Aprenda cómo aprovechar al máximo una reunión de negocios

¿Te ha pedido tu jefe que asistas a una gran reunión de negocios? Ser parte de las reuniones con sus compañeros de trabajo puede ser una parte regular de su trabajo, pero de vez en cuando puede que tenga que asistir a una reunión muy grande de toda la empresa o de toda la industria. La asistencia a estos eventos puede variar desde cientos hasta incluso miles de personas. Puede ser algo estresante, especialmente si eres un introvertido que prefiere no estar en ese tipo de situaciones. Esto es lo que puede hacer antes, durante y después para ayudarlo a aprovechar al máximo una reunión de negocios y aliviar algo de la ansiedad que pueda sentir.

Antes de que te vayas

• Conozca a otros asistentes de antemano: ¿Sabes quién asistirá a la reunión? Si no, trata de obtener esta información. Conéctese con las personas que asisten a la reunión en la página de Facebook de la organización o en LinkedIn. Póngase en contacto con su red para averiguar a cuál de sus contactos asiste o si alguno de ellos conoce a alguien que lo esté. Luego haga planes para conocer a algunas personas locales antes de la reunión. Ver una o dos caras familiares ayudará a aliviar algunas de sus molestias.
• Haz tu tarea: Familiarízate con el contenido de la reunión. Averigüe qué temas se discutirán y lea sobre ellos. Si bien aprenderá mucho durante la reunión, será útil si sabe algo sobre el tema que aborda.

• Vestir apropiadamente: Averigüe qué ropa usará unas pocas semanas antes de la reunión. Trate de averiguar si el estilo de vestir es formal o casual. Recuerda que vestimenta casual no significa viejos jeans gastados y una camiseta. Es posible que tenga que vestirse para la reunión incluso si normalmente puede usar ropa informal. Si tiene que usar un traje y no lo ha hecho en mucho tiempo, asegúrese de que el que tiene esté en buen estado y le quede bien. Tenga cuidado de cualquier alteración antes de la reunión. Verifique si sus zapatos están en buenas condiciones y si no está en orden un bote de esmalte o un viaje al zapatero.

• Traiga ropa que viaje bien: Si tiene que viajar a la reunión, asegúrese de empacar ropa que viaje bien. No importará que elijas el atuendo apropiado si lo que te pones está arrugado. No querrás parecer que saliste de una cesta de ropa. Traiga una plancha o vapor para deshacerse de las arrugas.
• Verse mejor: Si te ves bien, es más probable que te comportes con confianza. Haga que su cabello se recorte una semana antes de la reunión. Los hombres deben afeitarse o asearse sus barbas y bigotes. Las uñas deben estar limpias y ordenadas. ¡Recorte su cabello, pero este no es el mejor momento para probar un nuevo peinado!

• Pack zapatos cómodos: Si quieres usar un traje, debes traer zapatos que combinen con tu atuendo, por ejemplo, zapatos de vestir, pero no querrás pasar el día distraído por lo mucho que te duelen los pies. Encuentra algo en lo que te sientas cómodo todo el día.

Durante la reunión

• Preséntese a otros asistentes: Hay pocas cosas más incómodas que estar de pie mientras esperas a que la gente se te acerque. Alivie un poco de esa torpeza haciendo el primer movimiento. Preséntate a los demás. Recuerde, pueden sentirse de la misma manera y pueden sentirse aliviados de que usted haya hecho la primera más.
• No te olvides de sonreír: Sonreír te hará parecer amigable y accesible. Las personas se sentirán cómodas presentándose, lo que tomará un poco de la presión para hacer el primer movimiento fuera de ti.

• Dale un impulso a tu ego: Piensa en todas las cualidades que a otros les gustan de ti. ¿Consideran que usted está bien informado, es confiable, es agradable estar cerca o cuidar? Si tiene una actitud positiva hacia sí mismo, transmitirá esa confianza a los demás.
• Haz que la gente hable de ellos mismos: A la mayoría de las personas les encanta hablar de sí mismos, así que asegúrese de preguntar a las personas que conoce sobre sus trabajos, sus vidas (sin ser demasiado personales) y sus aficiones.
• Cuidado con el alcohol: Si bien es probable que no se sirva alcohol durante la reunión, puede servirse en eventos sociales de acompañamiento. Beber alcohol puede relajarlo, pero también puede disminuir sus inhibiciones. Puedes decir cosas que no deberías. Si bien es posible que desee tomar una bebida, solo debe hacerlo si sabe que no le afectará, pero no debería tener más que eso.

Después de que se acabe

• Llevar a casa algo valioso: Los productos para llevar son el subproducto más importante de las reuniones de negocios. Pueden incluir nuevas ideas para implementar en su trabajo o nuevas personas para agregar a su red.
• Mantenerse en contacto: Hacer nuevas conexiones en una reunión de negocios no tiene sentido si no va a mantener esos contactos cuando regrese al trabajo. Mantenerse en contacto con las personas que conoció hará que asistir a su próxima reunión de negocios sea más fácil.