Escribiendo su carta de licencia de maternidad

Tan pronto como tenga una buena idea de cuánto durará su licencia de maternidad y cuándo deberá tomarla, es importante que comparta esta información con su empleador. Entregue esta emocionante noticia en un documento escrito dirigido a su supervisor directo y a cualquier otra persona pertinente en su empresa, como su gerente de recursos humanos.

Una carta de solicitud de licencia de maternidad puede parecer formal pero algo tan importante como esto debe documentarse por escrito, fecharse y firmarse. Los detalles de su licencia no pueden perderse. Ponlo en papel.

Dirija su carta con información de contacto personal relevante. Mientras esté de licencia, no revisará su teléfono de trabajo o correo electrónico, así que bríndeles una forma rápida de comunicarse con usted, si es necesario.

Otros puntos importantes que podría incluir en su carta de baja por maternidad son las expectativas de límites personales a medida que se convierte en paternidad y sugerencias de compañeros de trabajo lo suficientemente versados ​​en proyectos en los que está trabajando actualmente para completar durante su ausencia. Si no está seguro de cómo redactar su carta, utilice nuestra muestra a continuación.

Indique la fecha en que comenzará la licencia

En la carta, informe a su empleador de:

• Su fecha de vencimiento
• Cuantas semanas planeas tomar
• Cuando crees que te gustaría comenzar tu licencia

Si no está seguro de cuánto tiempo estará de permiso, recuerde: es mucho más fácil regresar temprano que pedir más tiempo libre. Así que pide más tiempo inicialmente. Más adelante, si siente la necesidad de regresar antes de lo esperado, tiene opciones.

Proporcionar una propuesta de carga de trabajo

Aproveche esta oportunidad para describir el trabajo que planea completar antes de su licencia; el trabajo que usted cree que no podrá completar, y el trabajo que tendrá que hacer mientras esté de licencia.

Es importante ser honesto con usted y su supervisor sobre lo que puede y no puede lograr antes de tomar una licencia. La mayoría de los escritorios de los empleados se dividen en proyectos a corto, mediano y largo plazo, por lo que su capacidad de definir estas distinciones y su esquema claramente dónde se encuentra o estará con cada uno de ellos, y quién de sus colegas podría ser de la mejor ayuda para llevar adelante ciertos proyectos, es un crédito para su profesionalismo, no un déficit.

Comunicaciones durante la licencia de maternidad

Siéntase libre de adaptar esta parte para satisfacer sus propias necesidades. Puede ser mejor mantenerse alejado de su correo electrónico de trabajo durante la licencia si es posible. Para algunos, es bastante fácil dejarse atrapar por el trabajo. Si está en este grupo demográfico, corre el riesgo de gastar un tiempo precioso con su recién nacido.

Sin embargo, si se siente cómodo trabajando mientras está de licencia, establezca expectativas claras en su carta. Es impredecible la cantidad de sueño que obtendrá al principio, por lo que probablemente sea una buena idea establecer el parámetro en el que ingresará una vez que esté listo para ser contactado regularmente.

Pida discutir su transición Volver

Si espera firmemente que procure cambiar su horario de trabajo cuando regrese, también puede incluirlo en su carta de baja. Indique que una vez que regrese, le gustaría reunirse para discutir sus opciones de programación.

Si no está seguro de cambiar su horario, no mencione nada todavía. ¿Quién sabe cómo te sentirás cuando nazca el bebé? Muchas cosas impredecibles pueden suceder en 12 semanas. Sea paciente y haga su elección cuando el momento se sienta bien.

Una vez que haya resuelto los detalles anteriores, es el momento de escribir su carta. Siéntase libre de modificar la siguiente carta de permiso de la familia de muestra si desea:

Ejemplo de carta de solicitud de licencia de maternidad

Este es un ejemplo de una carta de solicitud de licencia de maternidad. Descargue la plantilla de carta de solicitud de baja por maternidad (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de solicitud de licencia de maternidad (versión de texto)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Reginald lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Lee, Esta carta es para informarle que estoy embarazada y que deseo tomarme un permiso de maternidad.

Mi fecha de vencimiento es el 15 de enero de 2019. Me gustaría continuar trabajando hasta (fecha o podría indicar que trabajará hasta su fecha de vencimiento en una base de trabajo desde casa, si es posible). Planeo tomar (número) semanas de licencia por maternidad. Anticipo que no hay problema en reanudar mi posición actual y entregar el mismo trabajo de alta calidad que hago ahora.

Mientras estoy de permiso, sugiero (nombre del compañero de trabajo) estar a cargo de mi carga de trabajo. (Agregue otros detalles de su propuesta de carga de trabajo aquí). Considere esta propuesta de regreso al trabajo al comienzo de una conversación. Si tiene alguna inquietud con respecto a cualquier cosa que haya sugerido, infórmeme para que tenga la oportunidad de dirigirme a ellos.

Mientras estoy de permiso, contácteme a través de la cual es [email protected] o 555-555-1234. De esta manera el bebé y yo no nos molestamos si dormimos. (Si planea trabajar mientras está de licencia, mencione eso aquí).

Por favor, avíseme sobre cualquier información o formulario, como una nota del médico, que me solicite antes o durante mi licencia de maternidad. Espero trabajar con usted para asegurar una transición sin problemas a la licencia de maternidad y regresar al trabajo.

Si algo cambia, me aseguraré de informarle, ya que los embarazos pueden ser impredecibles. Gracias por permitirme este tiempo fuera de la oficina para vincularme con mi recién nacido. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Saludos cordiales, Patty Jones

Una carta de solicitud de licencia de maternidad, cuando está escrita correctamente, es una excelente manera de establecer expectativas para todos los involucrados, de modo que una vez que llegue su recién nacido, usted pueda poner el enfoque adecuado en la nueva paternidad y la vinculación, sin preocupaciones, con su pequeño.