero y pagar facturas. Supere eso con un largo viaje y con la actividad de un niño a otro, y se consumirá totalmente durante las horas de vigilia.

Los cuatro cuadrantes

Para mantener su vida en equilibrio, el Dr. Stephen Covey creó una Matriz de Gestión del Tiempo. El concepto ayuda a los padres a priorizar sus vidas al determinar las tareas que realizan. necesitar hacer frente a los que ellos querer que hacer:

• Cuadrante 1 involucra elementos importantes y urgentes que deben ser tratados de inmediato. Una exageración (o no) puede incluir cuidar de un bebé que llora, apagar un fuego en la cocina o hacer algunas llamadas importantes.
• Cuadrante 2 Incluye elementos importantes que no son urgentes. Estos artículos no requieren su atención inmediata, pero deben planificarse. Este es un cuadrante muy importante que necesita un enfoque dedicado para alcanzar los objetivos a largo plazo. El ejercicio, las vacaciones y la planificación son ejemplos de elementos que pueden incluirse aquí.

• Cuadrante 3 Se describe como tareas urgentes pero sin importancia. Estos elementos deben ser minimizados o eliminados por completo. También conocido como "el tiempo apesta", las interrupciones, las distracciones y las llamadas innecesarias pueden devolverle cierto margen de maniobra para otras tareas.
• Cuadrante 4 Incorpora ítems poco importantes y no urgentes. Al igual que en el último cuadrante, estos elementos deben minimizarse o eliminarse porque agregan poco o ningún valor. Estos perdedores de tiempo son a menudo triviales.

Cambia tu vida

Con solo un poco de esfuerzo, su vida y sus relaciones pueden cambiar al duplicar la cantidad de tiempo invertido en el cuadrante 2. Está claro que los elementos del cuadrante 1 siempre se realizan y las actividades del cuadrante 4 son una pérdida de tiempo. Tómese el tiempo para concentrarse en el Cuadrante 2 eliminando primero algunas actividades del Cuadrante 4.

Invierta en su crecimiento personal haciendo hincapié en su enfoque espiritual, leyendo materiales edificantes y considerando cómo vivir mejor su vida. Además, establecer metas personales, evaluar el progreso y planificar sus actividades en torno a esas metas le dará mayor atención a su vida y lo ayudará a lograr más con menos esfuerzo y menos tiempo perdido.

Finalmente, colocar actividades que desarrollen relaciones con sus hijos en el cuadrante 2 ayudará a crear relaciones más positivas y de confianza que evitarán problemas más adelante.

Priorizar las actividades

Enfocarse en las actividades del Cuadrante 2, usar el tiempo encontrado al eliminar las actividades del Cuadrante 4, hace toda la diferencia en lo que puede lograr en la vida.Planificar y dar mayor prioridad a las cosas más importantes permitirá a un padre ocupado con muchas demandas de vida tomar buenas decisiones, equilibrar el trabajo y la vida, y vivir una vida más abundante.

Las actividades del cuadrante 2 deben programarse en su horario diario. Ya sea que desarrollen una declaración de propósito personal o establezcan metas personales y familiares, los padres pueden aprender cómo prosperar. El primer paso es planificar su tiempo cada semana y hacer espacio en su agenda para otras actividades del Cuadrante 2, como las siguientes:

• Leer las escrituras, orar y meditar.
• Ejercicio personal y planificación de la nutrición.
• Fechas noches con tu pareja.
• Noches familiares y recreación con los niños.
• Entrevistas de trabajo y planificación de carrera.
• Visualizar, leer y escribir afirmaciones.
• Diario

Una história de éxito

Seguir la Matriz de Gestión del Tiempo puede cambiar la vida. Un padre compartió su experiencia personal con su mentor temprano, el Dr. Covey, durante sus años universitarios:

"Tengo la suerte de contar con el Dr. Covey como uno de mis primeros mentores y profesores universitarios. Incluso antes de que publicara su exitoso libro. Siete hábitos de personas altamente efectivas, El Dr. Covey estaba enseñando a los estudiantes de posgrado en la Universidad Brigham Young la importancia de la administración del tiempo y el equilibrio entre la vida laboral y familiar.

La primera vez que vi la Matriz de Gestión del Tiempo (también conocida como los Cuatro Cuadrantes) estaba en una pizarra blanca en un aula grande en BYU. El Dr. Covey dibujó una caja en el tablero dividida por una línea horizontal y una línea vertical en cuatro cuadrantes. En la parte superior, etiquetó las dos columnas "Urgente" y "No urgente". Luego etiquetó las dos filas como "Importante" y "No es importante". Luego etiquetó los cuadrantes con los números del uno al cuatro, comenzando en la parte superior izquierda y terminando en la parte inferior derecha.

Luego, le pidió a la clase que lo ayudara a completar algunas actividades que encajan en cada cuadrante. El primero fue fácil: urgente e importante. Un estudiante dijo: "Cramming para sus exámenes". Tenía razón, era urgente y era importante. El Dr. Covey luego preguntó: "¿Dónde deberíamos hacer las lecturas requeridas y mantener las tareas de clase?" Los estudiantes respondieron: "Cuadrante 2: importante pero no urgente".

Luego fuimos al cuadrante 3: urgente pero no importante. "Un teléfono que suena" fue una respuesta. "Tal vez", dijo el Dr. Covey, pero ¿y si fue la gran oferta de trabajo que estaba esperando?

"Eso es seguro, una llamada al cuadrante 1", respondió el estudiante.

Cuando llegó al cuadrante 4, las actividades en ese cuadrante llegaron rápido y furioso. "Hablando con mi compañero de cuarto hasta las 2:00 a.m." uno sugirió "Quedarse para el cuarto trimestre cuando BYU está adelantado por 24", dijo otro.

Finalmente, el asistente graduado del Dr. Covey distribuyó un documento con los cuatro cuadrantes y nos pidió que estimáramos la cantidad de las 128 horas de nuestra semana que pasamos en cada cuadrante. Tuve que admitir que pasaba mucho tiempo en los cuadrantes 1 y 4, algunos en el cuadrante 3 y casi ninguno en el cuadrante 2.

El Dr. Covey luego sugirió algunas maneras en las que podríamos pasar más tiempo en el Cuadrante 2. La planificación cuidadosa, la renovación espiritual, el establecimiento de objetivos, el gasto en relaciones importantes, la redacción de diarios y más eran importantes pero no urgentes. Nadie exigió una contabilidad de estas cosas. Pero su consejo fue planificar nuestro tiempo para que las actividades del Cuadrante 2 fueran lo primero ".