¿Quieres saber cómo gestionar el proyecto perfecto?

¿Quieres completar proyectos con éxito? ¿A tiempo, dentro del presupuesto e involucrando a las personas apropiadas para asegurar la integración? Estos pasos de gestión de proyectos garantizarán que practique una gestión de proyectos eficaz.

Pasos en la gestión de proyectos

1. Seleccione el proyecto en función de las necesidades expresadas de sus clientes, los objetivos actuales de su organización o las prioridades de su organización.
2. Arme el equipo que debe ser propietario del proyecto para crear una implementación e integración positivas. Tenga en cuenta los diversos puntos fuertes y la experiencia que necesita para producir el resultado deseado. Además, considere qué áreas de su organización necesitarán implementar e integrar las soluciones.
3. Defina los requisitos internos o externos del cliente a partir del resultado o resultado del proyecto.

1. Defina el alcance del proyecto y el resultado deseado. Como parte de esta definición, determine dónde comienza y termina el proyecto. Cuál es el primer paso? ¿Cuál es el último?
2. Defina objetivos medibles que le permitirán saber que el proyecto se ha realizado. Defina su presupuesto para el proyecto. Determine las personas y las horas que se requieren para completar el proyecto.
3. Determine cómo comunicará el progreso y los logros en toda su organización, y reúna los comentarios de los miembros de la organización que no están en el equipo.

1. Diagrama de flujo del proceso actual. O, para un proyecto específico, enumere los pasos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
2. Mida el rendimiento actual del proyecto actual si se trata de un proyecto en curso. Estudia los datos para ajustar tus metas y expectativas.
3. Determine si se necesita información, recursos o personas adicionales para completar el proyecto. Traiga las personas y los recursos identificados en el grupo. Tenga en cuenta que cada vez que agregue más personas al equipo, el equipo volverá a ingresar a las cinco etapas de desarrollo del equipo, así que agregue personas al inicio del proyecto cuando sea posible.

1. Crea un plan de acción para completar los pasos del proyecto. Asigna las personas adecuadas para completar cada paso. Establezca una fecha de vencimiento para cuando cumplirá cada paso. Asegúrese de que las personas tengan el tiempo necesario para asignar al proyecto.
2. Determine un método continuo para rastrear si está logrando los pasos según lo planeado. Celebre reuniones semanales, establezca un calendario de planificación centralizado, distribuya ampliamente las actas de las reuniones o haga una lista de los pasos en una pizarra pública.
3. Implementar el plan de acción. Documentar los métodos utilizados para llevar a cabo cada paso. Usted querrá poder compartir los pasos y objetivos y duplicar las acciones que el equipo tomó que tuvieron éxito, si este es un proyecto en curso o repetido periódicamente.

1. Determine cómo el equipo medirá, registrará y rastreará la efectividad de la implementación del proyecto y el proceso de planificación para el futuro.
2. Utilizando los datos recogidos, evaluar los resultados. ¿Cómo el proyecto cumplió con las expectativas y los planificadores y participantes? ¿Si no, porque no? Documento para futuros proyectos.
3. Celebra los logros del equipo.
4. Determine cómo puede aplicar las lecciones aprendidas y los pasos experimentados durante este proyecto a sus proyectos futuros. Encuentre un método para integrar los pasos de mejores prácticas para la gestión de proyectos.

Consejos adicionales para asegurar el éxito del proyecto

1. Involucre a las personas apropiadas que son propietarias del proceso y pueden hacer o deshacer el éxito de su implementación e integración.
2. Documente sus pasos para que el equipo que sigue o implemente su proyecto el próximo año tenga la información adecuada que necesitan para duplicar sus pasos exitosos y el proceso de planificación.
3. Guarde todos los formularios, folletos, mensajes de correo electrónico, documentos de comunicación, minutos del equipo y todos los demás datos relacionados con el proyecto en un archivo al que pueda acceder para la próxima planificación del proyecto.
4. Responsabilizar a las personas en el equipo. Los proyectos tienen una forma de perder plazos y fallas cuando los miembros del equipo no son responsables de los compromisos y resultados.

1. No actúe como si un equipo fuera una democracia en la que todos tuvieran un voto parejo en cada componente del proyecto. No lo es y si te comportas de esa manera, tus esfuerzos fracasarán. Recuerda que el líder marca el tono y el ritmo. El líder toma la iniciativa en las expectativas y decisiones finales.
2. La toma de decisiones por consenso es una trampa. Hace que los grupos se hundan al mínimo común denominador, no a la mejor solución, en sus decisiones. A continuación se muestra cómo estar en desacuerdo con éxito como líder o miembro del equipo.