Aprenda cómo no ser demandado en los negocios

No rompas la ley. Esto puede parecer un sentido común, pero miles de propietarios de pequeñas empresas violan las leyes de manera rutinaria al:

• No registrar o establecer legalmente un negocio,
• No reportar ingresos o presentar impuestos correctamente,
• Copyright, patente o infracción de marca registrada.

A los ojos de la ley, los casos penales pueden poner la carga de la prueba en el fiscal, pero la mayoría de los asuntos comerciales se manejan en un tribunal civil donde las reglas son muy diferentes. No es tan difícil demandar a una empresa, e incluso si el caso se desecha o se decide a su favor, podría costarle de miles a cientos de miles de personas enfrentar una cuestión en el tribunal.

Los abogados pueden ayudar a proteger su negocio

Otra razón común por la cual los dueños de negocios (especialmente los empleadores) son demandados es porque crean documentos (manuales de empleados, contratos, formularios legales e incluso comunicaciones por correo electrónico) que los configuran para demandas.

Es importante que cuente con alguien calificado para ayudarlo a configurar cualquier documento que muestre o establezca cómo se configura o se ejecuta su negocio. Esto es especialmente importante con estructuras empresariales complicadas como corporaciones y empresas con socios o inversores. Casi cualquier cosa por escrito se puede usar en un tribunal de justicia, ya sea para ayudarlo o para hacerle daño. Usar las palabras equivocadas en los documentos perjudicará su negocio más adelante en el futuro si alguna vez lo demandan.

Hay muchos recursos legales gratuitos o asequibles para las mujeres propietarias de negocios, y cuando necesite la ayuda de un abogado, pregúntele a la firma si tiene un asistente legal calificado (más barato) que pueda ayudarlo a configurar o revisar sus documentos legales.

Muchos abogados trabajarán en casos de contingencia (se les paga solo si ganan una demanda por usted) o incluso pueden ofrecer una consulta inicial gratuita. Para encontrar un abogado, llame al colegio de abogados de su estado.

Todas las empresas, incluidas las empresas basadas en el hogar, que generan ingresos, venden un producto o servicio, usan un nombre ficticio o toman cualquier tipo de deducción fiscal deben:

• Estar debidamente autorizado y registrado
• Tener un número EIN (a menos que sea un propietario único)
• Informe de ingresos, y
• Presente las declaraciones de impuestos (ya sea en una declaración personal o en una declaración comercial y, a veces, en ambas)

Si hay dinero involucrado, el IRS quiere saber

Incluso si no gana suficiente dinero (o tiene suficientes créditos o deducciones) como para no terminar pagando el impuesto federal sobre el ingreso en una declaración de impuestos personal, si recibe algún tipo de cheque de pago, todavía deberá:

• Informe de ingresos ganados
• Han deducido FICA, y
• Si trabaja por cuenta propia, es posible que también deba pagar impuestos de trabajo por cuenta propia sobre las ganancias de un propietario único.

Si paga dinero a los empleados (incluido usted o su cónyuge), el IRS le exige que envíe ciertos formularios e información sobre el empleado (s). Los formularios con los que debe estar familiarizado incluyen:

• Formulario W-4 del IRS: Certificado de asignación de retención del empleado
• Formulario W-9 del IRS: Solicitud de número de identificación del contribuyente y certificación
• Formulario 1040 del IRS, Anexo SE (si gana más de $ 400 en su negocio)

Si dirige una organización exenta de impuestos, el IRS tiene pautas estrictas de informes que requieren que realice un seguimiento de cómo y dónde se gasta el dinero (además de su origen).

Violaciones de derechos de autor, patentes y marcas registradas

Comprender las tendencias de la industria es importante y debe estudiarlas de manera rutinaria. Debe conocer su competencia, así como los productos y servicios que la gente está comprando. Pero confiar en ideas de "imitación" nunca te hará rico de forma independiente y podría estar infringiendo la ley.

Nunca intente sacar provecho de una idea de marketing, producto, eslogan, jingle o logotipo que haya sido protegido por la ley. Si ve algo impreso, o alguien más ya lo está vendiendo, asuma que está protegido. Investigue qué puede y no puede hacer antes de lanzar una idea de negocio.

Para limitar los riesgos de responsabilidad en los negocios, obtener un seguro

Cada negocio individual y el propietario del negocio debe tener un seguro! Cada vez que realiza negocios, se abre a una exposición legal. Incluso si su negocio está completamente en alza, esto no evitará que alguien al menos intente presentar una demanda de algún tipo contra usted o su compañía.

Tener el tipo y la cantidad correctos de cobertura de seguro no es solo una buena idea, sino que en muchos casos, el seguro comercial es requerido por ley, necesario para obtener financiamiento y contratos o simplemente para operar su negocio.